5S Là Gì – Doanh Nghiệp Có Nên Áp Dụng

5S là một công cụ quản lý, xuất phát từ Nhật Bản. 5S được áp dụng lần đầu tiên ở Toyota và phát triển rất nhanh sau đó ở những công ty Nhật Bản. Sau này được phổ biến sang nhiều nước khác.

5S là gì? Mô hình này còn có tốt không? 5S nên áp dụng ra sao? Này đều là những vướng mắc thường xuyên được đưa ra, đặc biệt quan trọng là các doanh nghiệp. Vậy, trên thực tế, mô hình này là gì? Nội dung bài viết sau đây của chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin rõ ràng và rõ ràng hơn mô hình 5S là gì, cũng như tất cả những vấn đề liên quan tới mô hình này. Mời các bạn tham khảo!

5S là gì Áp dụng 5S ra sao trong doanh nghiệp

5S là một công cụ quản lý, xuất phát từ Nhật Bản.

5S được áp dụng lần đầu tiên ở Toyota và phát triển rất nhanh sau đó ở những công ty Nhật Bản. Sau này được phổ biến sang nhiều nước khác.

Vì sao cũng làm nghề quản lý chất lượng sản phẩm và dịch vụ nhưng người khác đạt được lương 25tr/tháng còn mình thì không ?

Một người yêu nghề quản lý chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đã đạt được mức lương kỳ vọng trong Khóa học cơ hội cho ai.

Nếu như khách hàng cũng là người yêu nghề quản lý chất lượng sản phẩm và dịch vụ hãy nhớ là chia sẻ video này để Viral tình yêu ấy !

Nguồn: Cơ hội cho ai

Chúng ta có thể tham khảo thêm những thông tin liên quan đến quản lý chất lượng sản phẩm và dịch vụ (ISO, Kaizen-5S, HSE, FSMS, QAQC, … các chứng nhận).

I. 5s là gì? Tìm hiểu chung về mô hình 5s

5S là một phương pháp quản lý, là một khái niệm quen thuộc được nhiều công ty, doanh nghiệp sử dụng. Mô hình 5S mang lại rất nhiều lợi ích. Vậy thực chất, 5s là gì?

1. Khái niệm tiêu chuẩn 5S là gì?

5S là gì? Theo phân tích, tiêu chuẩn 5S là khối hệ thống gồm 5 nguyên tắc, được sử dụng trong các môi trường thiên nhiên, tổ chức thao tác làm việc để tăng hiệu quả và hiệu suất công việc. Nguyên tắc này là tiền đề và tạo cơ sở cho những khối hệ thống quản lý, sản xuất, đặc biệt quan trọng là quản lý kho hàng.

Khái niệm về mô hình 5s Khái niệm về mô hình 5s

Tiêu chuẩn 5S gồm có 5 yếu tố: Sàng lọc (Seri), sắp xếp (Seiton), thật sạch (Seiso), săn sóc (Seiketsu) và sẵn sàng (Shitsuke).

2. Nguồn gốc của mô hình

Mô hình hay tiêu chuẩn 5S có nguồn gốc từ Nhật Bản. 5S dựa trên khối hệ thống 5 nguyên tắc, trong đó, S là các vần âm đầu tiên của không ít cụm từ: Sàng lọc (Seri), sắp xếp (Seiton), thật sạch (Seiso), săn sóc (Seiketsu) và sẵn sàng (Shitsuke).

Rất nhiều doanh nghiệp trên toàn cầu đang sử dụng mô hình này, để đạt được những mục tiêu kinh doanh và quản lý doanh nghiệp một cách tốt nhất. 5S đã dần dần phát triển thành một mô hình phổ biến, đẳng cấp và hiệu quả hàng đầu thế giới.

3. Mục tiêu của mô hình 5S?

Các doanh nghiệp áp dụng mô hình 5S chủ yếu để đạt được những kế hoạch đã đề ra. Vậy, mục tiêu của 5S là gì?

Mô hình 5S gồm có 4 mục tiêu chính và cơ bản nhất như sau:

  • Tạo ra sự gắn kết và tinh thần đoàn kết giữa các nhân viên trong công ty, doanh nghiệp
  • Góp phần tạo ra ý chí muốn cải tiến của tất cả nhân viên
  • Giúp ban lãnh đạo, ban giám đốc công ty phát huy được tối đa vai trò và hiệu quả của công việc quản lý.
  • Tạo tiền đề để mang các yếu tố kỹ thuật tiên tiến và phát triển vào công ty.

Mục tiêu của mô hình 5s Mục tiêu của mô hình 5s

4. 3D 5S là gì?

