Tổng hợp những điều cần biết về Mẫu phiếu xuất kho và Những mẫu phiếu xuất kho thông dụng hiện nay

Nhiều người vẫn nghĩ rằng lập phiếu xuất kho là một việc đơn giản, không thật khó khăn. Tuy nhiên, bạn đã thực sự hiểu mẫu phiếu xuất kho là gì và viết thế nào cho chuẩn hay chưa? Nội dung bài viết sau đây sẽ giải đáp và cung cấp đến bạn đọc những thông tin hữu ích để ứng dụng vào cuộc sống của bạn.

Mẫu phiếu nhập kho, xuất kho tự động hóa trên excel, phân tích các phương pháp lập phiếu

Liên hệ tư vấn Mr.Ninh: Tel – Zalo 0961368661

Phiếu xuất kho đóng vai trò quan trọng trong nghiệp vụ kế toán: Đăng ký tải tài liệu giải trình động: https://goo.gl/jiz7uD

——————————————————————————————————-

Giới thiệu Mẫu phiếu nhập kho, xuất kho tự động hóa trên Excel.

Phân tích các phương pháp thiết kế mẫu phiếu bằng hàm EXCEL, VBA, Kỹ thuật LẬP BÁO CÁO. (Ưu nhược điểm của từng phương pháp)

============================================

LINK TẢI FILE THỰC HÀNH: https://goo.gl/k3QuQU

CÀI ĐẶT Địa chỉ cửa hàng-IN A-TOOLS: https://goo.gl/AE6gpe

LINK ỨNG DỤNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG: https://goo.gl/QVrKYZ

LINK VIDEO HƯỚNG DẪN LẬP: https://goo.gl/hqV23E

►►►Đăng ký theo dõi kênh Youtube►►► update những bài giảng tiên tiến nhất: https://goo.gl/QdChZ1

============================================

CÁC KHÓA HỌC ĐẶC BIỆT CHỈ CÓ TẠI BLUESOFTS:

(1) Khóa học Excel nâng cao cho những người đi làm việc: https://goo.gl/MvkThC

(2) Khóa học lập giải trình động trên Excel: https://goo.gl/bCqqwG

(3) Khóa học lập trình VBA cơ bản: https://goo.gl/8Fa4wM

(4) Khóa học lập trình VBA nâng cao: https://goo.gl/8Fa4wM

(5) Đào tạo doanh nghiệp theo yêu cầu: https://goo.gl/duzQba

THÔNG TIN LIÊN HỆ

►CÔNG TY CỔ PHẦN BLUESOFTS

Tel: 096.1368.661

Web: http://hocexcelnangcao.net/

E-Mail: baoninh@bluesofts.net

I. Một số mẫu phiếu xuất kho

Ở đây là một số mẫu phiếu kho thông dụng nhất để bạn đọc tham khảo:

1. Mẫu phiếu xuất kho mới và chuẩn nhất

Mẫu phiếu xuất kho mới nhất 2019Mẫu phiếu xuất kho tiên tiến nhất 2019

Tải về mẫu phiếu xuất kho tiên tiến nhất 2019

2. Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 133

Phiếu xuất kho phát hành theo thông tư 133

Tải về mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 133

3. Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 200

Phiếu xuất kho phát hành theo thông tư 200

Tải về mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 200

4. Mẫu phiếu xuất kho theo quyết định 15

Phiếu xuất kho phát hành theo quyết định 15

Tải về phiếu xuất kho phát hành theo quyết định 15

5. Mẫu phiếu xuất kho theo quyết định 48

Phiếu xuất kho phát hành theo quyết định 48

Tải về phiếu xuất kho phát hành theo quyết định 48

6. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Tải về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

II. Mẫu phiếu xuất kho

Để hiểu được mẫu phiếu xuất kho là gì và có tác dụng thế nào? Bạn đọc hãy tìm hiểu những thông tin sau đây.

