Để học toàn bộ khóa học này và nhận ƯU ĐÃI về giá, các chúng ta cũng có thể liên hệ trực tiếp với mình. Cảm ơn các bạn.Khi chia sẻ file với những người khác, bạn hay gặp phải tình trạng dung tích file quá to làm cản trở việc gửi đi của bạn. Đặc biệt quan trọng, nếu những người dân chia sẻ tài liệu pdf thì tình trạng này thường xuyên bị gặp phải. Lúc các file này còn có kích thước quá to thì sẽ tiến hành tải lên Google Drive hoặc được chia sẻ qua Dropbox. Vậy, có cách nào để khắc phục được tình trạng này hay là không? Nội dung bài viết tiếp sau đây, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn đọc 6 cách nén file pdf và hướng dẫn cụ thể cách nén file nhanh nhất.
Cách nén và giải nén file trên máy tính
I. Hướng dẫn giảm dung tích file pdf bằng foxit reader
Foxit Reader được nhiều người nghe biết bởi khá hiều ưu điểm. Không chỉ kích hoạt nhanh, hỗ trợ cho kích thước file được nhỏ gọn, làm cho khả năng đọc file được nhanh chóng hơn. Phần mềm Foxit Reader còn tồn tại cả tính năng phản hồi trực tiếp luôn vào đoạn văn bản pdf đó. Sát đó thì nó cũng mang lại tính bảo mật thông tin tuyệt đối nên tất cả chúng ta có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng.
Nén file pdf là nhu cầu khá cần thiết của nhiều người
Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm này trên nhiều hệ điều hành window khác nhau. Chính bởi nhiều ưu điểm và tính năng hỗ trợ nhiều hệ điều hành win nên Foxit Reader được lựa chọn sử dụng rất nhiều và được nhìn nhận quá cao về chất lượng sản phẩm và dịch vụ nén file pdf.
1. Các bước nén file pdf bằng foxit reader
Với foxit reader thì cac bước cần thực hiện khá đơn giản:
Bước 1: Mở file cần giảm dung tích bằng phương pháp click chuột phải vào file, chọn mục Open With. Sau đó chọn mở bằng Foxit Reader.
Cách khởi động khác đấy là chúng ta cũng có thể nhấp đúp chuột vào Foxit Reader. Nhấn tổng hợp phím Ctrl + O hoặc nhấn chọn File rồi chọn Open để mở file cần giảm dung tích
Bước 2: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + Phường hoặc vào File chọn Print để mở chức năng in. Tại khung Name mặc định là Microsoft Print to PDF. Nhấn mũi tên xuống của khung, bạn tìm máy in mang tên Foxit Reader PDF Printer. Đây là máy in ảo của Foxit Reader.
Bước 3: Kế bên phần Name có nút Properties. Bạn nhấn chọn Properties.
Bước 4: Hành lang cửa số Foxit Reader PDF Printer Properties xuất hiện. Hành lang cửa số này được chấp nhận bạn tuỳ chỉnh khổ giấy, hướng giấy tại khung Layout. Điền thông tin cho file PDF của bạn tại khung Document Info. Giảm dung tích cho file PDF sẽ tiến hành thực hiện tại khung General.
Thực hiện nén file pdf bằng foxit reader
Bước 5: Bạn nhìn xuống phần gần cuối của hành lang cửa số Properties. Tại ô Image Resolution, bạn kiểm soát và điều chỉnh lại chất lượng sản phẩm và dịch vụ của file PDF. Nếu file PDF của bạn là PDF Scan thì chỉ số Image Resolution (IR) là 600. Bạn nên kiểm soát và điều chỉnh xuống còn 300. Nếu file của bạn là văn bản thông thường thì chỉ số này khoảng tầm 300. Bạn cũng có thể kiểm soát và điều chỉnh xuống 200 hoặc 144. Tối thiểu của chỉ số này khoảng tầm 72. Nhấn Ok để hoàn thành.
Bước 6: Nhấn OK ở hành lang cửa số Print. Hành lang cửa số Save sẽ xuất hiện. Bạn chọn nơi muốn lưu. Nên thêm kí tự vào tên để phân biệt với bản gốc. Nhấn Save để lưu file.
Bước 7: Chờ Foxit Reader giàm dung tích cho bạn. Sau lúc giảm dung tích xong. File tự động hóa sẽ tiến hành mở bằng Foxit Phantom hoặc bằng Foxit Reader.
2. Cách kiểm tra chất lượng sản phẩm và dịch vụ của file đã giảm dung tích
Sau lúc nén file pdf, nếu như khách hàng muốn biết file đã giảm được bao nhiêu thì tắt file đã giảm dung tích. Tìm về nơi lưu trữ file, bạn click chuột phải vào file và chọn Properties. Khung Size sẽ cho bạn biết file sau khoản thời gian giảm dung tích sẽ còn sót lại bao nhiêu MB.
