5W2H là gì? Ứng dụng và Ý nghĩa của 5W2H đối với doanh nghiệp

Đã có rất nhiều trường hợp thấy rằng bản thân thao tác không có mục tiêu cụ thể, theo cảm hứng hoặc không có kế hoạch trước. Và kết quả của việc này là hiệu quả công việc thấp, chất lượng sản phẩm kém. Công thức 5w2h được áp dụng để bạn cũng có thể khắc phục những điều này.Vậy 5w2h là gì tất cả chúng ta cùng tìm hiểu ngay tại chỗ này.

5w2h là gì? Ý nghĩa của 5w2h như nào? Vai trò của 5w2h khi đối chiếu với doanh nghiệp ra sao? Đây có lẽ là khái niệm khá lạ lẫm với mọi người. Hãy theo dõi nội dung bài viết ngay sau đây để cùng Bankstore.vn giải đáp những băn khoăn 5w2h là gì các bạn nhé!

Bạn đang xem: 5W2H là gì? Ứng dụng và Ý nghĩa của 5W2H đối với doanh nghiệp

Công Cụ 5W2H

Edward de Bono, là một bác sĩ, nhà tâm lý học, tác giả, nhà phát minh và chuyên gia tâm lý học. đã viết 57 cuốn sách với bản dịch sang 34 ngôn ngữ khác nhau. Một trong những cuốn sách kinh điển của Bono đã được đã được độc giả trên thế giới đánh giá cao là Teach yourself to think. Và cuốn sách này cũng vừa ra mắt tại Việt Nam với tựa đề Tự luyện cách tư duy. Trong cuốn sách này, Edward de Bono sẽ chỉ cho bạn đọc thấy được vai trò của khả năng tư duy trong cuộc sống. Và để rèn luyện khả năng này thì cần phải trải qua một quá trình bao gồm năm giai đoạn đơn giản mà bất cứ ai cũng có thể tự rèn luyện nếu cố gắng.

Khái niệm 5w2h là gì?

5w2h là công cụ đơn giản để bạn cũng có thể tự định ra kế hoạch thao tác của họ mình. Công thức 5wh2 gồm có có:

• Who (ai làm)
• What (thao tác gì)
• When (làm khi nào)
• Where (làm ở đâu)
• Why (tại sao phải làm)
• How( làm ra sao)
• How many ( cần bao nhiêu tiền để làm).

Công thức 5w2h có vai trò quan trọng giúp cho bạn tự quyết định và trả lời cho chính bản thân biết có nên làm công việc đó không. Vậy ý nghĩa của 5w2h là gì bạn đã sở hữu lời đáp rõ ràng trên đây.

Ý nghĩa của 5w2h là gì?

Xem thêm : Cách phân tích bài thơ Qua đèo ngang của Bà huyện Thanh Quan [HAY NHẤT]

5w2h có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo công việc được hoàn thành tốt nhất:

Xác định mình sẽ làm gì

What: bạn tự đưa ra list công việc cần phải làm, việc nào làm trước đứng thứ tự ưu tiên trong list. Bạn cũng nên ghi chú thời gian để hoàn thành đầu công việc đó, từ này sẽ không cầu kỳ dàng thực hiện các bước tiếp theo phải làm.

Xác định mục đích của công việc

Why: Xác định được mục đích của công việc bạn định làm sẽ giúp cho bạn có thêm nhiều động lực để hoàn thành hơn.

Tuy nhiên, mục đích lại không cầu kỳ bị nhầm lẫn với nhiều mục tiêu khác. Vì vậy mà bạn phải đưa ra mục đích thật cụ thể, tránh sơ sài, chung chung.

Xác định người tiến hành công việc

Who: Ngoài việc xác định người tiến hành công việc thì việc xác định ai là người đứng ra chịu trách nhiệm của từng công việc cũng quan trọng không kém để quá trình giám sát diễn ra được không cầu kỳ dàng hơn.

Xác định thời gian làm công việc

When: Nhiều khi ta quá chú trọng vào deadline mà không biết phương pháp phân bổ công việc cho kịp tiến độ. Vì vậy mà ta cần xem xét công việc quan trọng làm trước để đạt deadline theo như đúng thời gian.

Xác định địa điểm làm

Xem thêm : Nêu Cảm nhận 8 câu cuối của bài Tình cảnh lẻ loi của người chinh phụ

Where: Địa điểm thao tác có thể là cố định ở văn phòng, cũng sẽ có thể phải di động tùy vào tính chất của công việc đang làm.

Xác định xem làm ra sao

How trong 5wh2 là gì?– Đây là mấu chốt trong công thức 5w2h bởi yên cầu phải có tư duy nhạy bén và lôgic để hoạch định chiến lược đạt được mục đích và những công cụ cần thiết hỗ trợ.

Xác định cần bao nhiêu tiền

Khi tiến hành làm một công việc cũng cần được phải dự toán ngân sách kỹ lưỡng tránh lãng phí và cũng tránh thiếu vắng tiền để đảm bảo chất lượng sản phẩm công việc. Như vậy, 5w2h có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Vậy vai trò khi đối chiếu với doanh nghiệp của 5w2h là gì? Tất cả chúng ta sẽ tiến hành bật mí ngay sau đây.

Vai trò khi đối chiếu với doanh nghiệp của 5w2h là gì?

5w2h là mô hình cơ bản có thể áp dụng cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Vậy vai trò của 5w2h là gì?

• Xác định mục tiêu công việc, dự án rõ ràng
• Đưa ra phương án thực hiện công việc hiệu suất rất chất lượng
• Tối ưu thời gian hoàn thành công việc
• Tối ưu tài chính phải chi cho công việc.

5w2h là công thức đơn giản và cực kỳ hiệu quả trong triển khai và giám sát công việc cũng như dự án. Hy vọng qua nội dung bài viết trên đây, tất cả chúng ta đã đã đạt những hiểu biết để giải đáp cho thắc mắc 5w2h là gì? Hãy theo dõi các nội dung bài viết tiếp theo của Bankstore.vn để sở hữu thật nhiều thông tin có lợi nhé!

Nguồn: https://bankstore.vn
Danh mục: Giáo Dục