HƯỚNG DẪN Cách làm đơn xin nghỉ phép chi tiết và Những mẫu đơn xin nghỉ phép phổ biến hiện nay

Khi xẩy ra những vấn đề hay công việc đột xuất như ốm đau, hiếu hỉ … người lao động thường có nhu cầu xin nghỉ phép. Vậy mẫu đơn xin nghỉ phép thế nào là chuẩn và làm thế nào viết đơn xin nghỉ phép cho đúng là vướng mắc của nhiều người. Hãy cùng tìm hiểu trong nội dung bài viết ở chỗ này nhé.

Cách viết đơn xin nghỉ phép (mẫu đơn năm 2019) – Liên hệ dịch vụ: 098.789.3491

#ViecLamVui #1001MauVanBan #TimViecLamVUI

Mẫu đơn xin nghỉ phép trình bày chuẩn, đầy đủ thông tin ➤ File Word ➤Tải miễn phí ➤ Sử dụng xin nghỉ phép hưởng lương, xin nghỉ phép không lương, xin nghỉ phép đi du lịch, xin nghỉ chính sách thai sản ➤ Thuộc thư viện Mẫu Văn Bản ViecLamVui ➽ Tải về tại : https://vieclamvui.com/mau-don-xin-ng…

Tại sao chọn 1001 Mẫu Văn Bản ViecLamVui

– Nhiều mẫu văn bản đúng quy định của pháp luật.

– Mẫu văn bản tiên tiến nhất với nội dung chuẩn soạn sẵn bằng file Word đơn thuần dàng cho bạn tham khảo và tải miễn phí sử dụng khi cần.

– Đặc biệt quan trọng giành cho nhiều bạn trẻ mới ra trường chưa tồn tại nhiều kinh nghiệm sẵn sàng cho mình một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh.

I. 12 mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn nhất

Ở đây là 12 mẫu đơn nghỉ phép cơ bản và thông dụng nhất cho bạn đọc tham khảo

1. Mẫu đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức

Trường hợp cán bộ công chức muốn nghỉ phépTrường hợp cán bộ công chức muốn nghỉ phép

Tải về đơn xin nghỉ phép của cán bộ công chức

2. Mẫu đơn xin nghỉ phép năm

Đơn xin nghỉ phép nămĐơn xin nghỉ phép nămĐơn xin nghỉ phép nămĐơn xin nghỉ phép năm

Tải về mẫu đơn nghỉ phép năm

3. Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch

Với lý do đi du lịchVới lý do đi du lịch

Tải về mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch

4. Mẫu đơn xin nghỉ phép của giáo viên

Mẫu đơn đối với giáo viên muốn xin nghỉ phépMẫu đơn so với giáo viên muốn xin nghỉ phép

Tải về đơn xin nghỉ phép của giáo viên

5. Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng anh

Đơn bằng tiếng anh khi làm việc cho công ty nước ngoàiĐơn bằng tiếng anh khi thao tác cho công ty nước ngoài

