Nguyên tắc 5s là gì? Triết lý Kaizen là gì? Sự khác nhau giữa 5s và Kaizen

Các doanh nghiệp của Nhật thành công trong mọi ngành nghề vì đa số họ đều sử dụng triết lý Kaizen và nguyên tắc 5S trong lao động. Vậy 5S là gì, Kaizen là gì, làm thế nào để phân biệt chúng… Đây có lẽ là những thắc mắc được nhiều người quan tâm, hãy cùng Bankstore.vn tìm hiểu ngay trong nội dung bài viết trong tương lai nhé!

Cần học nguyên tắc 5S trong cách làm việc của người Nhật

Phương Pháp 5s là một phương pháp nhằm cải tiến môi trường làm việc , cải tiến năng suất công việc hiệu quả bắt nguồn từ đất nước Nhật Bản và được người Nhật thực hiện hết sức thành công. Phương pháp 5s cho ta thấy tinh thần tự giác của người nhật rất cao. Nguyên tắc 5S là một công cụ quan trọng, không thể thếu trong bất kỳ một tổ chức nào muốn hướng tới mô hình đẳng cấp thế giới.

5S là gì?

5S là một phương pháp, một mô hình được áp dụng trong doanh nghiệp với mục đích tạo ra một môi trường thiên nhiên thật sạch, gọn gàng, khoa học và tiện lợi cho tổ chức.

Xem thêm : Cách phân tích và Lập dàn ý về nhân vật người đàn bà hàng chài trong Chiếc thuyền ngoài xa

5S là 5 vần âm đầu của đa số từ tiếng Nhật: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke mang ý nghĩa cụ thể như sau:

• Seiri (Sàng lọc): là phân loại, sàng lọc những vật dụng không cần thiết tại nơi thao tác làm việc và vô hiệu hóa chúng.
• Seiton (Sắp xếp): sau khoản thời gian sàng lọc thì sắp xếp những vật dụng còn sót lại ngăn nắp, tiện lợi theo một trật tự dễ dàng tìm, dễ dàng lấy và dễ dàng trả lại.
• Seiso (Thật sạch sẽ): là thường xuyên vệ sinh nơi thao tác làm việc thật thật sạch để cải thiện môi trường thiên nhiên thao tác làm việc cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ máy móc.
• Seiketsu (Săn sóc): là luôn săn sóc và duy trì 3S ở trên để nơi thao tác làm việc luôn thật sạch, thuận tiện và liên tục tăng năng suất.
• Shitsuke (Sẵn sàng): nghĩa là tạo những hoạt động phía bên trên thành nề nếp, thói quen tự giác thao tác làm việc tốt, duy trì môi trường thiên nhiên thao tác làm việc thuận tiện.

Kaizen là gì?

Kaizen là một triết lý được áp dụng nhằm thúc đẩy hoạt động cải tiến liên tục trong đời sống thành viên, đời sống gia đình, đời sống xã hội và cả môi trường thiên nhiên thao tác làm việc.

Từ Kaizen trong tiếng Nhật có nghĩa là cải tiến. Ngoài ra Kaizen còn mang hàm nghĩa là việc tích lũy biến nhỏ thành lớn, tập trung vào tìm kiếm, xác định và xử lý vấn đề để đảm bảo xử lý tận gốc. Triết lý Kaizen tin rằng sức sáng tạo của con người là vô hạn.

Khi áp dụng Kaizen trong môi trường thiên nhiên thao tác làm việc thì có nghĩa là việc cải tiến liên tục liên quan tới tất cả mọi người – từ ban lãnh đạo đến mọi nhân viên. Tất cả mọi thành viên trong tổ chức đều được khuyến khích đưa ra các cải tiến trong công việc dù là nhỏ nhất để nâng cao được chất lượng sản phẩm và dịch vụ công việc và giảm ngân sách hoạt động. Để Kaizen hoạt động hiệu quả nó yên cầu phải có sự cam kết và nỗ lực liên tục của mọi thành viên trong tổ chức.

Tóm lại Kaizen là việc cải tiến liên tục dựa theo những nguyên tắc, định hướng và lớp học nhất định, phổ biến nhất có thể nói về:

• 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke): là phương pháp được áp dụng để xây dựng một môi trường thiên nhiên thao tác làm việc gọn gàng, khoa học và thật sạch.
• JIT (Just in time): là phương pháp xây dựng thói quen đúng thời hạn trong kiểm soát hàng tồn kho và sản xuất nhằm giảm thiểu lãng phí khi sản xuất, được Toyota đi đầu tiên phong sử dụng.
• PDAC (Plan, Doing, Check, Act): là phương pháp xây dựng quy trình thao tác làm việc tối ưu hiệu quả.
• QCC: là một nhóm những người dân tình nguyện thực hiện công việc đào tạo và kiểm soát chất lượng sản phẩm và dịch vụ Kaizen tại nơi thao tác làm việc.

Phân biệt Kaizen và 5S

Xem thêm : Đảng là gì? Tìm hiểu về Sự ra đời và Khái niệm về Đảng Cộng sản Việt Nam?

Kaizen là một triết lý, một chiến lược cụ thể xuyên thấu quá trình hoạt động của một tổ chức bằng phương pháp liên tục cải tiến và sáng tạo nhằm đạt được mục tiêu giảm ngân sách sản xuất cho tổ chức, tăng lợi nhuận đồng thời khiến quá trình thao tác làm việc của mọi người trở lên đơn giản hơn, tiện ích và hiệu quả hơn.

Còn 5S là một phương pháp, một phương thức trong rất nhiều các phương thức thuộc Kaize. 5S chú trọng vào một trong những mảng nhất định đó là mang đến việc gọn gàng tiện lợi nhất cho nơi thao tác làm việc, từ đó góp phần tăng năng suất cho tổ chức bằng phương pháp tạo thêm nhiều diện tích quy hoạnh lưu trữ, giảm thời gian tìm kiếm tài liệu…

Nhìn chung, Kaizen là một triết lý gồm có rất nhiều các phương pháp, trong đó có phương pháp 5S, chúng đều sở hữu cùng một mục tiêu hướng đến là liên tục cải tiến nhằm tăng năng suất, tăng chất lượng sản phẩm và dịch vụ của mỗi công việc, mọi người.

Như vậy tất cả chúng ta đã làm rõ Kaizen là gì, 5S là gì và chúng áp dụng vào môi trường thiên nhiên thao tác làm việc thế nào. Và đặc biệt quan trọng tất cả chúng ta có thể áp dụng chúng vào thường ngày để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ cuộc sống cũng như hiệu quả công việc. Hy vọng nội dung bài viết 5s là gì trên đây đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu có bất luận băn khoăn nào, mời bạn nhận xét phía bên dưới để chúng mình cùng trao đổi thêm nhé!

Nguồn: https://bankstore.vn
Danh mục: Giáo Dục