HƯỚNG DẪN Cách làm slide và sử dụng Powerpoint cực kỳ ĐƠN GIẢN mà lại HIỆU QUẢ

Slide đẹp là yếu tố không thể thiếu nếu khách hàng muốn có một buổi thuyết trình thật thành công và ấn tượng. Slide đẹp, đơn giản hơn nhiều hiểu, rõ ràng sẽ làm cho người theo dõi cảm thấy đơn giản hơn nhiều tiếp thu và không bị nhàm chán. Nếu các bạn vẫn chưa chắc chắn cách làm slide và tuyệt chiêu để tạo nên các slide đẹp thì hãy theo chân chúng tôi trong nội dung bài viết tiếp sau đây. Để sở hữu thể đơn giản hơn nhiều dàng làm slide thật ấn tượng.

Tự học Powerpoint Cấp tốc trong 20 phút

Hướng dẫn tự học PowerPoint 2010 và làm Bài thuyết trình, Bài giảng đơn giản danh cho tất cả những người mới bắt đầu làm quen với Powerpoint và những người dân đang dùng Power point 2003 chuyển sang dung powerpoint 2010, 2013, 2016…

Bạn đang xem: HƯỚNG DẪN Cách làm slide và sử dụng Powerpoint cực kỳ ĐƠN GIẢN mà lại HIỆU QUẢ

Thiết kế cho Slide, Chèn Hình ảnh, video, audio… cho Slide

Tạo hiệu ứng giữa các trang, chữ, hình ảnh, video….

Tạo liên kết HyperLink, Tạo các nút liên kết trang, liên kết các đối tuợng…

Cách thiết Kế một Slide Power Point Chuyên nghiệp:

I. Hướng dẫn cách làm Slide, tạo powerpoint đơn giản

1. Mở ứng dụng PowerPoint

Nếu máy tính của bạn đã cài bộ Microsoft Office đầy đủ thì PowerPoint cũng được cấu hình thiết lập vì nó tích hợp trong bộ Office.

• Để mở PowerPoint các bạn chọn Menu Start.
• Nhập từ khóa PowerPoint vào ô tìm kiếm và chọn Microsoft PowerPoint để mở ứng dụng.

Mở ứng dụng PowerPoint

Giao diện đầu tiên các bạn nhìn thấy sẽ là giao diện lựa chọn chủ đề cho PowerPoint (với giao diện thấp hơn thì sẽ không còn có giao diện chọn chủ đề). Tại đây các chúng ta có thể nhấn chọn vào chủ đề bạn muốn. Nếu như khách hàng đã có chủ đề rồi thì bạn chọn Blank Presentation để tạo PowerPoint không chủ đề.

Lựa chọn chủ đề cho Slide đẹp

2. Cách thêm chủ đề cho PowerPoint

• Nếu thêm chủ đề có sẵn trong PowerPoint: Các chúng ta có thể chọn chủ đề trên giao diện đầu tiên khi mở PowerPoint. Nếu không thì những bạn chọn Design, trong phần Themes các bạn chọn chủ đề cho PowerPoint của mình.

Cách thêm chủ đề cho powerpoint

• Còn khi thêm chủ đề có trên máy tính: Chọn Design trong phần Themes. Các bạn chọn biểu tượng gạch ngang trên hình tam giác và chọn Browse for Themes.

Sau đó chọn đến chủ đề (file .pptx hoặc .potx) mà bạn muốn thêm vào PowerPoint và nhấn Apply để thêm.

Nhấn apply để thêm chủ đề từ máy tính

3. Thêm màu nền cho PowerPoint

Để thêm màu nền cho PowerPoint các bạn chọn Design -> Format Background trong phần Customize.

