Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng, trưởng phòng là một trong những văn bản hành chính dân sự phổ biến trong các công ty và doanh nghiệp. Không ít người còn phân vân về mẫu giấy bổ nhiệm kế toán trưởng như thế nào, có nội dung là gì? Hãy tham khảo những thông tin dưới đây.

1. Nội dung mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Thông thường, với những quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cần trình bày mạch lạc và rõ ràng để đem đến tính nghiêm túc, thể hiện được sự trân trọng đối với người nhận chức.

Thường các phần quy định chung như: Tên công ty, số hiệu,  thời gian, trích yếu, các căn cứ liên quan, chữ ký của người có thẩm quyền phê duyệt quyết định

Về nội dung: Bản mẫu quyết định bổ nhiệm sẽ cần được ghi đầy đủ những thông tin cơ bản và quan trọng của chính người được bổ nhiệm, cụ thể như: số CMND, nơi cấp, ngày cấp, địa chỉ thường trú, chức vụ của người bổ nhiệm đang giữ và chức vụ sắp tới được bổ nhiệm. Hơn hết, cần ghi rõ những điều khoản, nghĩa vụ của người được bổ nhiệm chức vụ sẽ thực hiện.

2. Hướng dẫn cách viết và trình bày mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Quyết định bổ nhiệm kế toán phải được đảm bảo tính quy phạm về pháp lý. Do đó, người thực hiện cần phải tuân thủ các nguyên tắc về việc trình bày rõ ràng, có đầy đủ những thông tin quan trọng, cam kết quyền lợi và trách nhiệm của người được bổ nhiệm.

Thông thường bản quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng sẽ được trình bày trên mẫu giấy A4, được đánh máy rõ ràng, có chữ ký của giám đốc hoặc đại diện cao nhất của cơ quan, có sự thông qua của các thành viên trong công ty.

+ Về hình thức:

Mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng cần được trình bày cụ thể, rõ ràng với các phần: Mở bài, thân bài, kết bài.

Phần mở đầu gồm có quốc hiệu, cỡ chữ đối với dòng đầu tiên là 12 hoặc 13, được viết in hoa với dòng bôi đậm. Trường hợp dòng thứ hai thì ghi in thường, bôi đậm và để hơn dòng đầu 1 cỡ chữ.

Thực hiện viết tên quyết định và trích yếu

Tên giám đốc, tổng giám đốc công ty

Các căn cứ liên quan

+ Về nội dung

Theo quy định, phần nội dung của mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng sẽ có những điều khoản về trách nhiệm cũng như quyền lợi của người được bổ nhiệm

Phần kết thúc sẽ được ghi ngày tháng, họ tên chữ ký của đại diện Ban giám đốc, có đóng dấu rõ ràng.

Bài viết tham khảo:

3. Khi nào nên sử dụng mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng

Thông thường, những mẫu quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng sẽ được sử dụng trong trường hợp Ban giám đốc đưa ra quyết định và yêu cầu thực thi, ban hành cho toàn công ty

Mẫu quyết định này sẽ được đưa ra sau khi có các luồng ý kiến thống nhất, đảm bảo kết quả sau đợt lấy phiếu tín nhiệm và bình bầu của các cá nhân trong công ty. Từ đó, mẫu quyết định bổ nhiệm này sẽ được ban hành thành văn bản, có chữ ký của giám đốc và gửi cho các bộ phận liên quan.

Mục đích chính của mẫu giấy bổ nhiệm kế toán trưởng chính là có được sự ghi nhận của pháp luật, đây cũng là văn bản hành chính lưu hành trong công ty để đảm bảo trách nhiệm cũng như quyền lợi của các bên trong quá trình thực thi văn bản.

Bài viết trên đây đã góp phần cung cấp những nguyên tắc cơ bản khi làm quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng. Hy vọng mọi người có thể tham khảo và thực hiện chính xác nhất.

 

Tagged:

About The Author