Những mẫu báo cáo công việc thông dụng ngày nay

Một bản báo cáo giải trình công việc dễ dàng hiểu, dễ dàng nhìn không chỉ giúp cho bạn tổng kết những công việc đã làm trong thời gian qua mà còn gây được ấn tượng với những người đọc. Chúng tôi sẽ đưa đến bạn những thông tin liên quan đến cách viết và một số mẫu báo cáo giải trình công việc tiên tiến nhất.

Thực hành Lập Bảng Theo Dõi Tiến Độ Công Việc Trên Excel | Excel Thực Tiễn

*Click vào quảng cáo xuất hiện là góp phần ủng hộ tác giả*

▶ Khóa học Trở thành Chuyên Viên Excel trong 8 giờ: http://bit.ly/Excel_8h

▶ Khóa học Luyện hàm Excel thành Chuyên Viên trong 10h: http://bit.ly/hamexcel_10h

▶ Viết ứng dụng Excel theo yêu cầu, Dạy Tin học Trên Mạng Học phí ưu đãi. Liên hệ Thầy Phương: 0906864860

Facebook: https://fb.com/thanhphuongkt.tk

Fanpage: https://fb.com/tinhocdongphuong

Website: http://tinhocdongphuong.com

__

* Đăng ký kênh (Miễn phí) để nhận được những bài hướng dẫn tiếp theo tại đây: https://goo.gl/w16ued

I. Các mẫu báo cáo giải trình công việc thông dụng nhất

Vậy có những mẫu báo cáo giải trình công việc nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay thời điểm hiện tại nhé.

1. Mẫu báo cáo giải trình công việc hàng ngày

Mẫu báo cáo giải trình công việc hàng ngày là vì các nhân viên tự mình lập và được kiểm tra bởi công ty. Điều này giúp công ty có thể dễ dàng dàng kiểm soát năng lực thao tác của nhân viên để lấy ra giải pháp kiểm soát và điều chỉnh sao cho phù hợp. Không chỉ vậy, tiến độ công việc cũng dễ dàng dàng nắm bắt và theo dõi hơn. Thường thì mẫu báo cáo giải trình công việc hàng ngày sẽ dựa trên bản kế hoạch, lịch trình công việc mà bạn đã đề ra trước đó.

 Mẫu báo cáo công việc theo ngàyMẫu báo cáo giải trình công việc theo ngày

Tải về mẫu báo cáo giải trình công việc theo ngày

2. Mẫu văn bản báo cáo giải trình công việc theo tuần

Mẫu báo cáo giải trình công việc theo tuần hay theo tháng được tổng kết lại bởi mỗi nhân viên hoặc có người quản lý tổng hợp lại. Bản tổng hợp sẽ tiến hành trình lên cấp trên và công khai với toàn bộ nhân viên khác. Bản báo cáo giải trình sẽ gồm có toàn bộ những công việc đã làm, kết quả của công việc và đưa ra nhận xét về tiến độ công việc cũng như hiệu quả của công việc, trách nhiệm của nhân viên đã hoàn thành tốt công việc hay chưa.

Mẫu báo cáo giải trình công việc thành viên theo tuần

Mẫu báo cáo giải trình công việc thành viên theo tuần

Tải về báo cáo giải trình công việc theo tuần

3. Mẫu báo cáo giải trình công việc theo tháng

Mẫu báo cáo giải trình công việc theo tháng

Mẫu báo cáo công việc theo thángMẫu báo cáo giải trình công việc theo tháng

4. Mẫu báo cáo giải trình công việc tổng kết năm

a. Vai trò của bản báo cáo giải trình ở thời gian cuối năm

Báo cáo giải trình công việc tổng kết năm là báo cáo giải trình dùng làm tổng kết toàn bộ những công việc đã làm trong một năm và từ đó đưa ra những phương hướng, nhiệm vụ công việc trong năm tiếp theo. Bản tổng kết năm giống như bản kiểm điểm thành viên, các bạn sẽ phải chỉ rõ những công việc, kết quả, thành tựu bạn đã đạt được hay những công việc còn chưa hoàn thành đúng chỉ tiêu. Từ đó, các bạn sẽ đưa ra những mục tiêu công việc trong năm tiếp theo.

