Mẫu báo giá: Khái niệm – Đặc điểm – Vai trò và Nội dung cơ bản

Các mẫu làm giá là một biểu mẫu khá quen thuộc so với nhiều người đang thao tác tại những ngành nghề có liên quan đến việc mua bán sản phẩm & hàng hóa. Đây là một biểu mẫu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, là địa thế căn cứ để cả bên bán và bên mua sản phẩm & hàng hóa thực hiện theo như đúng những quy định đã được ghi rõ trong văn bản. Trong nội dung bài viết ở chỗ này chúng tôi sẽ cung cấp tới các bạn những thông tin có lợi liên quan đến những mẫu làm giá được sử dụng thông dụng nhất hiện nay để các chúng ta có thể sử dụng thành thạo biểu mẫu văn bản này.

Mẫu làm giá bằng file excel tự động hóa chuyên nghiệp

Bảng báo giá có vai trò quan trọng trong hoạt động mua bán hàng hóa: Đăng ký tải mẫu File Thực Hành: https://goo.gl/GFthqD

Bảng báo giá có vai trò quan trọng trong hoạt động mua bán hàng hóa: Link tải tải về A-Tools: https://goo.gl/AE6gpe

===================================================

CÁC KHÓA HỌC ĐẶC BIỆT CHỈ CÓ TẠI BLUESOFTS:

(1) Khóa học Excel nâng cao cho tất cả những người đi làm việc: https://goo.gl/MvkThC

(2) Khóa học lập văn bản báo cáo động trên Excel: https://goo.gl/bCqqwG

(3) Khóa học lập trình VBA cơ bản: https://goo.gl/8Fa4wM

(4) Khóa học lập trình VBA nâng cao: https://goo.gl/8Fa4wM

(5) Đào tạo doanh nghiệp theo yêu cầu: https://goo.gl/duzQba

I. Những mẫu làm giá thông dụng nhất

Những mẫu bảng làm giá được sử dụng ngày càng phổ biến hiện nay và là biểu mẫu văn bản không thể thiếu so với nhiều công ty và doanh nghiệp chuyên hoạt động tài chính về nghành trao đổi và mua bán sản phẩm & hàng hóa. Tùy thuộc vào từng trường hợp cũng như những nghành khác nhau mà người ta sẽ sử dụng những mẫu bảng làm giá khác nhau. Để nắm rõ hơn về phong thái sử dụng các mẫu bảng làm giá trong từng trường hợp thì hãy cùng tham khảo phần nội dung ở chỗ này nhé.

1. Mẫu làm giá văn phòng phẩm

Bảng làm giá văn phòng phẩm là một biểu mẫu văn bản được sử dụng rất nhiều và rộng rãi ở trong các công và doanh nghiệp chuyên cung cấp các sản phẩm về văn phòng phẩm. Bảng giá mà chúng tôi cung cấp để các chúng ta có thể tham khảo ở chỗ này là bảng làm giá chung cho những loại văn phòng phẩm được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Khi đối chiếu với bảng làm giá văn phòng phẩm ở chỗ này thì chúng ta có thể sử dụng được rất nhiều lần, chỉ việc thay thay tên sản phẩm, số lượng cũng như tên của khách hàng là được.

Bảng báo giá văn phòng phẩmBảng làm giá văn phòng phẩm

Donwload bảng làm giá văn phòng phẩm

2. Mẫu làm giá thi công xây dựng

Khi đối chiếu với nghành thi công xây dựng hiện nay thì người ta cũng sử dụng các mẫu làm giá để sở hữu thể cung cấp đến khách hàng những thông tin cụ thể nhất về các quá trình trong việc thi công công trình xây dựng đi kèm với mức định giá hợp lý. Việc cung cấp tới các khách hàng một mẫu làm giá thi công xây dựng đầy đủ và cụ thể chi tiết sẽ giúp khách hàng đã đạt được niềm tin và tạo dựng được thương hiệu cũng như vị thế cho doanh nghiệp của mình.