Tải về đơn xin nghỉ phép bằng tiếng anh

6. Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ

Đơn xin nghỉ phép song ngữĐơn xin nghỉ phép song ngữ

Tải về Đơn xin nghỉ phép song ngữ

7. Mẫu đơn xin nghỉ phép để xin visa

Với lý do nghỉ để xin visaVới lý do nghỉ để xin visa

Dowload đơn xin nghỉ phép đi xin visa

8. Mẫu đơn xin nghỉ phép đám cưới

Đơn nghỉ phép khi có đám cướiĐơn nghỉ phép khi có đám cưới

Tải về mẫu đơn nghỉ phép đám cưới

9. Mẫu đơn xin nghỉ phép không lương

Mẫu đơn xin nghỉ không hưởng lươngMẫu đơn xin nghỉ không hưởng lương

Tải về mẫu đơn xin nghỉ phép không lương

10. Mẫu đơn xin nghỉ phép của cục nội vụ

Đơn xin nghỉ phép của bộ nội vụĐơn xin nghỉ phép của cục nội vụ

Dowload đơn xin nghỉ phép của cục nội vụ

11. Mẫu đơn xin nghỉ phép dài hạn

Đơn xin nghỉ phép dài hạnĐơn xin nghỉ phép dài hạn

Tải về mẫu đơn xin nghỉ phép dài hạn

12. Mẫu đơn xin nghỉ phép của học sinh

Đơn xin nghỉ học cho học sinhĐơn xin nghỉ học cho học sinh

Tải về mẫu đơn nghỉ phép của học sinh

II. Quy trình xin nghỉ phép

Mẫu đơn xin nghỉ phép 1Mẫu đơn xin nghỉ phép 1

Để việc xin nghỉ phép có thể diễn ra nhanh chóng, không làm ảnh hưởng tác động đến việc riêng của mình, bạn phải viết đơn làm thế nào cho đúng chuẩn và tuân thủ theo như đúng quy trình xin nghỉ phép của công ty đã đề ra. Thông thường, quy trình xin nghỉ phép sẽ gồm có 3 bước:

1. Làm đơn xin nghỉ phép

Đơn xin nghỉ phép bạn cũng có thể viết tay, tải về từ trên Internet hoặc lấy mẫu đơn xin nghỉ phép từ phòng hành chính nhân sự của công ty và điền đầy đủ các thông tin.

2. Chuyển lên quản lý duyệt đơn xin nghỉ phép

Khi chúng ta đã làm xong đơn xin nghỉ phép thì sẽ trình lên ban quản lý để chờ được duyệt. Việc kiến nghị và gửi đơn lên cấp quản lý nào phê duyệt tuỳ vào thời gian nghỉ phép của bạn dài hay ngắn.

  • Trường hợp nghỉ dưới 1 ngày: đơn xin nghỉ phép do trưởng phòng hoặc phó phòng xét duyệt.
  • Trường hợp nghỉ phép từ là 1 – 5 ngày: gửi cho Trưởng phòng xét duyệt
  • Trường hợp nghỉ phép dài hạn (từ 5 ngày trở lên): cần có sự phê duyệt của Tổng giám đốc.
Xem Thêm  Tổng Hợp Các Mẫu Thông Báo Nghĩ Lễ Hay Dùng

Sau thời điểm nhận được đơn trình lên, các cấp quản lý sẽ phê duyệt đơn dựa trên sự xem xét kỹ lưỡng về lịch thao tác, khối lượng công việc của người đó và quy định của công ty đã đề ra.

3. Chuyển đơn xin nghỉ phép cho bộ phận nhân sự

Khi chính thức được ban quản lý phê duyệt, bạn cần phải chuyển đơn sang bộ phận nhân sự để xác nhận nghỉ phép. Nếu như khách hàng không kiến nghị và gửi đơn đã được phê duyệt sang phòng nhân sự thì bạn vẫn bị tính là nghỉ không lý do. Khi bên phòng nhân sự nhận được đơn xin nghỉ phép đã có xác nhận thì thời gian nghỉ phép của các bạn sẽ bắt đầu được tính.

Trong trường hợp, có những vấn đề đột xuất xẩy ra như ốm đau, tai nạn ngoài ý muốn… mà bạn không kịp xin xác nhận của cấp trên trên giấy nghỉ phép thì bạn cũng có thể báo với quản lý để xin nghỉ phép trước rồi xin giấy nghỉ phép bổ sung sau và chuyển qua cho bên nhân sự.

III. Cách viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục nhất

Cách viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục nhất

Cách viết đơn xin nghỉ phép thuyết phục nhất

Ngoài việc viết đơn sao cho đúng chuẩn với lý do chính đáng, bạn cần phải lưu ý những nguyên tắc sau đây để tăng tính thuyết phục so với cấp trên:

1. Giọng điệu nhẹ nhàng và lịch sự

Ở vị trí là người xin nghỉ phép, bạn không thể sử dụng giọng điệu trịch thượng hay hách dịch so với cấp trên. Thay vào đó, bạn phải sử dụng giọng điệu nhẹ nhàng, lịch sự, cho dù là bạn nghỉ phép không lương. Điều này sẽ giúp cho bạn thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách thao tác và để lại ấn tượng tốt đẹp với cấp trên. Đồng thời, tăng sự thuyết phục trong việc xin nghỉ phép so với cấp quản lý, nhằm thúc đẩy thủ tục phê duyệt đơn được nhanh chóng hơn.