Bạn không nên chuyển về IR 72. Không khuyến khích bạn làm điều này vì chất lượng sản phẩm và dịch vụ file sẽ giảm đi khá nhiều. Nếu file của bạn có IR 144 thì bạn nên chuyển xuống IR 96 thì chất lượng sản phẩm và dịch vụ của file không thay đổi. Một lúc muốn giảm xuống IR 72 thì bạn nên cân nhắc cẩn trọng đến chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Giảm dung tích file PDF bằng Foxit Reader rất dễ dàng và nhanh chóng. Giảm dung tích sẽ khiến cho bạn chia sẻ file rất dễ dàng hơn. Trong trường hợp bạn cần phải lưu trữ trong máy tính thì những file cũng không chiếm dung tích ổ đĩa của bạn quá nhiều.
Ngoài ra bạn cũng luôn có thể tham khảo qua một số các giảm dung tích file pdf qua một số phương pháp sau.
II. Cách giảm dung tích file bằng adobe reader
Adobe reader cũng là một phần mềm để giảm dung tích file pdf khá nhanh chóng và chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Việc thực hiện nó cũng rất đơn giản:
Cách thực hiện nén file pdf bằng adobe reader
Xem thêm : BẬT MÍ cách làm kem chuối siêu ngon tại nhà cực kì đơn giản
Cách thực hiện nén file pdf bằng adobe reader
Bước 1: Bạn hãy tải file PDF cần giảm dung tích lên Google Drive miễn phí.
Bước 2: Sau lúc đã tải file lên, bạn mở file trong trình duyệt của bạn.
Bước 3: Khi hành lang cửa số file mở lên, Vào File chọn Print
Bước 4: Hành lang cửa số Print hiện ra, tại nút Name, bạn click vào mũi tên hướng xuống, tìm Adobe PDF. Sau đó chọn OK.
Bước 5: Xuất hiện bảng Save PDF File As , bạn nhập tên file mới vào khung File nam, chọn PDF File tại khung Save As Type. Bấm nút Save để lưu file . File được lưu là file PDF đã giảm dung tích.
III. Giảm dung tích file pdf bằng công cụ Small PDF
Đây là hình thức công cụ khiến cho bạn nén file pdf mà không cần thiết phải cài thêm bất kỳ phần mềm nào vào máy tính của mình. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào đường link của công cụ: https://smallpdf.com/vi/compress-pdf. Bạn chỉ có chọn file pdf hoặc là kéo file đó vào khung red color để upload file PDF cần nén từ máy tính lên website.
Các bạn truy cập vào đường link vào chọn file vào phần khung red color
Bước 2: Các bạn đợi một lát để file được Upload và tự động hóa nén, tốc độ nhanh hay chậm tùy thuộc vào tốc độ mạng và dung tích file của bạn.
Sau lúc nén file pdf thành công sẽ sở hữu thông báo file PDF giảm được dung tích bao nhiêu. Bạn cũng có thể nhấn vào Tải file về ngay để tải về máy tính hoặc cũng luôn có thể lưu vào Dropbox hay Google Drive
Các chúng ta cũng có thể thấy file PDF đang rất được giảm dung tích khá đáng Tính từ lúc 16Mb xuống còn 10Mb.
IV. Nén file pdf Không tính tiền PDF Compressor
Bước 1: Sau lúc tải và cấu hình thiết lập ứng dụng các bạn chạy ứng dụng lên. Trong mục PDF File các bạn nhấn Browse để chọn file PDF cần nén. Trong mục Output File các bạn nhấn Save As để chọn thư mục lưu file PDF sau khoản thời gian nén. Nếu các bạn để yên thì File nén sẽ nằm trong cùng thư mục file PDF gốc.
Tiếp đến trong phần Settings các bạn chọn một trong các tiêu chí nén ảnh tiếp sau đây:
- Screen: Độ phân giải thấp, chất lượng sản phẩm và dịch vụ thấp, độ phân giải ảnh còn 72dpi.
- eBook: Độ phân giải trung bình, chất lượng sản phẩm và dịch vụ thấp, độ phân giải ảnh còn 150dpi.
- Printer: Chất lượng sản phẩm cao, độ phân giải ảnh 300dpi.
- Prepress: Độ phân giải cao, sắc tố được giữ nguyên, độ phân giải ảnh 300dpi.
- Default: Được sử dụng rộng rãi, dung tích file đầu ra lớn.