Tại đây các bạn có 4 lựa chọn để hiển thị màu nền:

• Solid fill: iển thị màu đồng nhất (chỉ hiển thị màu mà bạn chọn).
• Gradient fill: Hiển thị một màu với hiệu ứng chuyển màu (sắc tố sẽ giảm dần hoặc tăng dần độ đậm nhạt).
• Picture or texture fill: Hình ảnh hoặc đổ màu xếp đặt (các chúng ta có thể thêm hình ảnh trong phần Insert picture from hoặc chọn texture có sẵn).
• Pattern fill: Màu nền theo phong cách mẫu (các hình chấm, kẻ ngang, kẻ dọc…các chúng ta có thể chọn kiểu mẫu trong phần Pattern, sắc tố của tương đối nhiều hình trong phần Foreground và màu nền trong phần Background).

Các chúng ta có thể lựa chọn kiểu hiển thị mà bạn muốn và thay đổi tùy chỉnh phía dưới lựa chọn của bạn để đã sở hữu màu nền phù phù hợp với nội dung chủ đề nhất.

Thêm màu nền cho silde

Sau lúc đã chọn và thiết lập kiểu hiển thị màu nền xong các bạn chọn Apply to All để áp dụng cho tất cả những slide trong PowerPoint hoặc chọn biểu tượng dấu x để áp dụng màu nền cho một slide hiện tại.

Thêm màu nền cho PowerPoint

4. Thêm Slide mới trong PowerPoint

Xem thêm : Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Kế Toán Tổng Hợp Doanh Nghiệp

Trong thẻ trang chủ các bạn chọn biểu tượng hình trang giấy trên chữ New Slide để thêm vào trong 1 trang slide trắng mặc định của PowerPoint. Nếu muốn chọn nhiều định dạng New Slide khác thì những bạn nhấn chọn vào chữ New Slide. Tại đây có nhiều định dạng cho slide mới như Title Slide (slide tiêu đề), Title and Content (tiêu đề và nội dung), Two Content (hai nội dung)…và 3 lựa chọn cho bạn:

• Duplicate Selected Slides: tạo slide mới giống hệt slide hiện tại.
• Slides from Outline: tạo ra 1 slide từ Word hay Excel có sẵn.
• Reuse Slides: sao chép toàn bộ nội dung, định dạng của một file PowerPoint mà bạn có sẵn.
• Các chúng ta có thể thêm slide theo tùy chọn của bạn sao cho phù hợp.

Thêm slide mới

5. Xóa Slide trong PowerPoint

Để xóa slide các bạn chọn slide cần xóa và nhấn nút Delete để xóa hoặc chúng ta có thể nhấn chuột phải vào slide cần xóa và chọn Delete slide.

Xoá slide

6. Thêm nội dung trong Slide (textbox, hình ảnh, video, biểu đồ…)

6.1 Thêm textbox

Thêm textbox

Chọn Insert -> Textbox.

Tiếp theo chọn vùng cho textbox bằng phương pháp nhấn giữ chuột và kéo chọn vùng, sau đó các bạn nhập nội dung cần thêm và di chuyển vị trí cho textbox.

Thêm nội dung trong Slide (textbox, hình ảnh, video, biểu đồ…)

6.2 Thêm hình ảnh

Chọn Insert -> Picture.

Điều phối đến thư mục chứa hình ảnh cần thêm, chọn hình ảnh và nhấn Insert để thêm vào PowerPoint.

Thêm hình ảnh

6.3 Thêm video, biểu đồ, bảng, hình khối, nhạc…

Các bạn cũng thực hiện tương tự thêm textbox đó là chọn Insert và chọn nội dung mà bạn muốn thêm: table (bảng), shapes (hình khối), Chart (biểu đồ), SmartArt (chọn lựa cách thức trình bày nội dung ngắn gọn và khoa học), Video, Audio.. Sau đó chỉnh sửa phóng to thu nhỏ, di chuyển vị trí phù hợp.

7. Định dạng văn bản trong PowerPoint

Các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần định dạng và trong thẻ trang chủ các chúng ta có thể định dạng chữ như trong Word và Excel.

Một số lưu ý khi định dạng chữ trên PowerPoint:

• Font chữ đơn giản, đơn giản hơn nhiều đọc, tốt nhất là chân phương như: Tahoma, Arial… và không được sử dụng quá 2-3 font chữ.
• Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng tầm 36-44 point.
• Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng.
• Tránh sử dụng toàn chữ hoa vì nó khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.