Nhiều người đã biết mô hình 5S là gì, tuy nhiên vẫn rất ít người dân có hiểu biết về mô hình 3D 5S. 3D 5S là gì? Thực chất, này cũng là một mô hình phục vụ cho công tác quản lý của chủ doanh nghiệp, thường được áp dụng ở những giai đoạn đầu tiên.

Xem Thêm  Cách Sử Dụng Bàn Phím Ảo - Cách Mở Bàn Phím Ảo

5S gồm những yếu tố đã kể trên, còn 3D gồm có: Directing (Lãnh đạo), Discussing (Thảo luận) và Delegating (Ủy thác).

Sự kết hợp của mô hình 3D 5S giúp người đứng đầu doanh nghiệp có thể xác định rõ những vấn đề mình cần làm: định hướng và hướng dẫn nhân viên, phân chia công việc và trách nhiệm cho từng người… Những điều này sẽ giúp doanh nghiệp dần đi vào khuôn khổ, có quy trình chuyên nghiệp và tăng mạnh hiệu quả công việc hơn.

4. Đối tượng người sử dụng có thể áp dụng mô hình 5S

Mô hình 5S là gì? Ai có thể sử dụng nó? Câu vấn đáp là hầu hết tất cả những doanh nghiệp hay công ty ở mọi nghành đều phải sở hữu thể sử dụng mô hình 5S. Những doanh nghiệp đang gặp những vấn đề như sau nên áp dụng ngay và luôn mô hình 5S để cải thiện tình trạng:

Đối tượng áp dụng mô hình 5s là gì? Đối tượng người sử dụng áp dụng mô hình 5s là gì?

  • Công việc hỗn độn, quá nhiều, không gọn gàng, khoa học
  • Hiệu suất công việc thấp, mất nhiều hơn thời gian quy định để hoàn thành công việc

II. Nội dung mô hình 5S là gì?

Mô hình 5S gồm 5 yếu tố chính. Nội dung của mỗi yếu tố cụ thể như sau:

Nội dung mô hình 5s Nội dung mô hình 5s

1. Sàng lọc (Seri)

Yếu tố này còn có nghĩa là doanh nghiệp nên kiểm tra và lọc bỏ hết những yếu tố dư thừa, không cần thiết. Quy trình thực hiện yếu tố này gồm 3 bước:

Bước 1: Quan sát và đưa ra nhận định

  • Quan sát không gian thao tác làm việc của mình và những người dân khác
  • Sàng lọc và nhận định những thứ không quan trọng, có thể bỏ đi
  • Bỏ đi những thứ đã tìm thấy ở trên

Bước 2: Ghi lại những đồ dùng chưa chắc chắn về mức độ không cần thiết

Nếu có vật dụng nào bạn không thể khẳng định chắc chắn nó không cần thiết hay là không, hãy để riêng và lưu lại. Để một thời gian để thực hiện tái kiểm tra.

Sàng lọc (seri) Sàng lọc (seri)

Bước 3: Thực hiện tái kiểm tra

Đưa ra một thời gian nhất định để kiểm tra lại về việc cần thiết của những vật dụng bạn đã lưu lại ở bước 2. Nếu nó thực sự không được ai hỏi đến, chúng ta có thể vô hiệu.

2. Sắp xếp (Seiton)

Sắp xếp có nghĩa là để tất cả đồ đạc ở những vị trí phù hợp và thuận tiện cho quá trình sử dụng. Quy trình sắp xếp gồm có 4 bước chính như sau:

Bước 1: Xác định những đồ vật cần sử dụng và vị trí hợp lý cho từng đồ vật

Sau lúc đã trải qua bước sàng lọc như trên, những vật dụng dư thừa và không cần thiết đã được vô hiệu. Bởi vậy, tại không gian thao tác làm việc của bạn chỉ sót lại những vật dụng cần thiết. Bạn phải xác định rõ từng vật dụng và những vị trí thích hợp nhất dành riêng cho từng món đồ.

Sắp xếp (Seiton) Sắp xếp (Seiton)

Bước 2: Tham khảo ý kiến của người khác để mang ra cách sắp xếp hợp lý nhất. Tùy vào tần suất sử dụng món đồ, các bạn sẽ quyết định đặt nó gần hay xa vị trí của mình.

Bước 3: Sau lúc xếp các đồ vật ở từng vị trí phù hợp, nên thông báo và ghi chú lại để tất cả mọi người dùng biết và giản dị dàng sử dụng

Bước 4: Khi đối chiếu với những vật dụng quan trọng và cần thiết, đặc biệt quan trọng cần dùng trong các trường hợp khẩn cấp, nên để tại đoạn giản dị thấy, giản dị lấy và giản dị sử dụng

Xem Thêm  Đơn xin nghỉ học là gì? Nội dung cần có và Cách viết đơn xin nghỉ học? Các đơn xin nghỉ học thông dụng hiện nay

3. Thật sạch sẽ (Seiso)

Yếu tố thứ 3 trong mô hình 5S là sự việc thật sạch. Không gian thao tác làm việc có sạch thì sức khỏe nhân viên mới được đảm bảo. Yếu tố này yêu cầu tất cả chúng ta phải thường xuyên dọn dẹp và làm vệ sinh văn phòng, công ty. Yếu tố này phải được duy trì thường xuyên và liên tục, trong toàn bộ quá trình, thời gian ở công ty.