Dung tích giảm càng nhiều thì chất lượng sản phẩm và dịch vụ càng thấp, các bạn nên lựa chọn sao cho hợp lý.
Bước 2: Sau lúc chọn xong các bạn nhấn Compress để tiến hành nén file, sau khoản thời gian nén thành công sẽ sở hữu thông báo:
Các bạn mở thư mục chứa file nén ra, tất cả chúng ta có thể thấy dung tích file nén được giảm đi đáng kể.
V. Phần mềm nén file PDF trực tuyến PDF Compressor
Link website: https://pdfcompressor.com/vi/
Tương tự với Smallpdf thì PDF Compressor cũng là một website hỗ trợ nén file PDF trực tuyến rất tốt. Với PDF Compressor các chúng ta cũng có thể nén nhiều file PDF cùng lúc dung tích nén giảm xuống khá nhiều nhưng chất lượng sản phẩm và dịch vụ file PDF gần như không giảm.
Né file pdf trực tuyền bằng phần mềm Pdf compressor
Cách dùng PDF Compressor cũng vô cùng đơn giản. Các bạn chỉ có truy cập website chọn Tải Tệp Lên sau đó chọn file PDF mà bạn muốn nén trong máy tính của mình (có thể chọn nhiều file cùng lúc). Sau lúc file đc tải lên nó sẽ tự động hóa được nén, bạn chỉ có chờ và tải file xuống là xong.
VI. Nén file PDF bằng FILEminimizer PDF
Xem thêm : Bảng tuần hoàn hóa học và Những mẹo ghi nhớ cực kì ĐƠN GIẢN mà lại HIỆU QUẢ
Tải về phần mềm FILEminimizer PDF TẠI ĐÂY:
FILEminimizer PDF có khả năng giảm dung tích file đến 75% mà vẫn có thể đảm bảo được định dạng file ban đầu, cũng như chất lượng sản phẩm và dịch vụ của file vẫn không thay đổi. Công cụ sẽ tiến hành tối ưu hóa cấu trúc file PDF và tiến hành nén hình ảnh, đồ họa và những loại tài liệu khác trong tập tin file PDF.
Bước 1:
Trước hết, tất cả chúng ta tiến hành tải file theo link phía bên trên và tiến hành cấu hình thiết lập. Tất cả chúng ta chỉ có nhấn Next … Install để cấu hình thiết lập FILEminimizer PDF. Phần mềm sẽ được chấp nhận tất cả chúng ta dùng thử trong vòng 30 ngày.
Giảm dung tích file PDF bằng FILEminimizer PDF – Bước 1
Bước 2:
Tiếp tục nhấn Continue Testing để đến với giao diện chính của Khóa học.
Giảm dung tích file PDF bằng FILEminimizer PDF – Bước 2
Bước 3:
Tại hộp thoại giao diện của Khóa học như hình tiếp sau đây, bạn hãy click vào mục Open Files để mở file PDF muốn giảm dung tích.
Giảm dung tích file PDF bằng FILEminimizer PDF – Bước 3
Ngay sau đó, tất cả chúng ta sẽ nhìn thấy tên file kèm Từ đó là dung tích của file PDF. Trong trường hợp bạn muốn thêm tập tin PDF để nén thì nhấn Add to List. Nếu muốn vô hiệu hóa file khỏi list giảm dung tích thì click vào file đó và chọn Remove form list.
Tiếp tục nhấn chọn Optimize File để tiến hành giảm dung tích file PDF.
Giảm dung tích file PDF bằng FILEminimizer PDF – Bước 3
Bước 4:
Tùy theo dung tích file PDF muốn giảm cũng như số lượng file PDF trong list giảm mà quá trình nén file nhanh hoặc chậm. Trong trường hợp người dùng muốn dừng quá trình nén file thì nhấn Cancel Compression.
Giảm dung tích file PDF bằng FILEminimizer PDF – Bước 4
Khi quá trình giải nén thành công, các bạn sẽ nhận tin báo như hình tiếp sau đây. Khóa học sẽ ghi lại dung tích file gốc kèm Từ đó là dung tích file PDF sau khoản thời gian đã được giải nén.
Nén file PDF bằng FILEminimizer PDF – Bước 4
Như vậy, với những phần mềm nén file pdf cũng như các phương pháp thực hiện mà chúng tôi vừa chia sẻ. Hy vọng, bạn đọc đã có thể rất dễ dàng hơn trong việc làm giảm dung tích của file xuống, hỗ trợ cho các thao tác chia sẻ, gửi tài liệu được diễn ra nhanh chóng, rất dễ dàng hơn.
Nguồn: https://bankstore.vn
Danh mục: Tổng Hợp
