Access là gì? Từ A đến Z thông tin cơ bản về Access

Access là gì? Các chức năng chính của Access? Những lưu ý về phía dẫn sử dụng Access? Hay Access là gì trong tin học 12?… Trong thời đại công nghệ 4.0 thì đây là những vướng mắc thường gặp của rất nhiều người. Nội dung bài viết tại chỗ này của Bankstore.vn sẽ giúp cho bạn tìm nắm vững về các chức năng chính của cũng như hướng dẫn sử dụng của Access, cùng tìm hiểu nhé!

Microsoft Access 2016 Bài 01: Làm quen với cơ sở tài liệu ACCESS

Giới thiệu khóa học MS Access cho những bạn lập trình viên, các bạn thao tác ngân hàng, kế toán làm văn bản báo cáo quản lý học sinh, sinh viên, … Khóa học dạy bạn mọi thứ về Access đơn giản, rất đơn giản hiểu, miễn phí

học trực tuyến: http://learn.trungtamjava.com/khoa-ho…

Định nghĩa Access là gì?

Access là gì? Access đó là từ viết tắt của Microsoft Office Access (MS Access). Thực chất đây đó là phần mềm quản lý cơ sở tài liệu do hãng Microsoft nắm giữ bản quyền. Phần mềm Access này nằm trong bộ Microsoft Office được ứng dụng nhiều trong các máy tính cài hệ điều hành Windows.

Access giúp người dùng làm được những phần mềm quản lý từ đơn giản đến nâng cao. Hiện nay Access trở thành công cụ hữu ích hỗ trợ cho các nhân viên văn phòng, các kế toán có thể rất đơn giản dàng hơn trong việc quản lý cơ sở tài liệu. Ngoài ra Access còn cung cấp các công cụ có thể lập trình xử lý giao diện, tạo các văn bản báo cáo và các mã lệnh.

Xem thêm : Hợp đồng lao động là gì? Những nội dung cơ bản cần có – Cách làm hợp đồng lao động đúng chi tiết và Những mẫu hợp đồng lao động mới nhất hiện nay

Nhìn chung, Access rất rất đơn giản sử dụng, từ những bạn chưa tồn tại kiến thức về lập trình. Nếu các bạn muốn tìm hiểu sâu hơn để tối ưu được những tính năng bên trong đó thì Access cũng cung cấp những công cụ để tùy chỉnh theo ý người sử dụng.

Làm rõ về Access là gì trong bộ Office

Hướng dẫn sử dụng Access

Phần mềm Access được ứng dụng rộng rãi và các cơ sở tài liệu giúp cho những người dùng lưu trữ và chỉnh sửa rất đơn giản dàng hơn. Bên cạnh việc nắm được khái niệm Access là gì thì bạn cũng cần được tham khảo các bước làm quen với phần mềm Access như sau:

Tạo cơ sở tài liệu

• Bước 1: Bạn nhấp chuột vào tập tin (File) rồi chọn “Mới” (New). Ở đây các cơ sở tài liệu có chứa trong các dạng thức khác nhau. Bởi vậy bạn cũng có thể chọn mở một cơ sở tài liệu trống , chọn mẫu có sẵn hoặc cơ sở tài liệu web trống.
• Bước 2: Tiến hành đặt tên cho tài liệu. Tên được đặt tương ứng với nội dung của cơ sở tài liệu đó. Điều này giúp cho bạn quản lý và tìm hiểu rất đơn giản dàng hơn các tài liệu khác nhau trong phần mềm này. Sau đó gõ tên tập tin vào hộp thoại “Tên Tập tin” (File Name). Chọn “Tạo” (Create) để tạo một tập tin cơ sở tài liệu mới.