1. Phiếu xuất kho là gì?

Phiếu xuất kho là một loại văn bản chứng từ kế toán được lập ra để theo dõi, kiểm kê chính xác về số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ… đã được xuất khỏi kho để sử dụng. Điều này nhằm làm địa thế căn cứ minh bạch trong việc kiểm tra sử dụng hay các ngân sách phát sinh và hạch toán những sản phẩm, dụng cụ đã sử dụng.

Những công ty, doanh nghiệp kinh doanh mua bán hay cho thuê các loại hàng hoá như dụng cụ, máy móc… sẽ sử dụng rất nhiều đến phiếu xuất nhập kho để đảm bảo theo dõi số lượng sản phẩm cũng như tình hình kinh doanh của công ty, doanh nghiệp.

Mẫu phiếu xuất kho 02 - VT ban hành kèm theo thông tư 133/2016/TT-BTCMẫu phiếu xuất kho 02 – VT phát hành kèm theo thông tư 133/2016/TT-BTC

2. Mục đích của phiếu xuất kho

Sử dụng phiếu xuất kho sẽ hỗ trợ cho các công ty, doanh nghiệp đơn giản dàng theo dõi, kiểm tra số lượng các sản phẩm, hàng hoá, vật tư, dụng cụ… lưu trữ trong kho đã được xuất ra để sử dụng.

Ngoài ra, dựa vào phiếu xuất kho, các công ty, doanh nghiệp cũng đơn giản dàng trong việc kiểm kê lại sản phẩm cũng như các ngân sách hạch toán giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình kinh doanh của công ty, doanh nghiệp mình.

III. Tầm quan trọng của phiếu xuất kho

Phiếu kho được sử dụng rộng rãi trong các công ty, doanh nghiệp bởi những lợi ích sau:

Xem Thêm  Những mẫu báo cáo công việc thông dụng ngày nay

1. Phiếu xuất kho là chứng từ quan trọng trong nghiệp vụ kế toán

Mẫu phiếu kho sẽ giúp công ty, doanh nghiệp quản lý hàng hoá, sản phẩm của tôi đã cung cấp cho bên sử dụng một cách hiệu quả và chính xác nên nó là loại văn bản rất quan trọng trong nghiệp vụ kế toán hay nghiệp vụ quản lý kho.

Việc quản lý số lượng, chất lượng sản phẩm và dịch vụ những hàng hoá, sản phẩm … trong kho khi xuất khẩu sẽ hỗ trợ cho công ty, doanh nghiệp đảm bảo được những sản phẩm đó sẽ không còn bị thiếu vắng hay nhầm lẫn khi phân phối hay trả lại. Điều này sẽ giúp ổn định công tác tổ chức, dữ gìn và bảo vệ và quản lý sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa … trong kho và các quá trình cung cấp, sử dụng.

Phiếu xuất kho đóng vai trò quan trọng trong nghiệp vụ kế toánPhiếu xuất kho đóng vai trò quan trọng trong nghiệp vụ kế toán

Mẫu phiếu kho ngoài thông tin của rất nhiều hàng hoá, sản phẩm … còn tồn tại thông tin của người xuất, người làm phiếu, người nhận … Đây sẽ là địa thế căn cứ để quy trách nhiệm nếu có xẩy ra những sai sót như kiểm kê thiếu khi giao hoặc trả hàng, số liệu sản phẩm không khớp … Do đó, việc quản lý kho sẽ trở nên đơn giản dàng và tiện lợi hơn rất nhiều.

2. Phiếu xuất kho thể hiện tính chuyên nghiệp trong quản lý kho hàng

Không chỉ là cơ sở để làm cho các công ty, doanh nghiệp đơn giản dàng theo dõi, kiểm tra số lượng các sản phẩm, hàng hoá, vật tư, dụng cụ … lưu trữ trong kho đã được xuất ra để sử dụng, tránh tình trạng thiếu vắng, thất thoát. Phiếu xuất kho còn hỗ trợ quá trình quản lý kho hàng trở nên đơn giản dàng, chuyên nghiệp hơn. Cụ thể phiếu xuất kho sẽ hỗ trợ trong các quá trình lập kế hoạch, mô hình tiêu thụ, kiểm soát và điều chỉnh ngân sách kho xuống mức tối thiểu, đồng bộ quá trình luân chuyển trong kho.

