Mẫu giải trình là một trong những biểu mẫu văn bản được sử dụng khá nhiều ở những cơ quan, công ty và doanh nghiệp hiện nay. Các mẫu giải trình được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau giúp ghi lại những nội dung chính của một công việc hay một sự kiện quan trọng nào đó như giải trình công việc, giải trình tổng kết hay giải trình thành tích … Trong nội dung bài viết tiếp sau đây chúng tôi sẽ cung cấp tới các bạn những thông tin vô cùng hữu ích liên quan đến những nội dung của tương đối nhiều mẫu giải trình được sử dụng phổ biến hiện nay.
- Hướng Dẫn Cách Trồng Hoa TuLip Nở Trúng Vào Dịp Tết
- Giun dẹp: Khái niệm – Đặc điểm – Một số loại giun dẹp phổ biến và Tác hại
- Tổng Hợp Các Mẫu Thông Báo Nghĩ Lễ Hay Dùng
- Binomo: Khái niệm và Những thông tin cần biết về Binomo
- Hướng dẫn các viết bản kiểm điểm đảng viên và một số bản kiểm điểm phổ biến hiện nay
Ba cách lập giải trình nhanh trong Excel
Bài học kinh nghiệm này mình sẽ hướng dẫn các bạn Cách lập giải trình đánh giá và nhận định từng nhân viên theo mẫu trong Excel
ĐỀ NGHỊ XEM THÊM:
1. 25 thủ thuật Pivot Table trong Excel: https://youtu.be/7BQd_7ziKb0
2. In ấn trong Excel: https://youtu.be/VB4QnlETk0g
3. 25 thủ thuật Excel hàng đầu: https://youtu.be/guCCtlpCVhw
4. Các hàm Excel quan trọng: https://youtu.be/f0s05bTM9Eo
5. Bí mật hàm Vlookup trong Excel: https://youtu.be/3FEYTVcTfGY
6. Lập Trình VBA cơ bản đến nâng cao: http://bit.ly/VBAtrongExcel
7. Làm chủ Excel qua 12 thao tác đơn giản: https://youtu.be/w58e2mlCdv8
8. Tạo giải trình động trong Excel (Dashboard): https://youtu.be/yjT3-osvH4w
9. Hàm tham dự IF từ cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/7gQe3B7JcRg
10. Excel cho Kế toán cơ bản đến nâng cao: https://youtu.be/SPQetkB3p_E
11. Hướng dẫn giải 101 bài thực hành Excel: http://bit.ly/101baiThucHanh
12. Excel nâng cao với công thức mảng: https://youtu.be/LCcTnYknAgs
13. Excel cơ bản cấp tốc cho những người mới bắt đầu: https://youtu.be/k81nf5TM8rc
14. Định dạng có tham dự – Conditional Formatting: https://youtu.be/OAXQcmHJGec
15. Các phím tắ thông dụng trong Excel bạn nên biết: https://youtu.be/fU24GY3OSTU
16. Các lỗi thường gặp và cách khắc phục: https://youtu.be/nxIoELau_so
17. Custom Formatting – Định dạng số trong Excel: https://youtu.be/RDKkkS4Ubrk
18. Hướng dẫn vẽ biều đồ đơn giản và nhanh chóng: https://youtu.be/y8lMmXFH8ko
19. Top 25 thủ thuật nâng cao: https://youtu.be/ehYRlWmTvCg
20. Toàn bộ các hàm Excel thông dụng trong công việc: https://youtu.be/M4aX0IaaIXU
21. Copy nhiều file Excel vào 1 file Excel duy nhất: https://youtu.be/zqZYuTqYoFY
22. Gửi mail tự động hóa từ Excel với chỉ 1 công thức (ko VBA): https://youtu.be/VJF3uYwnSs0
23. Excel cho những người đi làm việc: http://bit.ly/excelChoNguoiDiLam
24. Tự học VBA Excel cấp tốc Full rõ ràng và cụ thể (136 phút): https://youtu.be/DT0QOoLvM10
25. Các kỹ năng Excel nhất định phải ghi nhận: https://youtu.be/ZgzamzTO_po
26. Bảng chấm công tự động hóa Excel: https://youtu.be/5D-o-qClrnU
27. Tạo hóa đơn tính tiền bằng Excel: https://youtu.be/MjI1tydx8DA
Link tải file thực hành: http://bit.ly/inBaoCaoNV
Đăng ký Để nhận video mới: http://bit.ly/DangKyKenhGaExcel
Facebook hỗ trợ: https://www.facebook.com/excelchicken
Fanpage Gà Excel: https://www.facebook.com/gaexcelonline
Xem thêm : Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Copy Sao chép Tin nhanh – Quét tin – Copy Write
Cảm ơn các bạn đã theo dõi. Nhớ đăng ký kênh, chia sẻ để ủng hộ và update video tiên tiến nhất từ Gà Excel nhé
Chúc các bạn học tốt Excel!!!
