Định Phí Là Gì? – Phân Biệt Định Phí Và Biến Phí

Chi phí là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cần được kiểm soát để đạt mức lợi nhuận mong muốn. Chi phí được phân loại thành hai loại chính là Định phí và Biến phí. Vậy Định phí là gì và tác động của nó như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu về khái niệm này qua bài viết dưới đây.

Định phí là gì?

Định phí, còn được gọi là chi phí cố định (theo kinh tế học) hoặc chi phí quản trị (theo kế toán quản trị), là những chi phí kinh doanh không thay đổi dựa trên sự biến động của sản lượng hoặc quy mô sản xuất trong một khung công suất cố định.

Thường thì Định phí bao gồm các khoản chi phí đầu tư vào cơ sở hạ tầng để tạo ra khả năng sản xuất kinh doanh, như khấu hao tài sản cố định, thuê tài sản, chi phí đào tạo, nghiên cứu, bảo hiểm cháy nổ, trộm cắp, vv.

Định phí là gì?
Định phí là gì?

Định phí trong tiếng Anh?

Trong tiếng Anh, Định phí được gọi là Fixed cost, ký hiệu là FC. Khi tính Định phí cho một đơn vị hoạt động, giá trị này sẽ thay đổi tỉ lệ nghịch với mức độ hoạt động của doanh nghiệp.

Các loại Định phí hiện nay

Trong kế toán quản trị, Định phí được chia thành hai loại cụ thể:

Định phí bắt buộc

Đây là loại chi phí không thể biến mất ngay cả khi doanh nghiệp ngừng hoạt động. Định phí bắt buộc là các chi phí cố định và lâu dài, nên cần được xem xét cẩn thận khi đưa ra các quyết định liên quan.

Định phí bắt buộc bao gồm khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê nhân công, chi phí quản lý xưởng sản xuất, vv.

Định phí tùy ý

Đây là loại chi phí có thể thay đổi nhanh chóng dựa trên quyết định của người quản lý. Định phí tùy ý liên quan đến các kế hoạch ngắn hạn và người quản lý sẽ xem xét để điều chỉnh tăng, giảm hoặc cắt giảm hoàn toàn theo tình hình của công ty.

Loại chi phí này bao gồm các khoản chi phí như marketing, quảng cáo, đào tạo nhân viên, v.v. tùy thuộc vào quyết định của người quản lý.

Các loại định phí hiện nay.
Các loại định phí hiện nay.

Tác động của Định phí

Định phí là một trong hai loại chi phí cơ bản để duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nên có vai trò và ý nghĩa quan trọng như sau:

  • Cung cấp chỉ tiêu để cân nhắc và cân bằng các loại chi phí, cũng như tối đa hóa lợi nhuận để đưa ra các phương án và chiến lược kinh doanh tốt nhất.
  • Đánh giá chính xác các chi phí hoạt động quan trọng trong sản xuất kinh doanh.
  • Hạch toán chi phí tại các thời điểm nhất định, để đưa ra chiến lược chi phí hiệu quả.
  • Cân bằng giữa việc tối đa hoá lợi nhuận và giảm thiểu chi phí để đạt được năng suất lao động phù hợp.
  • Đưa ra các phương án ngắn hạn và dài hạn phù hợp với mức định phí trong sản xuất kinh doanh.
  • Là thông số quan trọng để tính lợi nhuận gộp, doanh thu, lợi nhuận ròng,… trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Ý nghĩa của định phí.
Ý nghĩa của định phí.

Công thức tính Định phí

Để xác định và tính toán Định phí một cách chính xác, ta sẽ sử dụng công thức tính Định phí được các nhà kinh tế áp dụng hiện nay như sau:

Định phí (y) sẽ được tính dựa theo công thức: y = b

Trong đó: b là mức chi phí cố định của doanh nghiệp.

Công thức tính định phí.
Công thức tính định phí.

Ví dụ về Định phí

Để hiểu và áp dụng công thức tính Định phí vào thực tế, hãy xem ví dụ dưới đây về cách tính Định phí trong một doanh nghiệp thực tế:

Ví dụ:

Trong một doanh nghiệp có một máy đóng gói với công suất trung bình là 100.000 sản phẩm/ngày, và giá trị khấu hao máy đóng gói này là 50 triệu đồng/tháng.

Nếu công ty không đầu tư thêm máy đóng gói mới, dù công ty đóng gói một hay 100.000 sản phẩm/ngày trong một tháng, công ty chỉ mất một khoản chi phí khấu hao cố định là 50 triệu đồng mỗi tháng.

Ví dụ về định phí.
Ví dụ về định phí.

Khác biệt giữa Định phí và Biến phí

Hiện vẫn còn nhiều người nhầm lẫn giữa Định phí và Biến phí. Dưới đây là một số điểm khác biệt giữa hai loại phí này:

Về Định phí:

  • Khi mức độ hoạt động thay đổi trong một khoảng thời gian cụ thể và trong giới hạn đã định, tổng Định phí không thay đổi, nhưng Định phí trên một đơn vị sản phẩm sẽ thay đổi tương ứng.
  • Định phí vẫn tồn tại ngay cả khi doanh nghiệp tạm dừng hoạt động trong một khoảng thời gian nào đó.
  • Định phí bao gồm khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, máy móc thiết bị, chi phí marketing, chi phí nghiên cứu sản phẩm mới, vv.

Về Biến phí:

  • Khi mức độ hoạt động thay đổi, tổng Biến phí sẽ thay đổi tương ứng, nhưng Biến phí trên một đơn vị sản phẩm vẫn giữ nguyên.
  • Khi doanh nghiệp không hoạt động, Biến phí cũng không còn tồn tại.
  • Biến phí bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí mua phụ tùng máy móc thiết bị, chi phí tiêu thụ điện nước, vv.
  • Trong lĩnh vực thương mại, Biến phí bao gồm chi phí thuê mặt bằng và chi phí hoa hồng cho đại lý.
Định phí và biến phí khác nhau ở đâu?
Định phí và biến phí khác nhau ở đâu?

Đó là những thông tin cơ bản về Định phí và Biến phí, nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm Định phí là gì và tác động của nó. Hi vọng rằng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong thực tế kinh doanh của mình.

You May Also Like

About the Author: Nguyễn Thế Hoàng

Là một người đam mê tìm hiểu về kinh doanh, tài chính, ngân hàng, chuyên hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp về các thủ tục pháp lý, cách thành lập công ty, làm báo cáo thuế, bảo hiểm.