2. Đưa ra lý do phù hợp

Trong mỗi lần xin nghỉ phép, lý do là yếu tố quyết định việc bạn đã chiếm lĩnh được xét duyệt hay là không. Do đó, lý do đưa ra phải chính đáng, hợp lý nhưng đồng thời cũng phải đảm bảo tính chính xác. Điều này nhằm tránh khỏi việc các bạn sẽ bị kỷ luật nếu bị phát hiện thiếu trung thực.

3. Trình bày cụ thể chi tiết, rõ ràng

Một tờ đơn xin nghỉ phép trình bày rối rắm hay tẩy xoá sẽ làm cho tất cả những người đọc cảm thấy khó chịu. Do đó, hãy đảm bảo mẫu đơn xin nghỉ phép của bạn được trình bày một cách khoa học, cụ thể chi tiết, rõ ràng và sạch sẽ và đẹp mắt. Thời gian nghỉ phép từ thời điểm ngày nào đến ngày nào cần được đề cập cụ thể chi tiết trong đơn xin nghỉ phép. Nhớ rằng để lại thông tin liên lạc của bạn nếu có vấn đề phát sinh trong công việc cần bạn giải quyết và xử lý. Điều này sẽ không chỉ giúp đơn xin nghỉ phép của bạn tăng sự thuyết phục mà còn cho thấy bạn là người luôn để tâm đến công việc.

Nếu như khách hàng nghỉ phép dài hạn, hãy lên kế hoạch sắp xếp và chuyển nhượng bàn giao công việc cho đồng nghiệp để không làm chậm tiến độ công việc của công ty. Hãy đảm nói rằng, sự vắng mặt của bạn sẽ không còn ảnh hưởng tác động đến hoạt động, tiến trình của công việc.

4. Xem xét các lựa chọn thay thế

Nếu lúc nghỉ phép, bạn vẫn có thể triển khai cũng như hoàn thành công việc của mình thì đó là điều tốt. Hãy đề cập tới vấn đề này trong đơn xin nghỉ việc bởi điều này vừa giúp cho bạn vẫn được tính lương, vừa đảm bảo tiến độ công việc. Tuy nhiên, nếu có những biện pháp khác, bạn hãy đưa ra để cấp trên có thể xem xét và cân nhắc.

Xem Thêm  Tổng Hợp Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch 2020 - Cách Viết Chuẩn

5. Gửi email sớm nhất có thể

Nếu như khách hàng kiến nghị và gửi đơn xin nghỉ phép qua email thì sau lúc đã hoàn thành đơn, bạn cần phải dữ thế chủ động kiến nghị và gửi đơn nhanh chóng nhất có thể. Điều này sẽ hỗ trợ cho cấp quản lý có thời gian sắp xếp cũng như kế hoạch phân chia công việc một cách hợp lý. Hành động này cho thấy bạn là người dân có trách nhiệm trong công việc của công ty.

IV. Các trường hợp nghỉ phép

Trong năm, ngoại trừ các ngày nghỉ do lễ tết, người lao động còn được hưởng chính sách nghỉ phép sau:

1. Phép năm

Phép năm tương ứng với 12 tháng thao tác đủ sẽ sở hữu được 12 ngày nghỉ phép. So với những trường hợp không thao tác đủ một năm thì sẽ sở hữu được số ngày nghỉ phép bằng với số tháng thao tác.