Thể hiện tính chuyên nghiệp của việc quản lý hàng hóaThể hiện tính chuyên nghiệp của việc quản lý sản phẩm & hàng hóa

Bất luận thủ kho nào thì cũng cần hiểu rõ cách lập phiếu xuất nhập kho để theo dõi chặt chẽ được số lượng hàng hoá, sản phẩm … mỗi lần xuất hay nhập để sở hữu địa thế căn cứ so sánh và kiểm tra với định mức tồn kho. Việc này sẽ hỗ trợ cho bên doanh nghiệp có sự xem xét và kiểm soát và điều chỉnh định mức xuất nhập kho để đảm bảo ổn định và có lợi cho doanh nghiệp.

Thông qua phiếu xuất kho, các công ty, doanh nghiệp còn tồn tại thể đưa ra những kế hoạch, mô hình giúp tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm để tránh tồn dư cho doanh nghiệp gây thiệt hại lớn. Việc luôn luôn update số liệu hàng hoá thông qua phiếu xuất nhập kho sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp tránh khỏi nhiều rủi ro.

IV. Cách ghi phiếu xuất kho chuẩn nhất

Phiếu thu là loại chứng từ thông dụng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết phương pháp viết phiếu thu sao cho đúng. Bạn đọc hãy tìm hiểu ngay sau đây.

1. Mẫu phiếu xuất kho gồm những nội dung gì?

Trong mẫu phiếu xuất kho chuẩn phải có những thông tin sau đây:

  • Tên đơn vị hoặc bộ phận: được ghi rõ ràng ở góc cạnh bên trái của phiếu xuất kho hoặc có dấu đơn vị theo quy định chuẩn đã đề ra.
  • Ngày tháng năm: là ngày tháng năm phiếu xuất kho được lập, cần được ghi rõ ràng, chính xác.
  • Số: mỗi phiếu xuất kho phải được đánh số thứ tự liên tục từ nhỏ đến lớn, không bị ngắt quãng để tiện kiểm tra và theo dõi.
  • Nợ/ Có: nếu có thì ghi và ghi kèm thêm số TK Ngân hàng để tiện kiểm tra đối ứng.
  • Họ tên người nhận hàng: ghi chính xác thông tin họ tên của người mua sản phẩm & hàng hóa, dụng cụ … từ kho của công ty, doanh nghiệp.
  • Đơn vị (bộ phận): của người nhận hàng. Người nhận hàng thao tác ở bộ phận nào của doanh nghiệp thì nên ghi rõ và chính xác.
  • Lý do xuất kho: tuỳ thuộc vào mục đích của mỗi lần xuất kho mà sẽ sở hữu được lý do khác nhau, nhưng lý do phải hợp lý và phù phù hợp với hoàn cảnh thực tế.
  • Các cột A, B, C, D: là các thông tin về hàng hoá và sản phẩm gồm có số thứ tự, tên mặt hàng, mã số của hàng hoá và đơn vị tính.
  • Cột 1: Số lượng của hàng hoá, sản phẩm… được ghi lại một cách chính xác bằng số liệu.
  • Cột 2: Số lượng thực tế của hàng hoá, sản phẩm … đã xuất khẩu. Lưu ý số lượng này sẽ không được thừa so với số lượng yêu cầu.
  • Cột 3: Đơn giá của hàng hoá, sản phẩm … theo như đúng quy định của doanh nghiệp, công ty đã đề ra trong quy trình hạch toán.
  • Cột 4: Thành tiền tức là giá trị thực tế của mỗi loại hàng hoá, sản phẩm, vật tư, dụng cụ… đã được xuất ra. Cụ thể, được biểu thị qua công thức sau:
Xem Thêm  Cách Viết Mẫu Đơn Xin Ly Hơn Được Tòa Dễ Chấp Thuận Nhất !