Bản báo cáo giải trình ở thời gian cuối năm còn là một cơ sở để ban lãnh đạo xếp loại khả năng, năng lực của từng nhân viên để sở hữu phương pháp khen thưởng, nhắc nhở kịp thời. Ban lãnh đạo cũng dựa vào đó để lấy ra những kế hoạch, định hướng công việc trong năm tới sao cho phù hợp nhất. Không chỉ có vậy, dựa vào bản báo cáo giải trình công việc ở thời gian cuối năm, cấp trên sẽ xếp loại được tình hình chung của mỗi phòng bạn để lấy ra những kiểm soát và điều chỉnh, thay đổi để không làm tác động đến lợi ích của nhân viên và công ty.

Xem Thêm  Cách lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn và Một số biên bản điều chỉnh hóa đơn thông dụng hiện nay

b. Các mục cần có trong báo cáo giải trình ở thời gian cuối năm

Giống như những mẫu báo cáo giải trình ngày, tuần hay tháng, bản báo cáo giải trình công việc tổng kết năm cũng cần phải có đầy đủ các thông tin sau:

  • Tóm tắt kết quả đạt được: Bản báo cáo giải trình năm thực ra là tổng kết từ các bản báo cáo giải trình tháng. Bạn cần phải liệt kê cụ thể các hạng mục công việc và kết quả đạt được. Hãy đưa ra những thành tích tốt nhất và đáng khen nhất của bạn.
  • Phân tích và xếp loại ưu điểm, khuyết điểm: qua kết quả đã đạt được, bạn đưa ra những xếp loại xem kết quả này đã thực sự tốt nhất hay chưa. Việc chúng ta có thể xếp loại khả năng thao tác của mình sẽ làm cho những người lãnh đạo nắm bắt được năng lực của bạn.
  • Phương hướng, nhiệm vụ sẽ thực hiện trong năm tiếp theo: sau thời điểm đã tổng kết công việc trong năm cũ. Bạn cần phải đưa ra những mục tiêu, phương hướng công việc trong năm tiếp theo để thực hiện.

Mẫu báo cáo công việc tổng kết năm Mẫu báo cáo giải trình công việc tổng kết năm

Mẫu báo cáo công việc tổng kết năm cá nhân Mẫu báo cáo giải trình công việc tổng kết năm thành viên

Tải về báo cáo giải trình tổng kết năm

II. Quy trình làm báo cáo giải trình công việc

Để làm một bản báo cáo giải trình công việc đúng chuẩn, bạn cần phải thực hiện theo những bước sau:

1. Xác định nội dung báo cáo giải trình

Tùy theo mục đích của bản báo cáo giải trình là báo cáo giải trình ngày, báo cáo giải trình tuần hay báo cáo giải trình tháng, năm mà các bạn sẽ xác định nội dung báo cáo giải trình cho phù hợp, đầy đủ.

Xây dựng đề cương chi tiết cụ thể: trước lúc làm báo cáo giải trình chi tiết cụ thể, bạn hãy xây dựng đề cương. Việc làm đề cương sẽ giúp cho bạn dễ dàng định hướng và hoàn thiện bản báo cáo giải trình hơn.

2. Liệt kê và xếp loại

Bản báo cáo giải trình công việc thực chất đó là bản tổng kết lại công việc. Nội dung đó là các bạn sẽ liệt kê tất cả những công việc, nhiệm vụ đã làm ra. Dựa vào kết quả đó và đưa ra xếp loại khách quan về mức độ hoàn thành công việc tốt hay chưa tốt.