Sạch sẽ (Seiso) Thật sạch sẽ (Seiso)

Một số chú ý để đảm bảo vệ sinh thật sạch tại nơi thao tác làm việc:

  • Dọn vệ sinh thường xuyên, hàng ngày, không cần đợi đến lúc bẩn mới dọn dẹp.
  • Giữ vệ sinh chung tại vị trí ngồi thao tác làm việc của bạn và của tất cả những người dân xung quanh
  • Không được vứt rác bừa bãi, đặc biệt quan trọng không thực hiện những hành vi gây mất vệ sinh, có nguy cơ gây bệnh và ảnh hưởng tác động đến môi trường thiên nhiên chung và những người dân bên cạnh
  • Nên chi ra một chút thời gian nhỏ để dọn dẹp mỗi ngày, luôn có lịch dọn vệ sinh công ty định kỳ theo tuần, theo tháng…

4. Săn sóc (Seiketsu)

Sau lúc đã hoàn thành yếu tố thứ 3 là sự việc thật sạch, bạn phải phải duy trì điều này để đảm bảo luôn có một môi trường thiên nhiên công cộng lành mạnh, mọi lúc mọi nơi. Đây đó là yếu tố thứ 4 trong mô hình 5S: sự săn sóc.

Sự săn sóc sẽ giúp không gian xung quanh bạn lành mạnh hơn trong tất cả những thời điểm, không chỉ khi đối chiếu với riêng lúc vừa dọn dẹp vệ sinh xong. Khi thực hiện và áp dụng yếu tố này, bạn nên có kế hoạch rõ ràng, rõ ràng, cụ thể như sau:

  • Xây dựng một lịch rõ ràng để dọn dẹp vệ sinh và duy trì sự thật sạch đó sau mỗi lần dọn dẹp. Lịch dọn dẹp đều áp dụng khi đối chiếu với tất cả mọi người trong công ty
  • Xây dựng và đề ra những hoạt động thi đua giữa các phòng ban khác nhau trong công ty về vấn đề giữ gìn vệ sinh môi trường thiên nhiên chung trong công ty. Có thể áp dụng kèm những phần thưởng, sự khuyến khích để cổ vũ các nhân viên nhiệt tình tham gia và thực hiện tốt.

5. Sẵn sàng (Shitsuke)

Yếu tố cuối cùng trong mô hình 5S là sẵn sàng. Để không khiến lãng phí tất cả nỗ lực tất cả chúng ta đã thực hiện qua 4 yếu tố phía trên, bạn nên thực hiện yếu tố thứ 5 thật tốt. Mô hình này thành công khi tất cả mọi người đều phải sở hữu ý thức và sự tự giác khi tham gia thực hiện.

Sẵn sàng (Shitsuke) Sẵn sàng (Shitsuke)

Một số điều bạn nên chú ý để tăng cường sự sẵn sàng cho tất cả mọi người:

  • Biến mô hình này trở thành thói quen của tất cả nhân viên bằng phương pháp cho mọi người thường xuyên thực hiện mô hình 5S.
  • Tạo ra được lợi ích rõ rệt khi áp dụng 5S để mọi người đều nhận thấy được vai trò to lớn và tầm quan trọng của mô hình.
  • Yêu quý môi trường thiên nhiên chung, không gian thao tác làm việc chung.
  • Phân công vai trò và nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng của mỗi người khi thực hiện mô hình 5S, đặc biệt quan trọng lựa chọn ra người cẩn thận và uy tín giữ vai trò giám sát và kiểm tra quá trình, kết quả thực hiện.

III. Quy trình áp dụng mô hình 5S?

Quy trình áp dụng mô hình 5S vào doanh nghiệp gồm 6 bước chính:

  • Xem xét, đưa ra đánh giá và thẩm định về tình hình thực tế của doanh nghiệp
  • Quảng bá mô hình 5S đến tất cả mọi người
  • Thực hiện quy trình vệ sinh
  • Bắt đầu thực hiện yếu tố sàng lọc (yếu tố đầu tiên trong mô hình)
  • Triển khai tiếp 4 yếu tố sót lại lần lượt
  • Kiểm tra chất lượng sản phẩm và dịch vụ và đưa ra đánh giá và thẩm định
Xem Thêm  Giới thiệu đôi nét về châu Phi và Mĩ Latinh - Các cuộc đấu tranh ở đây

IV. Lợi ích, ý nghĩa của 5s là gì?

Mô hình 5S mang lại rất nhiều lợi ích và ý nghĩa cho doanh nghiệp. Đó đó là lý do vì sao hiện nay nhiều doanh nghiệp đang áp dụng 5S vào công tác quản lý.