Thành tiền = Số lượng thực nhập * đơn giá

  • Dòng cộng: đó chính là tổng của rất nhiều thành tiền mà số sản phẩm, hàng hoá … thực tế đã được xuất khẩu.
  • Tổng số tiền viết bằng chữ: ghi bằng chữ số tiền đã thanh toán cho thủ kho và có kèm theo đơn vị tiền tệ (đồng) một cách chính xác.

Cuối cùng là phần chữ ký của rất nhiều bên liên quan và các chứng từ gốc đi kèm nếu có.

2. Hướng dẫn cụ thể chi tiết cách ghi phiếu xuất kho

  • Góc bên trái của Phiếu xuất kho là để ghi tên đơn vị hoặc bộ phận làm nhiệm vụ xuất kho hoặc có đóng dấu của đơn vị.
  • Những thông tin của người nhận hàng gồm có tên, đơn vị, bộ phận thao tác; thời gian thành lập phiếu xuất kho, lý do xuất kho và số thứ tự của phiếu phải được ghi đầy đủ, rõ ràng và chính xác.
  • Các cột A, B, C, D: là các thông tin về hàng hoá và sản phẩm gồm có số thứ tự, tên mặt hàng, mã số của hàng hoá và đơn vị tính.
  • Cột 1: Số lượng của hàng hoá, sản phẩm … được ghi lại một cách chính xác bằng số liệu.
  • Cột 2: Số lượng thực tế của hàng hoá, sản phẩm … đã xuất khẩu. Lưu ý số lượng này sẽ không được thừa so với số lượng yêu cầu.
  • Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá theo hạch toán đã đề ra của doanh nghiệp vào cột 3 và tính thành tiền điền vào cột 4 (tức là cột 4 = cột 2 x cột 3).
  • Dòng Cộng: là tổng số tiền của số hàng hoá, sản phẩm đã xuất, ghi bằng số.
  • Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: là tổng số tiền của số hàng hoá, sản phẩm đã xuất, viết bằng chữ có đơn vị tiền tệ là đồng.

Phiếu xuất kho sẽ tiến hành lập thành 3 liên và có đầy đủ chữ ký của rất nhiều bên liên quan là giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt cho những người nhận hàng xuống kho để nhận. Sau đó, người thủ kho, người lập phiếu và người nhận sẽ ký vào trong phiếu xuất kho. Trong số đó, 3 liên sẽ tiến hành giữ bởi những người dân liên quan sau:

  • Liên 1: do bộ phận lập phiếu xuất kho giữ.
  • Liên 2: do thủ kho giữ để ghi thông tin vào thẻ kho và chuyển cho bộ phận kế toán ghi số tiền vào sổ kế toán.
  • Liên 3: được người nhận hàng hoá, sản phẩm … giữ để tiện theo dõi trong quá trình sử dụng.

V. Quy trình xuất kho hàng

Tùy theo mục đích của mỗi doanh nghiệp, quy trình xuất kho hàng có thể chia làm 4 loại như sau:

1. Quy trình xuất kho sản phẩm & hàng hóa để bán sản phẩm

Để xuất kho hàng hoá để bán sản phẩm, cần thực hiện theo 5 bước sau:

Xem Thêm  Thông Tin Cơ Bản Mẫu Giấy Ủy Quyền Nhất Hiện Nay

Bước 1: Phòng kinh doanh hay bộ phận phụ trách sẽ sở hữu được trách nhiệm lập đơn hàng và gửi yêu cầu xuất hàng cho phòng kế toán.

Bước 2: Bộ phận kế toán tiến hành kiểm tra số lượng hàng còn trong kho xem đủ hay là không. Nếu đủ thì cho xuất kho, không đủ thì nên báo lại cho bên phòng ban gửi yêu cầu.

Bước 3: Dựa vào thông tin đơn hàng đã lập, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho. Phiếu này sẽ tiến hành chuyển cho thủ kho để tiến hành xuất hàng cho bên người nhận.

Bước 4: Hàng hoá được chuẩn bị sẵn sàng theo phiếu xuất kho để chuyển đi sau lúc phiếu xuất kho đã có đầy đủ các chữ ký xác nhận.