3. Hướng khắc phục và phát triển

Nếu những công việc chưa thật sự xuất sắc, bạn nên đề xuất những phương pháp khắc phục và phát triển để tăng năng suất, hiệu quả trong công việc. Việc không ngừng nghỉ nỗ lực cố gắng và tư duy tìm tòi sẽ làm bạn được cấp trên xếp loại cao.

III. Hướng dẫn cách viết mẫu báo cáo giải trình công việc hàng ngày, tuần, tháng, năm

Mẫu báo cáo giải trình công việc là loại văn bản cần thiết của mỗi người lao động. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết phương pháp làm báo cáo giải trình công việc sao cho đúng. Hãy tìm hiểu ngay sau đây để biết phương pháp viết báo cáo giải trình công việc ngắn gọn, dễ dàng hiểu và đầy đủ nhất nhé.

1. Mẫu văn bản báo cáo giải trình hàng ngày có nhu cầu các thông tin gì?

Mẫu báo cáo giải trình công việc hàng ngày là vì các nhân viên tự mình lập và được kiểm tra bởi công ty giúp công ty có thể dễ dàng dàng kiểm soát năng lực thao tác của nhân viên cũng như tiến độ hoàn thành công việc để lấy ra giải pháp kiểm soát và điều chỉnh sao cho phù hợp. Điều này sẽ hỗ trợ cho công việc sắp tới đạt hiệu quả lơn hơn.

Thông thường báo cáo giải trình công việc sẽ tiến hành lập bằng word hoặc excel để tiện theo dõi.

Bản báo cáo giải trình công việc ngày phải có đủ các thông tin sau:

  • Tên cơ quan, tổ chức, công ty, doanh nghiệp … mà thành viên đó đang theo làm
  • tin tức của nhân viên gồm có họ tên, chức vụ, vị trí phòng ban đang thao tác
  • Ngày, tháng năm thực hiện công việc
  • Nội dung công việc đã làm trong thời gian ngày đó
  • Kết quả, xếp loại, ý kiến, góp ý
  • Một số thông tin khác ví như: Dự án công việc nào, chiến dịch nào, thuộc giai đoạn nào của dự án …
Xem Thêm  Tổng hợp những thông tin cần biết về mẫu tờ trình và Những mẫu tờ trình thông dụng hiện nay

Bạn hoàn toàn có thể tải những mẫu báo cáo giải trình công việc ngày trên mạng Internet hoặc tự thành lập bằng word hoặc excel.

2. Mẫu văn bản báo cáo giải trình công việc hàng tuần, hàng tháng

Thay vì báo cáo giải trình hàng ngày, một số công ty, doanh nghiệp sẽ giao khối lượng công việc cho nhân viên trong vòng từng tuần. Kết thúc tuần, nhân viên sẽ phải báo cáo giải trình kết quả công việc đã làm và các thông tin khác liên quan. Hoặc các công ty sẽ tổng kết lại kết quả của những tuần và tiến hành xem xét tổng thể sau thời điểm hết tháng. Điều này nhìn chung không có gì khác so với báo cáo giải trình ngày nhưng có vài điểm như sau:

  • Báo cáo giải trình theo ngày, tuần hay tháng đều sở hữu form tương tự nhau. Tuy nhiên, do khối lượng công việc tính theo tuần, tháng sẽ nhiều hơn theo ngày. Do đó bản báo cáo giải trình theo tuần, tháng sẽ dài thêm hơn và chi tiết cụ thể hơn so với bản báo cáo giải trình ngày.
  • Người quản lý, nhóm trưởng hay tổ trưởng sẽ sở hữu trách nhiệm tổng hợp tình hình kết quả thao tác theo từng tuần, tháng của những thành viên trong tổ. Sau đó báo cáo giải trình lên ban lãnh đạo và đưa ra những nhận xét, xếp loại về khả năng thao tác của mỗi thành viên. Cũng như tiến độ công việc có hoàn thành hay là không, từ đó đưa ra những phương hướng, giải pháp khắc phục.