Bảng báo giá thi công xây dựngBảng làm giá thi công xây dựng

Donwload bảng làm giá thi công xây dựng

3. Mẫu làm giá sản phẩm phí dịch vụ tiếng anh

Các bảng làm giá sản phẩm phí dịch vụ tiếng anh được sử dụng rất nhiều ở những công ty và doanh nghiệp có liên kết và hợp tác với những đối tác nước ngoài. Các bảng làm giá là bảng làm giá thành của sản phẩm và các dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Qua các bảng làm giá phí dịch vụ tiếng anh thì người dùng có thể thấy rõ giá mềm thành của nhiều sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp cũng như cung cấp thêm các thông tin liên quan đến sản phẩm mà khách hàng đang tìm hiểu.

Bảng báo giá phí dịch vụ tiếng anhBảng làm giá phí dịch vụ tiếng anh

Bảng báo giá phí dịch vụ tiếng anh 2Bảng làm giá phí dịch vụ tiếng anh 2

Tải về bảng làm giá phí dịch vụ tiếng anh

4. Mẫu làm giá dịch vụ in ấn

Các bảng làm giá dịch vụ in ấn được sử dụng trong các công ty có cung cấp các sản phẩm và dịch vụ in ấn. Trong các bảng làm giá sẽ cung cấp các thông tin về tên sản phẩm, dịch vụ, số lượng và đơn giá, nhằm đưa về cho những khách hàng những thông tin chính xác nhất về sản phẩm.

Bảng báo giá dịch vụ in ấnBảng làm giá dịch vụ in ấn

Tải về bảng làm giá dịch vụ in ấn

5. Mẫu làm giá vận tải

Các mẫu làm giá vận tải được lập nên là các doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ vận tải như máy bay, tàu hỏa, xe khách … Sử dụng các bảng làm giá vận tải sẽ giúp khách nắm rõ giá mềm thành của từng dịch vụ vận tải và lựa chọn được cho mình hình thức vận tải với mức giá phù hợp nhất.

Xem Thêm  Tổng hợp những mẫu giấy giới thiệu thông dụng hiện nay

Bảng báo giá vận tảiBảng làm giá vận tải

Tải về bảng làm giá vận tải

6. Mẫu làm giá dịch vụ xây dựng

Các bảng làm giá dịch vụ xây dựng thường được lập nên là các công ty xây dựng với mục đích là thông báo và đưa ra về giá cả thi công xây dựng so với các công trình xây dựng. Trong các mẫu làm giá dịch vụ xây dựng thường phải có một cách đầy đủ những nội dung về các công việc cần phải thực hiện, số lượng công việc, và đơn vị tính giá thành của nhiều sản phẩm phục vụ cho quá trình xây dựng,…

Bảng báo giá dịch vụ xây dựngBảng làm giá dịch vụ xây dựng

Tải về bảng làm giá dịch vụ xây dựng

7. Mẫu làm giá thiết kế nhà ở

Các bảng làm giá thiết kế nhà ở thường được sử dụng nhiều trong các nghành xây dựng. Lúc các khách hàng có nhu cầu thiết kế nhà ở sẽ công ty sẽ cung cấp bảng báo giá đựng họ biết rõ hơn về các dịch vụ cũng như mức giá của đơn vị. Việc sử dụng các bảng làm giá thiết kế nhà ở thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị và tạo được ấn tượng tốt với khách hàng.

Bảng báo giá thiết kế nhà ởBảng làm giá thiết kế nhà ở

Tải về bảng làm giá thiết kế nhà ở

8. Mẫu làm giá dịch vụ thiết kế website

Bảng làm giá dịch vụ thiết kế website được sử dụng trong các công ty chuyên về thiết kế website, được sử dụng với mục đích cung cấp giá thành về các dịch vụ của công ty đến khách hàng.

Bảng báo giá thiết kế websiteBảng làm giá thiết kế website

9. Mẫu làm giá vật liệu xây dựng

Trong các bảng làm giá vật liệu xây dựng sẽ cung cấp đầy đủ những thông tin về tên vật liệu, số lượng vật liệu, loại vật liệu và đơn giá,…Khi sử dụng bảng làm giá thì khách hàng sẽ nắm rõ được thông tin của sản phẩm & hàng hóa vật liệu xây dựng.