Khi nghỉ phép đúng trong số ngày nghỉ phép quy định, nhân viên sẽ vẫn được hưởng lương ngày đó. Tuỳ theo quy định của một số công ty, nếu như khách hàng vẫn còn dư ngày nghỉ phép thì bạn sẽ tiến hành cộng dồn vào nghỉ phép năm tiếp theo hoặc tính lương cho những ngày nghỉ phép dư.

mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn nhấtmẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn nhất

2. Nghỉ bù

Trong một số trường hợp đột xuất, bạn vẫn phải đi làm việc trong những ngày lễ hay ngày nghỉ thì bạn phải viết đơn xin nghỉ bù để đảm bảo quyền lợi của bản thân mình.

3. Nghỉ không hưởng lương

Khi chúng ta đã nghỉ hết số ngày nghỉ phép theo quy định, bạn sẽ không còn được nghỉ phép hưởng lương nữa. Lúc này, nếu có việc cần nghỉ, bạn phải làm đơn xin nghỉ phép không lương.

Việc nghỉ phép phải đảm bảo có sự được chấp nhận của công ty. Nếu như khách hàng tự ý nghỉ và không có lý do chính đáng sẽ không còn được hưởng lương ngày đó và có thể bị kỷ luật vì nghỉ không phép.

Nếu ốm đau, tai nạn ngoài ý muốn đột xuất không làm được đơn xin nghỉ phép thì bạn cần phải báo cho bên quản lý và xin nghỉ phép bù bằng phương pháp xin giấy xác nhận của bác bỏ sĩ nộp cho phòng nhân sự.

V. Quy định về chính sách nghỉ phép

Để nắm được những quy định về chính sách nghỉ phép cho tất cả những người lao động thì bạn đọc hãy tìm hiểu những thông tin ở chỗ này:

Quy định về chế độ nghỉ phép 2019Quy định về chính sách nghỉ phép 2019

1. Chính sách nghỉ phép năm và phương pháp tính

Nếu như khách hàng làm đủ 12 tháng, bạn sẽ tiến hành hưởng chính sách nghỉ phép năm và được hưởng đủ mức lương theo quy định của công ty, cụ thể:

  • Trong môi trường tự nhiên thao tác bình thường, nhân viên lao động sẽ tiến hành nghỉ phép năm là 12 ngày/năm.
  • Theo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội phối phù hợp với Bộ Y tế cho ra đời: người lao động thao tác trong môi trường tự nhiên khắc nghiệt, ô nhiễm hay nguy hiểm, người lao động sẽ tiến hành hưởng tối đa 14 ngày nghỉ phép một năm.
  • Người lao động thao tác trong môi trường tự nhiên đặc biệt quan trọng nặng nhọc, ô nhiễm, nguy hiểm khác sẽ sở hữu được số ngày nghỉ phép trong một năm là 16 ngày theo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội phối phù hợp với Bộ Y tế đã quy định.

Bộ Lao động đã quy định về chính sách nghỉ phép năm như sau: Tuỳ theo thỏa thuận hợp tác của người lao động và công ty, người lao động có thể sử dụng ngày nghỉ phép nhiều lần trong năm hoặc nghỉ gộp một lần đủ số ngày nghỉ phép. Trước lúc nghỉ, người lao động phải có trách nhiệm thông báo và được sự được chấp nhận của cấp quản lý thì mới có thể được nghỉ. Nếu tự ý nghỉ không lý do sẽ bị ký luật và không tính lương ngày đó.

Xem Thêm  Mẫu phiếu chi: Khái niệm - Mục đích - Phương pháp ghi chuẩn xác và Một số mẫu phiếu chi phổ biến

Mẫu đơn xin nghỉ phép 1Mẫu đơn xin nghỉ phép 1

Để tính chính sách nghỉ phép năm, tất cả chúng ta làm như sau: Người lao động hãy lấy tổng số ngày nghỉ phép năm cộng với số ngày nghỉ được tăng thêm (thường thì nhân viên thâm niên mới có, không có thì không cộng) được bao nhiêu thì chia cho 12 tháng, rồi nhân với số tháng thực tế đã đi làm việc. Kết quả đấy là số ngày nghỉ phép năm được hưởng.