Mẫu văn bản báo cáo công việc hàng tuần, hàng thángMẫu văn bản báo cáo công việc hàng tuần, hàng thángMẫu văn bản báo cáo giải trình công việc hàng tuần, hàng tháng

Cách viết báo cáo giải trình tuần chuẩn nhất

Báo cáo giải trình tuần, tháng cần có những thông tin sau:

  • Tên cơ quan, tổ chức, công ty, doanh nghiệp … mà thành viên đó đang theo làm
  • tin tức của người báo cáo giải trình: họ tên, vị trí, phòng ban thao tác
  • Nội dung công việc mà thành viên và các thành viên đã làm trong tuần, tháng.
  • Kết quả công việc đã làm trong tuần, tháng.
  • Nhìn nhận, ý kiến đề xuất, góp ý

3. Cách viết văn bản báo cáo giải trình tổng kết năm

Mẫu báo cáo giải trình công việc tổng kết năm là loại báo cáo giải trình công việc quan trọng nhất, để tổng kết toàn bộ những công việc đã làm trong một năm của những thành viên trong công ty đã làm được những gì hay những nhiệm vụ chưa hoàn thành được. Từ đó đưa ra những phương hướng, nhiệm vụ công việc trong năm tiếp theo và đưa ra các hình thức khen thưởng, nhắc nhở kịp thời. Ban lãnh đạo cũng dựa vào đó để lấy ra những kế hoạch, định hướng công việc trong năm tới sao cho phù hợp nhất.

Báo cáo tổng kết nămBáo cáo tổng kết nămBáo cáo giải trình tổng kết năm

Trong bản báo cáo giải trình tổng kết năm cần có:

  • Tên cơ quan, tổ chức, công ty, doanh nghiệp … mà thành viên đó đang theo làm
  • tin tức của người báo cáo giải trình: họ tên, vị trí, phòng ban thao tác
  • Nội dung công việc đã hoàn thành và còn chưa hoàn thành
  • Kết quả công việc đã làm trong năm
  • Nhận xét, xếp loại bản thân, ý kiến đề xuất

Dựa vào những thông tin phía bên trên, bạn đã hoàn toàn có thể tự lập cho mình những bản báo cáo giải trình công việc chuẩn và chính xác, giúp cho bạn gây ấn tượng tốt so với cấp trên.

IV. Lưu ý khi làm báo cáo giải trình công việc

Để bản báo cáo giải trình công việc của bạn trở nên thu hút, ấn tượng hơn, bạn cần phải lưu ý tới những điểm sau đây:

1. Xác định được mẫu báo cáo giải trình cần thực hiện

Việc xác định rõ mẫu báo cáo giải trình cần thực hiện là theo ngày, theo tuần, tháng hay theo năm sẽ giúp cho bạn biết mình cần phải làm gì, không bị rối rắm hay sa đà làm sai, làm thừa hoặc thiếu. Đồng thời, bạn cần phải tham khảo qua các mẫu báo cáo giải trình trước đó đã làm hay trên Internet để hiểu được chính xác loại báo cáo giải trình bạn cần phải làm để đúng đắn cả về nội dung và hình thức.

Xem Thêm  Cách Sử Dụng Google Biểu Mẫu Chi Tiết Hiện Nay

Bạn cũng luôn tồn tại thể trao đổi trực tiếp với cấp trên để nắm rõ hơn về việc báo cáo giải trình công việc mình cần làm nếu sếp không yêu cầu rõ ràng. Đó là điều cần thiết để bạn làm báo cáo giải trình được đúng hướng theo ý muốn của cấp trên và không khiến ra sai sót làm mất đi thời gian.

