TẤT TẦN TẬT Những điều cần biết về mẫu phiếu thu

Không chỉ khi đối chiếu với những người dân làm trong ngành kế toán, phiếu thu còn là một loại sách vở lưu hành phổ thông, quen thuộc với nhiều đối tượng người sử dụng khác. Bởi vì nó không chỉ được sử dụng trong các công ty, doanh nghiệp mà còn được sử dụng trong nhiều công việc thường ngày. Vậy có những mẫu phiếu thu nào và cách ghi phiếu thu làm sao để cho đúng. Đừng bỏ qua nội dung bài viết trong tương lai để nắm được tất tần tật thông tin về mẫu phiếu thu nhé.

Có thể bạn quan tâm

Mẫu phiếu thu tự động hóa trên excel

[ĐÀO TẠO EXCEL NÂNG CAO]: Bài giảng hướng dẫn thiết lập phiếu thu/phiếu chi tự động hóa trên Excel & Thiết lập In ấn tự động hóa phiếu thu/ phiếu chi trên Excel

~~Liên hệ Hỗ trợ đào tạo: 0986.1368.661 (Tư vấn lớp học đào tạo phù phù hợp với nhu cầu sử dụng Excel trong công việc)~~

~~============================================~~

~~Lưu ý: Setup thêm Add-In ATools để đọc số thành chữ thành chữ và in ấn tự động hóa~~

~~Link tải phần mềm: https://goo.gl/7mP6Z6~~

~~Link File Excel thực hành: https://goo.gl/UUSKEv~~

~~Tham khảo thêm các kiễn thức liên quan tới bài giảng:~~

~~+ VIDEO hướng dẫn đọc số thành chữ trên Excel: https://www.youtube.com/watch?v=j46JT…~~

~~+ VIDEO hướng dẫn thiêt lập nhập liệu nâng cao trên Excel:~~

~~https://www.youtube.com/watch?v=eRKah…~~

~~—————————–~~

~~THÔNG TIN LIÊN HỆ~~

~~►CÔNG TY CỔ PHẦN BLUESOFTS~~

~~Điện thoại thông minh/Fax : 04.379.17200 –~~

~~Tel: 0168.696.1334/ 0164.9737.551 / 096.1368.661~~

Xem thêm : Nguyên tử: Lý thuyết cơ bản và Một số Bài tập liên quan

~~Web: http://hocexcelnangcao.net/~~

~~E-Mail: excel.baocaodong@gmail.com~~

I. Các loại phiếu thu thông dụng nhất

Theo những thông tư phát hành hiện nay, có 3 mẫu phiếu thu phổ biến và được sử dụng nhiều nhất là:

1. Mẫu phiếu thu được phát hành theo thông tư 200 của cục Tài chính ngày 22/12/2014

Phiếu thu được phát hành theo thông tư 200 của cục Tài chính

Tải về phiếu thu được phát hành theo thông tư 200 của cục Tài chính

2. Mẫu phiếu thu phát hành kèm theo thông tư 133 của cục Tài chính ngày 26/8/2016

Phiếu thu được phát hành theo thông tư số 133/2016 của cục Tài chính

Downloa phiếu thu được phát hành theo thông tư số 133/2016 của cục Tài chính

3. Mẫu phiếu thu được phát hành kèm theo quyết định số 48 của cục Tài chính ngày 14/9/2006

Phiếu thu được phát hành kèm theo quyết định số 48 của cục Tài chính

Phiếu thu được phát hành kèm theo quyết định số 48 của cục Tài chính

II. Phiếu thu là gì?

Đúng như tên gọi của nó, phiếu thu được nghe biết như một loại giấy biên nhận để nhân viên thủ quỹ, kế toán dùng làm địa thế căn cứ cho việc đã thu tiền hay việc ghi các khoản thu, ghi sổ thu quỹ.