Nhập tài liệu

• Bước 1: Bạn phải xác định các cấu trúc của tài liệu: Nếu như bạn tạo dữ mới thì hãy tạo cơ sở tài liệu trống thì sắp xếp hợp lý. Có những loại định dạng tài liệu như: kiểu bảng, kiểu biểu mẫu, kiểu văn bản báo cáo, kiểu truy vấn.
• Bước 2: Tạo bảng đầu tiên: Nếu như bạn bắt đầu dùng tài liệu trống, nó sẽ tự động hóa tạo ra bảng trống. Từ đó các bạn nên bắt đầu nhập vào bảng Theo phong cách nhập thủ công hoặc sao chép và dán nội dung. Các tài liệu này được điền thành từng cột riêng biệt, mỗi một hồ sơ là một hàng riêng biệt.
• Bước 3: Nhập tài liệu khác: Nếu như bạn muốn nhập tài liệu từ một tập tin hay một vị trí cụ thể, bạn cũng có thể thiết lập cho Access nhận những thông tin đó và tự nhập vào cơ sở tài liệu. Nó giúp bạn cũng có thể chia sẻ và lấy thông tin từ một tài liệu khác. Bạn chỉ việc chọn thực hiện như sau:
  • Chọn tab Tài liệu Ngoài (External Data).
  • Chọn tập tin muốn nhập
  • Chuyển tới vị trí chứa tài liệu
  • Xác định vị trí lưu mới
• Bước 4: Thêm một cột khác: Nếu như bạn muốn lưu các hồ sơ khác nhau trên những cơ sở tài liệu khác nhau. Tạo cho tài liệu được mượt hơn.

Thiết lập quan hệ giữa các bảng

• Bước 1: Cần hiểu được những hoạt động sinh hoạt của rất nhiều khóa: Từ đó mỗi một bảng sẽ đã đoạt một mục riêng. Trong bảng có sự mặc định, Access tạo cột ID để tăng số lượng mỗi mục. Cột này đó là khóa chính. Bảng cũng đều có những khóa ngoài. Bởi vậy nó có thể liên kết với một bảng khác trong cơ sở tài liệu, trong đó liên kết chứa tài liệu giống nhau.
• Bước 2: Bạn nhấn chuột chọn tab Công cụ Cơ sở tài liệu (Database Tools). Sau đó chọn nút Liên hệ (Relationships) trong mục Liên hệ.
• Bước 3: Bạn kéo trường muốn đặt làm khóa ngoài. Thả trường vào trong cái vừa tạo đó. Sau đó bạn nhấn chuột vào Tạo (Create) trên hành lang cửa số xuất hiện để tạo mối liên hệ giữa các trường. Khi này sẽ xuất hiện kết nối các trường với nhau. Tiếp đó bạn chọn mục “Buộc Tham chiếu Toàn vẹn” (Enforce Referential Integrity) khi tạo liên hệ.

Tạo một Truy vấn lựa chọn tiêu chuẩn

• Bước 1: Mở công cụ Thiết kế Truy vấn (Query Design). Tiếp đến chọn tab Tạo (Create) rồi chọn Thiết kế Truy vấn.
• Bước 2: Chọn bảng: Tiếp đến các bạn sẽ thấy xuất hiện Hiển thị Bảng (The Show Table) sẽ xuất hiện. Bạn nhấn chuột vào bảng cần chạy truy vấn đón sau đến sẽ nhấp chọn Đóng (Close).
• Bước 3: Thêm trường được tạo ra. Bạn nhấn chuột vào cột truy vấn. Sau đó các trường sẽ tiến hành thêm vào bảng thiết kế (Design).
• Bước 4: Thêm tiêu chuẩn: Bạn cũng đều có thể dùng các kiểu tiêu chuẩn khác nhau.
• Bước 5: Nhấn chọn chạy Khóa học (Run) để xem kết quả. Nút Chạy nằm trong tab Thiết kế (Design). Kết quả Truy vấn sẽ tiến hành hiển thị trong hành lang cửa số. Chúng ta có thể nhấn phím Ctrl + S để lưu truy vấn.