Đồng thời, bạn hãy hỏi rõ cấp trên của mình về hình thức và thời gian nộp báo cáo giải trình. Chúng ta cũng có thể nộp qua email hay nộp trực tiếp và nộp khi nào để sở hữu thời gian sẵn sàng. Tránh nộp báo cáo giải trình chậm so với hạn sếp đã đề ra, điều này sẽ làm cho sếp của bạn cảm thấy không hài lòng.

Tìm hiểu rõ về mẫu báo cáo công việc mình cần làmTìm nắm vững về mẫu báo cáo giải trình công việc mình cần làm

2. Trình bày một văn bản báo cáo giải trình

Để báo cáo giải trình công việc của bạn gây được ấn tượng tốt với cấp trên cần trình bày sao cho thật khéo léo và dễ dàng theo dõi. Bạn hãy chia các đề mục thật rõ ràng, logic, tránh những lỗi cơ bản như chính tả. Không sử dụng quá nhiều font chữ hay sắc tố gây rối mắt cho những người đọc.

Trước lúc làm báo cáo giải trình chi tiết cụ thể, bạn hãy xây dựng đề cương bằng các gạch ý các vấn đề muốn nêu trong báo cáo giải trình. Việc làm đề cương sẽ giúp cho bạn dễ dàng định hướng và hoàn thiện bản báo cáo giải trình hơn.

Nội dung chính của bản báo cáo giải trình công việc là các bạn sẽ liệt kê tất cả những công việc, nhiệm vụ đã làm ra. Dựa vào kết quả đó và đưa ra xếp loại, nhận xét ưu điểm, nhược điểm. Sau đó là đưa ra ý kiến góp ý, đề xuất để khắc phục giúp tăng hiệu quả trong công việc.

Những báo cáo giải trình dài như bản báo cáo giải trình công việc theo tháng, năm thì nên có mục lục để người đọc tiện theo dõi và có thêm phần Tóm lại để tổng kết, xếp loại chung về hoạt động vừa qua của công ty, doanh nghiệp.

3. Chú ý các chi tiết cụ thể nhỏ trong cách viết báo cáo giải trình

Một bản báo cáo giải trình có tốt đến đâu nếu như phạm phải các lỗi nhỏ thì cũng sẽ không còn được xếp loại cao và khiến người xem không hài lòng. Vì vậy, người làm báo cáo giải trình công việc phải lưu ý tới những lỗi như ngày tháng, lỗi chính tả, font chữ, lỗi ngữ pháp, tạo bảng biểu, khung cột không hợp lý. Tuyệt đối không nên phạm phải những lỗi cơ bản như vậy.

Ngoài ra, các bảng biểu, số liệu trong báo cáo giải trình cần phải đảm bảo chính xác và thống nhất. Bảng biểu nên căn chỉnh cho hợp lý, đều đặn, tránh ô to ô nhỏ, không đều. Khi tạo bảng tránh để bảng bị cắt giữa hai trang khiến người đọc khó theo dõi.

Bảng biểu, số liệu phải hợp lý, chính xácBảng biểu, số liệu phải hợp lý, chính xác

4. Ngôn ngữ dùng trong báo cáo giải trình

Bản báo cáo giải trình công việc phải sử dụng ngôn ngữ dễ dàng hiểu, dễ dàng tiếp thu. Văn phong lịch sự, đảm bảo tính trung thực, chính xác cao. Trong bản báo cáo giải trình có thể có nhiều từ ngữ chuyên ngành nhưng ngôn ngữ toàn dân vẫn được ưu tiên hàng đầu.

Trên đây là một số mẫu báo cáo giải trình công việc tiên tiến nhất. Hy vọng với những thông tin chúng tôi đã chia sẻ, bạn đọc đã biết phương pháp làm báo cáo giải trình công việc chính xác nhất.

 

You May Also Like

About the Author: Nguyễn Thế Hoàng

Là một người đam mê tìm hiểu về kinh doanh, tài chính, ngân hàng, chuyên hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp về các thủ tục pháp lý, cách thành lập công ty, làm báo cáo thuế, bảo hiểm.