Để tiện cho việc sử dụng, phiếu thu thường được đóng thành các quyển, có ghi số thứ tự trên từng quyển, từng phiếu thu trong quyển và thường được sử dụng trong một năm. Thủ quỹ, kế toán ghi phiếu thu theo thứ tự và có thể xuất phiếu thu nếu cần thiết. Số phiếu thu phải được đánh số liên tục, không ngắt quãng trong một kỳ kế toán.

Xem Thêm Tổng hợp những thông tin cần biết về mẫu tờ trình và Những mẫu tờ trình thông dụng hiện nay

Phiếu thu được sử dụng thường xuyên trong những cơ quan, công ty hoặc doanh nghiệp để làm địa thế căn cứ thu tiền khi có thanh toán tiền mặt hay ngoại tệ được nộp vào quỹ. Bất kể tiền Việt Nam hay ngoại tệ khi xung vào quỹ thì đều phải ghi phiếu thu để làm chứng cứ xác thực.

Mẫu phiếu thu 01- TT phát hành kèm theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Dowload Mẫu phiếu thu 01- TT phát hành kèm theo thông tư 133/2016/TT-BTC

III. Mục đích, tác dụng của phiếu thu

1. Mẫu phiếu thu được sử dụng trong nhiều trường hợp

Phiếu thu được lập với mục đích gì?

Trong trường hợp có thanh toán ngoại tệ, người thủ quỹ hay kế toán phải tiến hành kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với phiếu thu trước lúc nhập vào quỹ công ty, doanh nghiệp.

Mỗi lần có thanh toán thì phải ghi phiếu thu thành 3 bản hay còn gọi là 3 liên. Trong số đó, 1 liên phiếu sẽ tiến hành gửi lại cho những người nộp tiền, 1 liên giữ lại trong sổ thu quỹ, liên sót lại sẽ lưu giữ ở nơi lập phiếu thu.

Xem thêm : Cách Viết Đơn Xin Nghĩ Việc Chuẩn – Chuyên Nghiệp Nhất

Người kế toán, thủ quỹ khi ghi phiếu cần phải ghi đầy đủ các thông tin trong tờ phiếu gồm có tên đơn vị, bộ phận nộp tiền, ngày tháng năm nộp tiền lập phiếu, số quyển, số trang theo như đúng nguyên tắc và đảm bảo chính xác. Điều này nhằm làm địa thế căn cứ hợp pháp trong các quá trình thu – chi hay thanh toán khi cần đối chứng hoặc làm rõ. Ngoài ra, trong một số trường hợp, phiếu thu còn được sử dụng việc thanh toán tiền cho bên cung cấp vật liệu, hàng hoá.

2. Tác dụng của phiếu thu

Phiếu thu có tác dụng đây là làm địa thế căn cứ để xác nhận số tiền đã nộp vào quỹ nên 3 mẫu trên không có quá nhiều sự khác biệt. Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng và nhu cầu, nhiệm vụ của mình mà những cơ quan, doanh nghiệp sẽ lựa chọn loại mẫu phiếu thu phù hợp nhất để đảm bảo thuận tiện trong quá trình sử dụng. Các kế toán viên hay thủ quỹ đảm nhận nhiệm vụ thu – chi trong mỗi cơ quan, doanh nghiệp cần phải tiến hành ghi phiếu theo quy định đã phát hành.

Phiếu thu được sử dụng trong rất nhiều trường hợp khác nhau

Mẫu phiếu thu là sách vở thông dụng. Được phát hành bởi Bộ tài chính đảm bảo tiêu chuẩn nên bạn hoàn toàn có thể đơn giản dễ dàng dàng tải về mẫu phiếu thu trên mạng Internet để sử dụng. Hầu hết những cơ quan, doanh nghiệp đề sử dụng phiếu thu trong các thanh toán tài chính. Bởi vì nó rất thông dụng và đơn giản dễ dàng sử dụng, đảm bảo tính minh bạch. Phiếu thu phải có một cách đầy đủ chữ ký của đa số bên liên quan như giám đốc, kế toán trưởng, người nộp tiền, người lập phiếu, thủ quỹ để đảm bảo tính trách nhiệm khi có sai sót hay vấn đề xẩy ra.