Bảng báo giá vật liệu xây dựngBảng làm giá vật liệu xây dựng

10. Mẫu làm giá dịch vụ SEO

Các bảng làm giá dịch vụ Seo cũng đang rất được rất nhiều khách hàng quan tâm và tìm hiểu. Bảng làm giá dịch vụ seo do các công ty chuyên làm về nghành seo lập nên nhằm cung cấp cho tất cả những người dùng các dịch vụ mà người ta cung cấp có mức giá ra sao để khách hàng có thể biết rõ khi muốn sử dụng dịch vụ của họ.

Bảng báo giá dịch vụ SEOBảng làm giá dịch vụ SEO

II. Mẫu làm giá là gì?

Mẫu làm giá là một loại biểu mẫu văn bản được sử dụng để làm giá sản phẩm cho khách hàng sử dụng các dịch vụ của công ty bạn, các mẫu làm giá đều được tạo bằng Excel hoặc là Word. Sử dụng các bảng mẫu bảng làm giá có thể giúp đỡ bạn gửi đến khách hàng sử dụng dịch vụ một bảng giá nhanh chóng và tiết kiệm chi phí thời gian hơn rất nhiều, không phải di chuyển để mang bảng làm giá cho khách hàng. Các mẫu làm giá có thể được sử dụng nhiều lần bằng phương pháp thay đổi đơn giá sản phẩm, dịch vụ, họ tên của khách hàng, một số thông tin cần thiết khác sau đó gửi trực tiếp đến khách hàng mà không cần qua bất kỳ khâu trung gian nào. Việc sử dụng các bảng mẫu bảng làm giá thường có tác dụng rất lớn khi không nhất thiết phải dành thời gian để làm các bảng làm giá từng sản phẩm khác nhau.

Bảng báo giá cung cấp thông tin về sản phẩmBảng làm giá cung cấp thông tin về sản phẩm

III. Đặc điểm của nhiều mẫu làm giá

Hiện nay các mẫu làm giá được sử dụng rất phổ biến và rộng rãi với nhiều mục đích khác nhau, nhưng hầu hết đều được dùng để làm làm giá của sản phẩm, các thiết bị hay dịch vụ cung cấp để các khách hàng và người bán sản phẩm đều phải có thể biết. Khi đối chiếu với những công ty hay doanh nghiệp đang hoạt động trong các nghành kinh doanh hay mua bán các loại mặt hàng và sản phẩm nào này đã lâu năm, thì việc sử dụng các mẫu làm giá có in logo của công ty và doanh nghiệp là điều thực sự cần thiết để tạo nên thương hiệu và sự chất lượng sản phẩm và dịch vụ cũng như lòng tin của nhiều đối tác làm ăn và khách hàng đang sử dụng sản phẩm.

Xem Thêm  Top Các Mẫu Giấy Mới Được Sử Dụng Nhiều Nhất

Các bảng báo giá được sử dụng rất nhiềuCác bảng làm giá được sử dụng rất nhiều

Các công ty và doanh nghiệp thường tạo các mẫu bảng làm giá bằng excel hoặc word để sở hữu thể cung cấp cho những cửa hàng và khách hàng một mẫu biểu mẫu văn bản làm giá sản phẩm dựa trên một số lượng cụ thể nhất. Trong các mẫu làm giá sản phẩm thường cung cấp những nội dung khá đơn giản, chủ yếu là nội dung về việc liệt kê giá cụ thể của từng sản phẩm, mặt hàng, dịch vụ, vật tư … nhưng phải đảm được tính chính xác và rõ ràng nhất.

Hầu hết những công ty và doanh nghiệp đều sử dụng các mẫu làm giá có ý nghĩa như một biểu mẫu văn bản để xác nhận giá trị của một sản phẩm nào đó và những hoạt động thanh toán, trao đổi với đối tác hay khách hàng trong nghành mua bán sản phẩm & hàng hóa. Đây là một biểu mẫu văn bản bắt buộc để chứng minh cho quá trình hoạt động mua bán sản phẩm & hàng hóa giữa các doanh nghiệp hay công ty có hợp tác với nhau và hoạt động mua bán với những khách hàng tại những cửa hàng bán sản phẩm.