Bước 5: Dựa vào phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi lại thông tin vào thẻ kho, còn kế toán sẽ ghi đơn giá và tổng tiền vào sổ kế toán.

2. Quy trình xuất kho sản xuất

Trong quá trình sản xuất, để xuất kho vật tư, hàng hoá cần thực hiện theo 5 bước sau:

Bước 1: Bộ phận yêu cầu sẽ lập list số lượng vật tư, nguyên liệu… cần có cho ban lãnh đạo hoặc phòng kế hoạch sản xuất và chờ xem xét

Bước 2: Bộ phận kế hoạch sản xuất hay ban giám đốc sẽ xem xét và phê duyệt.

Bước 3: Nếu được phê duyệt, list sẽ tiến hành gửi cho bên kế toán để tiến hành kiểm kê lại nguyên, vật liệu còn trong kho và đưa ra phản hồi.

Bước 4: Nếu đủ, thủ kho tiến hành xuất kho nguyên, vật liệu.

Bước 5: Dựa vào phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi lại thông tin vào thẻ kho, còn kế toán sẽ ghi đơn giá và tổng tiền vào sổ kế toán.

3. Quy trình xuất kho sản phẩm & hàng hóa để lắp ráp

Trong quá trình xuất kho hàng hoá để lắp ráp, cần thực hiện theo 7 bước sau:

Bước 1: Bộ phận có nhu cầu lắp ráp sẽ lập list số lượng hàng hoá cần có cho ban lãnh đạo hoặc phòng kế hoạch sản xuất và chờ xem xét

Bước 2: Bộ phận phụ trách hàng hoá lắp ráp hay ban giám đốc sẽ xem xét và phê duyệt

Bước 3: Nếu được phê duyệt, list sẽ tiến hành gửi cho bên kế toán để tiến hành kiểm kê lại nguyên, vật liệu còn trong kho và đưa ra phản hồi cho bên thủ kho.

Bước 4: Thủ kho thực hiện xuất sản phẩm & hàng hóa theo phiếu xuất kho mà kế toán đã lập.

Bước 5: Bộ phận yêu cầu nhận hàng và kiểm tra lại số lượng đã nhận được.

Bước 6: Dựa vào phiếu xuất kho, thủ kho sẽ ghi lại thông tin vào thẻ kho, còn kế toán sẽ ghi đơn giá và tổng tiền vào sổ kế toán.

Bước 7: Sau khoản thời gian lắp ráp xong, sản phẩm hoàn thiện sẽ tiến hành chuyển về kho để tiến hành nhập kho.

4. Quy trình xuất để chuyển kho

Trong quá trình xuất kho hàng hoá để chuyển kho mới, cần thực hiện theo 5 bước sau:

Bước 1: Đơn vị yêu cầu gửi yêu cầu cho những người có thẩm quyền về địa điểm, mục đích và số lượng cần chuyển kho.

Bước 2: Người dân có thẩm quyền xem xét và ra quyết định phê duyệt. Sau đó chuyển qua cho bên kế toán.

Bước 3: Kế toán sẽ liên hệ với bên kho mới để thống nhất về số lượng, thời gian… Sau đó lập phiếu xuất kho.

Bước 4: Hàng hoá sản phẩm được kiểm tra và đóng gói kỹ lưỡng trước lúc chuyển kho.

Bước 5: Kế toán và thủ quỹ kết phù hợp với bên kho mới để theo dõi và update thông tin về hàng hoá, sản phẩm.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về một số mẫu phiếu thu và các thông tin liên quan. Hy vọng rằng, nội dung bài viết đã cung cấp cho bạn đọc những thông tin thiết thực và hữu ích.

 

You May Also Like

About the Author: Nguyễn Thế Hoàng

Là một người đam mê tìm hiểu về kinh doanh, tài chính, ngân hàng, chuyên hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp về các thủ tục pháp lý, cách thành lập công ty, làm báo cáo thuế, bảo hiểm.