Tạo và Dùng Biểu mẫu

• Bước 1: Chọn bảng cần tạo biểu mẫu. Thông thường mọi người sử dụng biểu mẫu để rất đơn giản dàng sử dụng và quan sát hơn.
• Bước 2: Bạn nhấn chọn nút Biểu mẫu (Form) trong tab Tạo (Create). Khi đó các bạn sẽ tạo được một biểu mẫu tự động hóa các trường trong bảng.
• Bước 3: Điều phối biểu mẫu mới. Bạn nhìn thấy nút mũi tên ở phía dưới cùng sử dụng để di chuyển giữa các hồ sơ. Các trường sẽ áp dụng bằng phương pháp ghi lại tài liệu khi chuyển đổi giữa chúng. Bạn cũng đều có thể dùng nút này trên các cạnh để di chuyển từ hồ sơ đầu tiên tới hồ sơ cuối cùng.

Tạo một văn bản báo cáo

• Chọn bảng hoặc truy vấn.
• Nhấp chọn tab Tạo (Create).
• Thiết lập nguồn cho văn bản báo cáo trống.
• Thêm trường vào văn bản báo cáo.
• Thêm nhóm vào văn bản báo cáo.
• Lưu và chia sẻ văn bản báo cáo.

Tìm hiểu về phía dẫn sử dụng của Access

Các chức năng chính của Access

Access là gì? Chắc hẳn bạn đã nắm vững qua phần giới thiệu trên. Từ đó, Access có rất nhiều chức năng thuận tiện cho việc quản trị tài liệu. Rất phù phù hợp với các văn phòng. Các chức năng chính của Access là:

• Chức năng thiết kế bảng.
• Chức năng lưu trữ.
• Chức năng update thông tin.
• Chức năng đưa kết quả và xuất thông tin.
• Chức năng thiết lập các quan hệ giữa các bảng với nhau.

Một số vướng mắc liên quan đến Access

Đối tượng người sử dụng nên sử dụng Access là ai?

Xem thêm : Công cuộc đổi mới năm 1986: Hoàn cảnh – Vì sao phải đổi mới và Thành tựu

Ai nên sử dụng Access? Với những tính năng được đề cập phía bên trên thì Access được đưa vào sử dụng trong các trường phổ thông nhằm giúp các em học sinh được làm quen với công nghệ thông tin. Cụ thể trong đó đó là xây dựng phần mềm để sở hữu thể theo hàng phố công nghệ thông tin.Chưa dừng lại ở đó, một số công ty cũng sử dụng Access để xây dựng phần mềm quản lý nội bộ.

Access cũng được lựa chọn là Khóa học chính để thi chứng từ tin học nâng cao của cục giáo dục đào tạo. Do vậy mà Access là Khóa học phổ cập giành riêng cho tất cả mọi người để thao tác hiệu quả hơn. Một số trường ĐH cũng sử dụng Access làm một trong những môn chính cho những khối ngành kinh tế tài chính, kế toán…

Access có khó không?

Access là gì trong tin học 12? Với Khóa học Tin học Trung học phổ thông, Access được chia thành 2 phần như sau:

• Phần cơ bản: Nhìn chung phần này tương đối cho những người mới sử dụng vì chỉ dùng thao tác kéo thả nên tương đối đơn giản và rất đơn giản làm. Đây là những truy vấn đơn giản với thống kê, cách tạo form và làm bảng văn bản báo cáo….
• Phần nâng cao: Đây là phần phức tạp hơn, do vậy cũng “khó nhằn” hơn với nhiều một số bạn. Phần nâng cao xây dựng với những chức năng xử lý khó hơn và những truy vấn phức tạp để lấy ra tài liệu. Chưa dừng lại ở đó, nếu muốn xây dựng một Khóa học theo ý muốn thì bạn cần phải phải ghi nhận về lập trình. Trong Access thì ngôn ngữ lập trình là VBA – đây là một ngôn ngữ được dùng làm trong bộ office của Microsoft.

Các chức năng chính của Access và một số vướng mắc liên quan

Như vậy, nội dung bài viết trên đây của Bankstore.vn đã giúp cho bạn giải đáp được thắc mắc Access là gì rồi cũng như những nội dung liên quan. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giúp cho bạn trong quá trình tìm hiểu của bản thân mình. Mong rằng các bạn đã nắm rõ về Access là gì và ứng dụng nó thành thạo trong công việc cũng như học tập. Chúc các bạn thành công!

Nguồn: https://bankstore.vn
Danh mục: Giáo Dục