Bảng báo giá có vai trò quan trọng trong hoạt động mua bán hàng hóaBảng làm giá có vai trò quan trọng trong hoạt động mua bán sản phẩm & hàng hóa

IV. Vai trò của mẫu làm giá so với công ty và doanh nghiệp

Trong một thị trường tài chính đang ngày càng cạnh tranh gay gắt như hiện nay, thì những công ty hay doanh nghiệp muốn nâng tầm thương hiệu và chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mình lên một tầm cao mới. Thì những doanh nghiệp cần phải xây dựng được cho mình một bảng mẫu làm giá thật ấn tượng để sử dụng trong những hoạt động kinh doanh và mua bán sản phẩm & hàng hóa so với các đối tác và khách hàng. Chỉ khi chúng ta chi ra nhiều thời gian và tâm huyết của mình để thiết kế và tạo nên một form mẫu làm giá độc đáo và ấn tượng thì mới có thể có thể tạo dựng lấy được lòng tin so với khách hàng và nâng cao được chất lượng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.

Một mẫu bảng làm giá đúng chuẩn sẽ giúp người đọc khi nhìn vào bảng này sẽ nhìn thấy được số lượng sản phẩm, đơn giá sản phẩm và tổng tiền sản phẩm đẩy ra cũng như mua vào so với từng công ty hay doanh nghiệp. Nếu như khách hàng sử dụng bảng báo giá đựng thống kê và tính toán theo từng tháng thì có tính toán và ước lượng ra được doanh thu của từng doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp có những hoạt động chỉ thiên về mua bán sản phẩm & hàng hóa.

Bảng báo giá tạo nên sự uy tín cho doanh nghiệpBảng làm giá tạo nên sự uy tín cho doanh nghiệp

Để tạo ĐK phát triển cho công ty và doanh nghiệp thì bên cạnh việc sẵn sàng một số văn bản hồ sơ thực sự ấn tượng để thu hút sự chú ý của khách hàng. Thì sát đó bạn cũng cần phải phải tạo được một bảng làm giá đầy đủ và đúng chuẩn nhất để sở hữu thể thuyết phục khách hàng tin dùng và lựa chọn sản phẩm của doanh nghiệp mình. Nếu trong trường hợp công ty của bạn chưa sẵn sàng những mẫu làm giá một cách đầy đủ và bất ngờ nhận được yêu cầu làm giá từ khách hàng cần. Và khi đó, khách hàng không sở hữu và nhận được một bảng làm giá đúng chuẩn với tương đối đầy đủ thông tin của sản phẩm và logo của doanh nghiệp, thì chắc chắn khách hàng sẽ mất lòng tin so với sản phẩm của doanh nghiệp. Ngoài ra thì khách hàng cũng sẽ thẩm định doanh nghiệp của bạn thiếu sự chuyên nghiệp, gây ra nhiều khó khăn so với quá trình hoạt động kinh doanh và mua bán sản phẩm & hàng hóa của chính công ty và doanh nghiệp của bạn.

V. Nội dung cơ bản có trong mẫu làm giá

Hiện nay, ở hầu hết các công ty và doanh nghiệp đều sử dụng các mẫu làm giá một cách phổ biến và rộng rãi. Trong các mẫu bảng làm giá cần phải cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết để các đối tác và khách hàng có thể nắm rõ hơn về sản phẩm đó. Ở đây là những nội dung cơ bản cần phải có trong các mẫu làm giá khi được soạn thảo hiện nay mà bạn phải phải ghi nhận.

Xem Thêm  Những mẫu báo cáo công việc thông dụng ngày nay

1. tin tức chung về công ty

Trong mục đầu tiên của nhiều biểu mẫu văn bản làm giá bạn phải ghi đầy đủ những nội dung như sau: tên công ty, logo của công ty, địa chỉ email và số điện thoại cảm ứng liên lạc của công ty hay doanh nghiệp. Cần phải cung cấp các thông tin trên một cách đầy đủ và chính xác nhất để thể hiện được sự chuyên nghiệp trong công việc cũng như nâng cao tính thẩm mỹ của mẫu làm giá.