Lưu ý:

  • Làm tròn theo quy tắc thập phân: nếu phần thập phân từ 0,5 trở lên thì được là tròn lên 1 đơn vị.
  • Phép năm tương ứng với 12 tháng thao tác đủ sẽ sở hữu được 12 ngày nghỉ phép. So với những trường hợp không thao tác đủ một năm thì sẽ sở hữu được số ngày nghỉ phép bằng với số tháng thao tác Nếu người lao động không sử dụng đến ngày nghỉ phép năm thì sẽ tiến hành tính lương những ngày đó.

2. Chính sách hưởng lương khi nghỉ phép thường niên

Như đã đề cập ở trên, khi người lao động không sử dụng đến ngày nghỉ phép hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ phép tối đa thì vẫn sẽ tiến hành tính lương số ngày chưa nghỉ phép. Đồng thời, nếu trong trường hợp muốn tạm ứng lương, số lương được tạm ứng ít nhất sẽ bằng với tổng mức lương những ngày nghỉ phép năm do công ty đã quy định.

3. Nghỉ phép có tính thứ 7 và chủ nhật không?

Bộ Lao động đã quy định rõ ràng rằng người lao động vẫn sẽ tiến hành hưởng lương theo quy định nếu ngày nghỉ phép trùng với thứ 7, chủ nhật bởi vì những ngày nghỉ gồm có thứ 7 và chủ nhật sẽ KHÔNG bị tính vào những ngày nghỉ phép năm.

4. Trong thời gian nghỉ phép đã chiếm lĩnh được hưởng chính sách trợ cấp ốm đau không?

Cũng theo quy định của Bộ Lao động, người lao động khi nghỉ phép do ốm đau, bệnh tật sẽ không còn có chính sách trợ cấp khi nằm viện trong thời gian nghỉ phép năm hoặc nghỉ không lương và nghỉ việc riêng theo quy định.

VI. Những lưu ý khi xin nghỉ phép không lương

Ngoài việc phải làm đơn xin nghỉ phép và tuân thủ theo quy trình đã đề ra của công ty, khi xin nghỉ phép không lương, người lao động cần lưu ý những điều sau:

1. Thời gian xin nghỉ phép không lương

Theo quy định tại Điều 116 Bộ luật Lao động 2018, người lao động sẽ tiến hành nghỉ phép mà vẫn hưởng nguyên lương trong các trường hợp sau:

  • Khi bản thân làm đám cưới: nghỉ phép 3 ngày
  • Khi con (ruột) lập gia đình: nghỉ phép 1 ngày
  • Khi bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ/chồng hoặc con qua đời: nghỉ phép 3 ngày
  • Trong những trường hợp khác, nếu có việc riêng, các bạn sẽ phải nghỉ không lương và điền vào mẫu đơn theo quy định:
  • Khi gia đình có người mất gồm có ông bà nội/ngoại mất, anh/chị/em ruột mất hoặc bố/mẹ kết hôn, anh/chị/em ruột kết hôn: xin nghỉ phép không lương 1 ngày.
  • Ngoài những lý do nêu trên, để xin nghỉ phép không lương 1 ngày, bạn phải nêu đầy đủ lý do và các thông tin liên quan trong mẫu đơn xin nghỉ không lương và chờ được cấp trên xét duyệt.

2. Đóng BHXH trong thời gian nghỉ phép không lương

Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về BHXH đã quy định rõ người lao động và người sử dụng lao động sẽ không còn phải phải nộp phí BHXH trong suốt thời gian nghỉ phép không lương.

Trên đây là những thông tin liên quan đến chính sách nghỉ phép của người lao động và một số mẫu đơn xin nghỉ phép thông dụng nhất. Hy vọng rằng chúng tôi đã chia sẻ đến bạn đọc những thông tin hữu ích.

You May Also Like

About the Author: Nguyễn Thế Hoàng

Là một người đam mê tìm hiểu về kinh doanh, tài chính, ngân hàng, chuyên hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp về các thủ tục pháp lý, cách thành lập công ty, làm báo cáo thuế, bảo hiểm.