8. Thêm hiệu ứng trong PowerPoint

PowerPoint hỗ trợ các bạn rất nhiều kiểu hiệu ứng: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide, hỗ trợ cho bài thuyết trình sinh động, ví dụ trực quan hơn.

9. Tạo Slide Master

Slide Master là công cụ hữu ích, các bạn chỉ việc định dạng một lần về font, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng,… thì nó sẽ thay đổi định dạng ở tất cả slide. Slide Master được áp dụng cho tất cả những trang slide.

Lưu ý: các bạn nên tạo Slide Master trước lúc bắt đầu tạo các Slide riêng lẻ.

Để mở giao diện Slide Master, trên thẻ View các bạn chọn Slide Master.

Xuất hiện Slide Master, các bạn chọn Slide đầu tiên và bắt đầu định dạng chung cho tất cả slide: font chữ, cỡ chữ, màu chữ, hình nền, logo, hiệu ứng… Tại đây các bạn chỉ định dạng chung chứ không nhập tài liệu, vì tất cả những định dạng này sẽ tiến hành hiển thị trong các slide hoặc khi thêm slide mới.

Để đóng Slide Master các bạn chọn Slide Master -> Close Master View.

10. Cách trình chiếu PowerPoint

• Nếu muốn trình chiếu từ trang đầu chọn Slide Show -> From beginning (phím F5).
• Trình chiếu từ trang hiện tại chọn Slide Show -> From current slide (phím Shift + F5).
• Trong những lúc trình chiếu, nhấn phím mũi tên sang phải hoặc mũi tên xuống dưới trên bàn phím để chuyển sang slide tiếp theo. Nhấn phím mũi tên sang trái và mũi tên lên trên để quay về slide trước. Nhấn phím Esc để thoát trình chiếu.

11. Lưu file thuyết trình

Chọn File -> Save (hoặc tổng hợp Ctrl + S), xuất hiện hộp thoại Save as các bạn chọn đến thư mục lưu và nhập tên file trong phần File name. Nhấn Save để lưu file.

II. 10 Tuyệt chiêu khiến cho bạn tạo slide đẹp và ấn tượng

Xem thêm : Chuyên đề tứ giác nội tiếp lớp 9 – Tóm tắt Lý thuyết và Các dạng Bài tập mở rộng

Tạo ra slide đẹp, ấn tượng bằng những tuyệt kĩ tiếp sau đây sẽ mang lại những bài thuyết trình chất lượng sản phẩm và dịch vụ:

1. Chèn clip vào slide

Xu hướng hàng đầu trong thuyết trình hiện nay, người dùng sẽ sử dụng nhiều video minh họa vào slide thay cho những đoạn văn bản thông thường. Đây là cách làm sẽ giúp cho tất cả những người nghe làm rõ hơn về vấn đề bạn muốn truyền tải cũng như hỗ trợ cho bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

PowerPoint sẽ hỗ trợ bạn tạo ra slide đẹp, ấn tượng bằng những công cụ hữu ích như:

• Video Tools: Được cho phép bạn chèn vào bài trình bày một đoạn video ngắn một cách đơn giản hơn nhiều dàng và chỉnh sửa một cách nhanh chóng.
• Video Format: Giúp video thay đổi sắc tố, tạo các hiệu ứng như tạo khung, đổ bóng, phản chiếu, tỏa sáng…

2. Tạo font chữ cá tính

Trước lúc tìm về một font chữ cá tính cho slide của mình, hãy lựa chọn đúng font chữ để phù phù hợp với hoàn cảnh thuyết trình. Điều này còn tác động đến cảm nhận của người xem.

Arial hay Calibri sẽ rất phù hợp để tạo ra một slide đẹp, thu hút ánh nhìn.

