Các công đoạn nộp tờ khai, kê khai thuế qua mạng tưởng như dễ dàng nhưng lại khó khăn đối với các kế toán của doanh nghiệp. Nếu không nắm rõ, rất có thể chúng ta sẽ cảm thấy cực kỳ lúng túng và không thực hiện chính xác những công đoạn cần thiết. Cùng tham khảo hướng dẫn cụ thể dưới đây.

Xã hội càng phát triển và hội nhập thì đồng nghĩa với con người càng trở nên bận rộn hơn, không có nhiều thời gian để thực hiện các thủ tục về hành chính. Thấu hiểu được những điều này, các cơ quan nhà nước đã bắt đầu đơn giản hóa các thủ tục khác nhau từ kê khai thuế điện tử cho đến việc cung cấp những thông tin cá nhân hoàn thiện hồ sơ đều bằng hình thức qua mạng. Việc kê khai thuế qua mạng chính là tin vui cho tất cả các doanh nghiệp trong vấn đề nộp thuế.

1. Kê khai thuế qua mạng là gì?

Kê khai thuế qua mạng chính là hình thức giao dịch điện tử giữa những người nộp thuế và cơ quan quản lý thuế.  Đây là một trong những phương pháp giao dịch văn minh được nhà nước quy định.

Thông qua cuộc khảo sát mới nhất, hầu hết những doanh nghiệp đều có mong muốn kê khai thuế qua mạng để tiết kiệm được thời gian, công sức và hỗ trợ thực hiện các thủ tục được diễn ra nhanh chóng, hiện đại, trơn tru hơn.

kê khai thuế qua mạng

Sở dĩ nhiều người quan tâm và lựa chọn hình thức nộp thuế, kê khai thuế qua mạng là bởi vì nó đem đến nhiều những ưu điểm cực kỳ vượt trội, giúp chúng ta có được hình thức giao dịch nhanh chóng, cụ thể như:

– So với việc kê khai thuế trực tiếp tại các cơ quan, kê khai thuế qua mạng sẽ giúp người nộp thuế thuận lợi hơn. Chúng ta có thể gửi hồ sơ 24/24 mà không cần lệ thuộc vào thời gian hoặc giờ hành chính của cơ quan

– Những hồ sơ kê khai thuế qua mạng có tính pháp lý cực kỳ cao, dễ dàng thực hiện, giảm thiểu được thời gian cùng với chi phí in ấn.

– Khi thực hiện việc nộp hồ sơ kê khai thuế qua mạng, người nộp thuế có thể nhận được những thông tin hoặc tiện ích quan trọng thông qua cổng điện tử của cơ quan. Trong trường hợp bị mất dữ liệu, người nộp thuế có thể đề nghị cơ quan thuế cung cấp lại, giúp chúng ta có được sự tiện lợi nhất

– Trong quá trình nộp hồ sơ kê khai thuế qua mạng, cơ quan thuế sẽ nhanh chóng xử lý những thông tin, tránh sai sót trong khâu nhập tin, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ hồ sơ của các cơ quan thuế

– Thực hiện kê khai thuế qua mạng thể hiện sự công bằng, văn minh, tiết kiệm thời gian cũng như rút ngắn những thủ tục rườm rà của người nộp thuế

Ngày nay, các doanh nghiệp chú trọng và quan tâm đến vấn đề kê khai thuế qua mạng, đây chính là chính sách thiết thực, hiện đại, thể hiện được sự phát triển công nghệ thông tin trong vấn đề nộp thuế

Bên cạnh đó, kê khai thuế qua mạng còn được nhiều người ủng hộ và thực hiện bởi nó góp phần giảm thiểu bớt các thủ tục “hành chính” cho các doanh nghiệp. Hỗ trợ việc tiết kiệm thời gian và chi phí của người thực hiện, không phải đi lui đi tới quá nhiều lần. Chưa kể, bước đầu tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc tiếp cận với các giao dịch điện tử, giảm thiểu nhanh dấu hiệu quá tải đến các cơ quan thuế, không phải trực tiếp đến nộp hồ sơ kê khai thuế trực tiếp như trước đây.