Xem Thêm Tổng hợp những mẫu báo cáo được sử dụng rộng rãi hiện nay

IV. Nội dung trình bày của biểu mẫu phiếu thu

1. Nội dung trình bày phiếu thu gồm những gì?

rong mẫu phiếu thu, các nội dung được trình bày như sau:

Trên góc trên cùng bên trái của phiếu thu là vị trí ghi tên và địa chỉ hoặc bổn phận của đơn vị.
Mỗi phiếu thu đề phải có ghi các thông tin như số quyển, số phiếu, ngày, tháng, năm ghi phiếu.
tin tức của người nộp tiền gồm có họ tên và địa chỉ phải được cung cấp. Và ghi lại một cách chính xác để sở hữu địa thế căn cứ so sánh, liên lạc khi có vấn đề.
Lý do nộp tiền cần ghi lại ngắn gọn, rõ ràng, đơn giản dễ dàng hiểu.
Số tiền đã nộp ghi cả bằng số và bằng chữ kèm theo đơn vị tiền tệ rõ ràng.
Số lượng chứng từ gốc đã nộp cũng phải được ghi lại kèm theo phiếu thu.

Trên phiếu thu phải ghi đầy đủ các thông tin cần thiết

2. Lưu ý khi trình bày nội dung phiếu thu

Mỗi lần có thanh toán thì phải ghi phiếu thu thành 3 bản hay còn gọi là 3 liên. Các liên thu sẽ phải có một cách đầy đủ chữ ký của đa số bên liên quan gồm có người nộp tiền, sau đó giám đốc, kế toán trưởng thanh tra rà soát lại và ký duyệt. Cuối cùng, cán bộ phụ trách kế toán sẽ chuyển cho thủ quỹ để làm thủ tục nhập quỹ, thủ quỹ cũng cần được phải ký vào phiếu thu.

Sau lúc kiểm tra toàn bộ số tiền đã đủ, thủ quỹ sẽ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng số và bằng chữ) vào Phiếu thu. Trong số đó, 1 liên phiếu sẽ tiến hành gửi lại cho những người nộp tiền. Còn 1 liên giữ lại trong sổ thu quỹ, liên sót lại sẽ lưu giữ ở nơi lập phiếu thu. Sau lúc hết các thanh toán thu chi trong vòng 1 ngày. hủ quỹ sẽ phải chuyển toàn bộ phiếu thu cùng với những chứng từ gốc cho phòng kế toán. Nhằm lưu lại vào sổ kế toán làm tài liệu lưu trữ khi có vấn đề cần thiết sẽ trình bày.

V. Phương pháp và trách nhiệm ghi phiếu thu

Để ghi phiếu thu được chính xác, bạn phải tìm hiểu những thông tin trong tương lai:

Trên góc trên cùng bên trái của phiếu thu là vị trí ghi tên và địa chỉ hoặc bổn phận của đơn vị: ghi đúng, đủ và rõ ràng.
Phiếu thu thường phải đóng thành từng quyển dùng trong một năm. Và được đánh số thứ tự để đảm bảo đơn giản dễ dàng dàng quản lý và tìm kiếm khi cần. Mỗi phiếu thu đều phải có ghi các thông tin như số quyển, số phiếu, ngày, tháng, năm ghi phiếu thu tiền. Số phiếu thu phải được đánh liên tục, không ngắt quãng trong mỗi kỳ kế toán.
Họ, tên, địa chỉ người nộp tiền: ghi rõ ràng, chính xác để tiện liên lạc nếu cần thiết khi có vấn đề phát sinh .
Về “Lý do nộp” ghi rõ ràng và ngắn gọn nội dung nộp tiền. Ví dụ như: Thu tiền bán sản phẩm & hàng hóa, thu tiền sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa,…
Về “Số tiền”: ghi cả bằng chữ và số kèm theo đơn vị tiền tệ rõ ràng là VNĐ hay USD…
Số lượng chứng từ gốc kèm theo phiếu thu cũng phải được thủ quỹ ghi lại.