3. Sử dụng các template background có sẵn

Trong phần mềm Powerpoint, Microsoft đã cung cấp sẵn background cho slide và được thiết kế rất chuyên nghiệp. Tất cả chúng ta có thể sử dụng những mẫu background có sẵn này để làm slide một cách chuyên nghiệp.

10 tuyệt kỹ làm slide đẹp – thuyết trình thành công

Ngoài ra bạn cũng có thể có thể thêm template phía ngoài hoặc lưu lại template sau thời điểm đã chỉnh sửa để dùng cho những lần sau.

4. Tinh chỉnh và điều khiển Animation

Các hiệu ứng xuất hiện, kỹ xảo hoặc chuyển động sử dụng để làm cho slide thêm sinh động được gọi chung là Animation. Những hiệu ứng này luôn luôn có sẵn và nếu được sử dụng một cách hợp lý sẽ hỗ trợ cho slide của bạn của các bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp, thông qua đó thuyết trình thành công. Powerpoint sẽ có được cơ chế preview để các bạn xem trước lúc quyết định lựa chọn Animation nào.

5. Dùng infographic

10 tuyệt kỹ làm slide đẹp – thuyết trình thành công

Dùng infographic để tạo điếm nhấn

Những bảng tài liệu, thông kê khô khan sẽ làm cho tất cả những người xem cảm thấy nhàm chán và chúng ta có thể thay bằng Infographic với hình ảnh thú vị. Người xem không phải đọc quá nhiều mà vẫn có thể nắm được những ý chính mà bạn muốn truyền tải. Thông qua đó, người xem cảm thấy bị cuốn hút vào những Infographic mà bạn sử dụng.

6. Kiểm soát và điều chỉnh sắc tố cho slide

Nhiều bài thuyết trình chỉ dùng một gam màu trong bài. Hãy kết hợp nhiều gam màu khác nhau sao cho thật phù hợp. Khi đó, bài thuyết trình được tạo nên là nhiều sắc tố và sẽ trở nên sống động hơn rất nhiều, cùng với đó tránh sự nhàm chán trong ánh nhìn của người xem.

7. Tạo background riêng cho slide10 tuyệt kỹ làm slide đẹp – thuyết trình thành công

Tạo background riêng cho slide

Ngoài những template background và Powerpoint đã thiết kế, chúng ta có thể tự tay thiết kế, chỉnh sửa theo sở thích và phong cách riêng của mình. Những background riêng sẽ tạo được cảm giác mới mẻ và đặc biệt quan trọng là phù hợp hơn với nội dung bài thuyết trình so với khi phải dùng đi dùng lại những background có sẵn.

8. Sử dụng hình ảnh chất lượng sản phẩm và dịch vụ cao

Những hình ảnh chất lượng sản phẩm và dịch vụ cao sẽ mang lại ý nghĩa vô cùng lớn khi đối chiếu với những slide thuyết trình. Điều này sẽ không những làm cho slide của bạn sinh động và chất lượng sản phẩm và dịch vụ hơn mà còn làm cho tất cả những người xem được tôn trọng.

9. Lựa chọn layout (bố cục tổng quan) phù hợp

Lựa chọn layout (bố cục tổng quan) phù hợp

Powerpoint thường sẽ có được những layout sẵn, phù phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng. Layout của slide như một bản thiết kế riêng cho từng slide. Những layout khác nhau khiến cho bạn xây dựng những phong cách slide khác nhau và chính điều này tạo ra sự đa dạng trong bài thuyết trình của bạn.

10. Tham khảo cách thiết kế slide trên các website

Trên các website thiết kế hình ảnh trực tuyến đều sở hữu những template riêng và phù phù hợp với nhu cầu của nhiều người với những slide đẹp và chuyên nghiệp.

Hy vọng, với những chia sẻ vừa rồi của chúng tôi, bạn đọc đã có thể đơn giản hơn nhiều dàng và biết phương pháp tạo được cho mình những slide đẹp, phục vụ cho nhu cầu học tập và công việc của mình.

Nguồn: https://bankstore.vn
Danh mục: Tổng Hợp