2. Những vấn đề cần chuẩn bị khi kê khai thuế qua mạng

Một trong những lo lắng và khiến cho nhiều kế toán của các doanh nghiệp đau đầu chính là vấn đề kê khai thuế qua mạng. Nói thì đơn giản nhưng việc thực hiện kê khai này tương đối khó, cần tuân thủ đúng và đủ các quy trình, yêu cầu cụ thể. Do đó, muốn việc kê khai thuế doanh nghiệp diễn ra chính xác, mỗi lãnh đạo công ty hoặc kế toán phải thực sự hiểu, nắm rõ yêu cầu, quy trình, tìm hiểu kỹ những nguyên tắc và thủ tục, thông tin cần thiết trong quá trình kê khai này.

Thứ nhất, chúng ta cần thực hiện cài đặt chữ ký số (chứng thư số)

Để thực hiện kê khai thuế qua mạng, đơn vị cần tiến hành làm thủ tục đăng ký với đơn vị cung cấp chứng thư số để được cấp giấy chứng nhận chứng thư số và USB token chứa chữ ký điện tử. Khi đã có USB token, chúng ta tiến hành cài đặt chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng theo đúng các công đoạn cụ thể:

– Cắm USB token

Đây là dạng thiết bị phần cứng để tạo nên những cặp khóa công khai và bí mật. USB token thường được sử dụng để lưu trữ khóa bí mật của khách hàng, chữ ký điện tử các giao dịch qua mạng với cơ quan thuế, hải quan, ngân hàng…

Tiếp đến, chúng ta vào My Computer mở ổ đĩa CD drive của USB token sẽ có tên nhà cung cấp dịch vụ chữ ký cho bạn. Kích vào đó sẽ hiện lên phần file Setup.

Sau cùng, thực hiện chạy setup.exe để bắt đầu cài đặt

Thứ hai, tiến hành cài đặt phần mềm kê khai thuế HTKK

Để tiến hành việc kê khai thuế qua mạng nhanh nhất, doanh nghiệp cần cài đặt phần mềm kê khai thuế HTKK trên máy tính. Trước tiên, cần tải phần mềm xuống máy tính  và tiến hành cài đặt theo đúng hướng dẫn.

kê khai thuế qua mạng

Bài viết tham khảo:

 

3. Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng

Để thực hiện việc kê khai thuế qua mạng nhanh chóng, chính xác, đúng yêu cầu nhất, chúng ta cần phải tuân thủ theo đúng quy định từ cơ quan thuế. Theo đó, quy trình này bao gồm 5 bước cần được thực hiện cụ thể:

Bước 1: Tiến hành đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ kê khai thuế qua mạng

Bước 2: Thực hiện đăng ký các tờ khai sẽ gửi qua mạng

Bước 3: Tạo tờ khai và bảng kê nằm ở phần mềm HTKK

Bước 4: Tiến hành nộp tờ khai qua mạng

Bước 5: Tra cứu tờ khai

kê khai thuế qua mạng

Trong 5 bước này, chúng ta cần tuân thủ thực hiện đúng quy trình và không bỏ sót bất cứ công đoạn nào. Bởi lẽ, nếu không tuân thủ, tờ khai thuế qua mạng sẽ không có hiệu lực, cơ quan thuế sẽ không xác nhận bạn đã từng kê khai thuế.

4. Cách nộp thuế qua mạng chính xác

Đây là bước mà các doanh nghiệp chỉ cần thực hiện duy nhất 1 lần bởi tài khoản dùng để kê khai thuế qua mạng trên hệ thống website của cơ quan thuế. Theo đó, nếu các doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản nên bỏ qua bước này.

– Cắm USB token vào máy tính

– Mở các trình duyệt như Google Chrome, Cốc Cốc, Firefox hay Internet Explorer

– Tiến hành truy cập vào hệ thống website: http://nhantokhai.gdt.gov.vn và nhấn vào phần ĐĂNG KÝ  nằm ở góc phải

– Tiến hành thực hiện việc lập tờ khai qua mạng  bằng cách điền các thông tin cần thiết mà trang web yêu cầu. Các  thông tin đăng nhập cần phải tuyệt đối chính xác như: mã số thuế, email, điện thoại.

kê khai thuế qua mạng

Sau khi tiến hành thực hiện việc điền xong các thông tin thì chúng ta nhấn TIẾP TỤC, nhập số pin nhà cung cấp đưa cho, ấn tiếp “CHẤP NHẬN” và tiến hành bấm “KÝ ĐIỆN TỬ”.