Ý nghĩa của mô hình 5s khi đối chiếu với doanh nghiệp

  • Bảo đảm yếu tố sức khỏe cho mọi người trong công ty ở tầm mức tốt nhất, biến không gian thao tác làm việc trở nên gọn gàng và khoa học, đảm bảo vệ sinh, sự an toàn
  • Rút ngắn thời gian thực hiện công việc
  • Kích thích sự hăng hái, tinh thần sôi nổi khi thao tác làm việc, thúc đẩy sự phát triển những ý tưởng sáng tạo
  • Tăng hiệu quả và hiệu suất công việc, hoàn thành việc trong đúng thời gian quy định
  • Cải thiện cuộc sống, Cống hiến và làm việc cho tất cả mọi người trong doanh nghiệp
  • Giảm bớt gánh nặng về ngân sách, tiền của

V. 4 yếu tố cơ bản để thực hiện thành công mô hình 5S?

1. 4 yếu tố cơ bản để thực hiện thành công mô hình 5S?

Để áp dụng thành công bất kỳ mô hình nào, tất cả chúng ta cũng nên dựa vào những yếu tố và nguyên tắc nhất định.

Ở chỗ này là 4 yếu tố cơ bản nhất để thực hiện thành công 5S:

  • Sự cam kết và tài trợ, hỗ trợ của ban lãnh đạo doanh nghiệp: Nhận được sự đồng ý và hỗ trợ của ban lãnh đạo doanh nghiệp, chúng ta có thể áp dụng mô hình 5S một cách tốt và hiệu quả nhất. Ban lãnh đạo sẽ đóng vai trò cung cấp về vấn đề tài chính, nguồn nhân lực, thời gian, hướng dẫn để thực hiện mô hình.
  • Thực hiện quy trình đào tạo cho tất cả nhân viên: Việc thực hiện tốt quy trình đào tạo cho tất cả những nhân viên sẽ giúp cho bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian và công sức của con người hơn trong tương lai. Khi đã trải qua đào tạo, mỗi phòng ban, member sẽ tự nhận thức và đưa ra những đóng góp hữu ích nhất nhằm phát triển doanh nghiệp
  • Sự tự nguyện tham gia của nhân viên. Nếu như khách hàng khuyến khích và kích thích thành công sự tích cực của mọi người, việc áp dụng mô hình 5S sẽ giản dị thành công hơn. Khi tất cả mọi người đều hứng thú tham gia, các bạn sẽ thu về nhiều ý tưởng sáng tạo hơn, đồng thời giúp ngày càng tăng sự gắn kết giữa các nhân viên với nhau hơn.
  • Sự tái diễn cải tiến mô hình 5S qua từng giai đoạn. Gồm có việc duy trì, tái diễn và cải tiến mô hình không bao giờ là dư thừa. Khi chúng ta áp dụng mô hình 5S vào doanh nghiệp của mình, những yếu tố này sẽ góp phần thúc đẩy tính hiệu quả rất cao trong công tác quản lý doanh nghiệp của bạn.

2. Mẹo để thực hiện tốt mô hình 5S

  • Tận dụng tốt và tối đa nguồn nhân lực nhất có thể, để mang ra những sáng kiến hay, khả thi
  • Không ngừng nghỉ tìm tòi, phát hiện những điểm chưa hoàn thiện, thiếu tính an toàn để thực hiện sửa đổi
  • Vô hiệu hóa tối đa những yếu tố không cần thiết để tránh lãng phí
  • Đảm bảo tiêu chuẩn ở những khu vực chung trong doanh nghiệp
  • Luôn tìm cách đào tạo và chỉ ra sự cần thiết của mô hình 5S. Điều này nhằm thay đổi nhận thức của nhân viên
  • Kiểm soát doanh nghiệp phải chặt chẽ

Trên đây là nội dung bài viết của chúng tôi. Hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp sẽ mang lại cho những bạn những kiến thức hữu ích. Hãy tham khảo nội dung bài viết và áp dụng mô hình 5S một cách hiệu quả nhất.

 

 

 

 

 

You May Also Like

About the Author: Nguyễn Thế Hoàng

Là một người đam mê tìm hiểu về kinh doanh, tài chính, ngân hàng, chuyên hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp về các thủ tục pháp lý, cách thành lập công ty, làm báo cáo thuế, bảo hiểm.