Xem Thêm Cách lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn và Một số biên bản điều chỉnh hóa đơn thông dụng hiện nay

Phiếu thu cần phải có dấu và chữ ký của những người dân chịu trách nhiệm liên quan

Một số lưu ý khi ghi phiếu thu:

Nếu số tiền thu là ngoại tệ thì phải có bảng tỷ giá đính kèm để quy ra tổng số tiền đơn vị đồng Việt Nam để ghi số và chữ cho chính xác.
Liên phiếu thu nếu gửi ra ngoài công ty, doanh nghiệp thì phải có dấu xác nhận.

VI. Những lưu ý khi lập phiếu thu

Người lập phiếu thu cần phải lưu ý những điều trong tương lai để tránh những sai sót hay rủi ro.

Khi lập phiếu thu, tất cả những thông tin trong phiếu phải được người thủ quỹ/kế toán ghi một cách đầy đủ và chính xác, tránh sai
Số tiền thu phải được ghi lại cả số và chữ để đảm bảo chính xác, tránh nhầm lẫn.
Các sách vở, chứng từ gốc đi kèm phiếu thu sẽ giúp đơn giản dễ dàng dàng trong khâu quản lý, sử dụng. Đảm bảo tính minh bạch trong việc theo dõi thu chi của cơ quan, doanh nghiệp.
Khi viết phiếu thu tránh việc tẩy xóa. Cần lưu ý tới việc trình bày cả về mặt nội dung . Bởi mỗi doanh nghiệp, cơ quan sẽ sử dụng mẫu phiếu thu khác nhau.

Chú ý các vấn đề quan trọng để việc lập phiếu thu được hoàn chỉnh

VII. Một số sai phạm khi lập phiếu thu

1. Về chứng từ

Quy trình phê duyệt phiếu thu lỏng lẻo. Thiếu sự chặt chẽ và không được thực hiện đúng theo quy trình đã đề ra.

Số liên phiếu thu bị thiếu.
Phiếu thu lập sai quy định. Thiếu dấu, chữ ký xác nhận của đa số bên liên quan như thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc, người nộp tiền)
Không ghi số tiền đủ cả bằng số và chữ. Thiếu dòng chữ “Đã nhận được đủ số tiền viết bằng chữ”
Không có những chứng từ gốc kèm theo hoặc chứng từ kèm theo không hợp lệ. Phiếu không được đánh số hoặc viết sai.
Các chứng từ gốc kèm theo không hợp lý về mặt thời gian.
Các chứng từ gốc kèm theo bị thiếu sót.

2. Về sổ sách

Khi lập phiếu thu, một số vấn đề hay sai sót về mặt sổ sách như sau:

Các biên bản thu thiếu chữ ký của thủ quỹ, kế toán trưởng, giám đốc.
Không có hội kiểm kê để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Số tiền trên phiếu thu và ghi trong sổ sách không trùng khớp.
Thu vượt quá định mức trong quy chế tài chính và phát sinh. Vì vậy mà nhiều trường hợp thu tiền trước và sau ngày chốt sổ.
Có nhiều quỹ thu tiền mặt.
Hạch toán phiếu chi trước phiếu thu dẫn đến số dư trong quỹ tiền mặt bị thiếu vắng.

Mẫu phiếu thu là loại phiếu thông dụng trong những cơ quan, doanh nghiệp tại Việt Nam. Do đó các kế toán viên hay thủ quỹ cần lưu ý khi lập để tránh sai sót.

Nguồn: https://bankstore.vn
Danh mục: Tổng Hợp