Tiếp đến, phần màn hình sẽ bắt đầu hiện lên những phần thông tin cần thiết đã thực hiện kê khai trước đó. Việc của bạn là kiểm tra hết những thông tin xem có chính xác hay không. Nếu có bất cứ sai sót nào, bạn có thể điều chỉnh nút “sai sót” và thực hiện theo đúng mong muốn. Nếu thông tin đã chính xác, bạn chọn phần “KÝ ĐIỆN TỬ”.

Sau khi thực hiện bấm nút “GỬI ĐĂNG KÝ”, ngay lập tức bạn sẽ nhận về tài khoản và mật khẩu do chính tổng cục Thuế gửi về. Theo đó, tài khoản kê khai thuế qua mạng sẽ nhanh chóng  được gửi về địa chỉ email mà bạn đăng ký ở trên.

Tiếp đến, chúng ta tiến hành kiểm tra Email đã đăng ký ở trên để xác nhận thông tin (Nếu sau 10 phút mà bạn vẫn chưa có thông báo và nhận được email thì hãy liên hệ với cơ quan thuế theo số điện thoại trên trang web để được hỗ trợ nhanh chóng nhất).

Nếu đã nhận được mật khẩu trong email, bạn nên nhanh chóng đổi mật khẩu để bảo mật tốt nhất. Bởi các mã mật khẩu thường được cơ quan thuế cấp trùng với nhau, nếu chúng ta không đổi sẽ có thể bị xâm nhập tài khoản kê khai thuế bất cứ lúc nào.

Đổi mật khẩu trong tài khoản kê khai thuế được thực hiện đơn giản, chúng ta chỉ cần truy cập vào website và bấm vào nút ĐĂNG NHẬP, tiến hành đăng nhập với tài khoản đã có trước đó. Tiếp đến, bạn nhanh chóng chọn chức năng TÀI KHOẢN và tiến hành việc chọn ĐỔI MẬT KHẨU để đổi mật khẩu (mật khẩu cũ là do Cơ quan thuế cấp cho qua email, khi đặt mật khẩu mới bạn nên đặt trùng với mã PIN của chữ ký số đã đặt ở Bước 1 và phải  ghi nhớ mật khẩu này chắc chắn để sử dụng trong suốt hành trình về sau.)

Sau khi thực hiện đầy đủ những công đoạn trên tức có nghĩa là bạn đã vừa hoàn thành việc đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng với cơ quan thuế theo đúng quy định của nhà nước.

Nếu muốn tiến hành tra cứu tờ khai thuế, bạn truy cập vào website và tiến hành bấm nút “TRA CỨU”. Khi trang tra cứu hồ sơ được hiện ra, chúng ta có thể dễ dàng lựa chọn các hạng mục tra cứu bao gồm: Tờ khai cần tra cứu, ngày nộp, kỳ tính thuế. Sau đó, chúng ta có thể bấm vào phần nút tra cứu, các thông tin cần thiết sẽ hiện ra để có thể tham khảo.

Trong trường hợp chúng ta muốn tải tệp tờ kê khai thuế qua mạng về máy tính, chúng ta chỉ cần bấm vào tệp tờ khai và tải về.

Trong quá trình lắng nghe và thực hiện theo những hướng dẫn kê khai thuế qua mạng, cách nộp thuế qua mạng, chúng ta cần theo dõi kỹ, nếu có bất cứ thắc mắc và vấn đề gì không hiểu, nên liên hệ nhanh với người của các cơ quan thuế.

Việc thường xuyên chủ động cập nhật những phương pháp kê khai thuế qua mạng, cách nộp tờ khai thuế qua mạng giúp chúng ta có thể nhanh chóng hoàn thiện các hồ sơ và thủ tục pháp lý theo đúng quy định của cơ quan nhà nước. Bên cạnh đó, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhanh chóng tiếp cận với các thủ tục điện tử, hoàn thiện đúng quy định về thủ tục kê khai thuế theo thời hạn.

 

Tagged:

About The Author