2. Tiêu đề của bảng làm giá

Trong phần này bạn phải phải soạn thảo tên của bảng làm giá. Ở mỗi nghành và ngành nghề khác nhau thì những mẫu bảng làm giá sẽ sở hữu những cái tên khác nhau. Cần dựa vào công việc cụ thể của bạn để soạn thảo ra tên tiêu đề của bảng làm giá một cách phù hợp như: bảng làm giá sản phẩm & hàng hóa, bảng làm giá vật tư, bảng làm giá văn phòng phẩm …

Nội dung của phần tiêu đề cần được viết to hơn so với những phần còn sót lại, cần in đậm và rõ ràng ở ngay trên đầu mẫu bảng làm giá.

3. tin tức cụ thể về sản phẩm và sản phẩm & hàng hóa

Trong nội dung cơ bản của nhiều mẫu bảng làm giá thì bạn phải phải cung cấp đầy đủ những thông tin cụ thể về sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, vật tư, dịch vụ mà khách hàng muốn sử dụng. Người soạn thảo bảng làm giá cần phải ghi rõ tên của sản phẩm, loại sản phẩm, số lượng sản phẩm, đơn giá của sản phẩm, đơn vị tính, thành tiền và ghi chú nếu có …

4. Các thông tin về vấn đề thanh toán và giao hàng

Hầu hết mọi khách hàng đều phải có tâm lý chung là muốn quan tâm đến vấn đề báo thanh toán tiền cũng như giao hàng khi muốn nhận làm giá của công ty hay doanh nghiệp. Chính vì lý do này mà bạn nên sẵn sàng thật đầy đủ và cung cấp những thông tin mà khách hàng muốn được tìm hiểu.

Ở phần nội dung này bạn phải cung cấp đầy đủ những thông tin sau:

  • tin tức về vấn đề thanh toán.
  • tin tức về vấn đề giao hàng.
  • Chiết khấu với khách hàng.

5. Xác nhận của công ty và doanh nghiệp

Trong các mẫu làm giá của nhiều công ty hay doanh nghiệp hiện nay đều cần phải cung cấp cho khách hàng những thông tin về việc mẫu làm giá sẽ sở hữu hiệu lực trong vòng thời gian là bao lâu. Ngoài ra thì còn cần có cả dấu đỏ xác nhận của công ty và doanh nghiệp kèm với chữ ký của giám đốc hay người thay mặt đại diện để tạo lấy được lòng tin và sự tín nhiệm so với khách hàng.

Nội dung cơ bản trong mẫu bảng báo giáNội dung cơ bản trong mẫu bảng làm giá

VI. Lưu ý khi gửi bảng làm giá cho khách hàng

Khi sử dụng các mẫu làm giá, thì ở hầu hết các doanh nghiệp hay công ty khi muốn trao đổi và tương tác với khách hàng thì người ta đều thông qua email. Cụ thể là sử dụng file thực tế mà bạn sử dụng để làm giá sản phẩm cho những khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty và đối tác làm ăn.

Bình thường thì những mẫu làm giá sẽ thường được lưu trữ cùng với giá của sản phẩm nguồn vào hoặc là lưu trữ cùng với thông tin làm giá sản phẩm của những khách hàng khác. Chính vì lý do này mà bạn không nên gửi file excel cho những khách hàng mà nên làm sử dụng file PDF để gửi đi. Cách làm này sẽ giúp đỡ bạn làm giá sản phẩm đến khách hàng một cách chính xác và nhanh chóng nhất mà không thể xẩy ra bất kỳ sai sót hay nhầm lẫn nào cả.

Như vậy, trong nội dung bài viết ở chỗ này chúng tôi đã gửi tới các bạn đọc những thông tin vô cùng quan trọng về các mẫu bảng làm giá được sử dụng thông dụng nhất hiện nay. Hy vọng sau lúc tham khảo nội dung bài viết trên các bạn sẽ sở hữu thêm nhiều hiểu biết và kinh nghiệm về việc viết các mẫu làm giá đúng chuẩn cũng như cách sử dụng bảng báo giá đựng phục vụ công việc của mình.

 

You May Also Like

About the Author: Nguyễn Thế Hoàng

Là một người đam mê tìm hiểu về kinh doanh, tài chính, ngân hàng, chuyên hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp về các thủ tục pháp lý, cách thành lập công ty, làm báo cáo thuế, bảo hiểm.