#Gaexcel “Gà_excel #ExcelChicken #CungHocExcel #ExcelCoBan #ExcelNangCao
I. 10 mẫu giải trình phổ biến nhất
Trong tương lai là những mẫu giải trình được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.
1. Mẫu giải trình công việc hàng ngày
Tải về giải trình công việc hàng ngày
2. Mẫu giải trình thành tích thành viên
Tải về Mẫu giải trình thành tích thành viên
3. Mẫu giải trình tài chính
Mẫu giải trình tài chính
4. Mẫu giải trình công việc
Tải về mẫu giải trình công việc
5. Mẫu giải trình công tác
Downloa mẫu giải trình công tác
6. Mẫu giải trình chuẩn
Tải về mẫu giải trình chuẩn
7. Mẫu giải trình kết quả kinh doanh
Mẫu giải trình kết quả hoạt động kinh doanh
8. Giải trình thử việc
Tải về mẫu giải trình thử việc
9. Mẫu giải trình sự việc
Mẫu giải trình sự việc
10. Mẫu giải trình thành tích tập thể
Tải về mẫu giải trình thành tích tập thể
II. Giải trình là gì?
Giải trình được xem là một biểu mẫu văn bản hành chính (gồm có cả văn bản bằng giấy và văn bản điện tử) của tương đối nhiều cơ quan, thành viên hay tổ chức để giúp giải trình tình hình, kết quả thực hiện các công việc nhằm hỗ trợ cho cơ quan, ban lãnh đạo và cả những người dân có thẩm quyền có những thông tin cụ thể để phục vụ cho mục đích phân tích, đánh giá và nhận định, điều hành cũng như cho ra đời các quyết định pháp lý phù hợp và nhanh chóng nhất, nhằm giải quyết và xử lý một số công việc quan trọng của cơ quan.
Khi đối chiếu với các nhân viên ở những cơ quan, nhân viên đang thao tác làm việc ở những công ty và doanh nghiệp thì giải trình được xem là biểu mẫu văn bản không thể thiếu và bất luận ai cũng cần phải phải thực hiện. Tuy nhiên vấn đề giải trình là gì và tầm quan trọng của việc làm giải trình là gì thì vẫn còn rất nhiều người không biết và hiểu đúng về nó. Trong tương lai chúng tôi sẽ cung cấp tới các bạn những thông tin để giải đáp thắc mắc giải trình là gì và tầm quan trọng của việc viết giải trình.
III. Tầm quan trọng của việc làm giải trình
Việc làm giải trình công việc có ý nghĩa vô cùng quan trọng so với hoạt động của một cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp. Đây được xem như thể một cơ sở cung cấp những thông tin cần thiết về hoạt động của cơ quan, tổ chức trong suốt một thời gian dài. Dựa vào những thông tin, số liệu và Kết luận trong các mẫu giải trình mà các cấp lãnh đạo sẽ đưa ra những đánh giá và nhận định và đường lối chủ trương hoạt động đúng đắn nhất cho việc phát triển của cơ quan, tổ chức.
Trong tương lai là tầm quan trọng của việc làm giải trình:
1. Giúp quản lý tiến độ công việc
Trong các mẫu giải trình thường sẽ chỉ ra những công việc đã hoàn thành và những công việc còn tồn dư, thông qua đó mà các các cấp lãnh đạo sẽ đưa ra những giải pháp để quản lý tiến độ công việc một cách phù hợp và mang lại hiệu quả cực tốt.
2. Giải trình để cấp trên và cấp dưới nắm rõ tình hình hiện tại của công việc
Trong giải trình cũng nêu rõ tình hình hiện tại của công việc và hoạt động của công ty, thông qua đó giúp cả cấp trên và cấp dưới nắm được tình hình và diễn biến công việc, tránh bị bất ngờ và bỡ ngỡ khi công việc xẩy ra phát sinh không mong muốn.
3. Giúp bản thân dữ thế chủ động và nhìn nhận công việc của mình
mẫu giải trình thường nêu ra những ưu điểm, khuyết điểm, công việc đã hoàn thành và việc chưa hoàn thành của từng người và cả tập thể. Chính vì vậy mà nó giúp các nhân viên nhìn nhận rõ được những điểm mạnh và cả thiếu sót của mình để sở hữu thể sửa chữa để hoàn thiện mình hơn.
4. Giải trình thể hiện tính chuyên nghiệp và có kỷ luật
giải trình kịp thời và chính xác cũng thể hiện được tính chuyên nghiệp, ý thức kỷ luật và tinh thần trách nhiệm so với công việc của từng người.
IV. Mẫu giải trình cần phải đảm bảo những yếu tố nào?
Mẫu giải trình là biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong những hoạt động của cơ quan, công ty và doanh nghiệp, giúp giải trình lại những hoạt động kinh doanh của từng tháng, quý, năm để giúp ban giám đốc có thể theo dõi được tình hình hoạt động của công ty. Chính vì vậy mà khi viết các mẫu giải trình bạn phải phải có kinh nghiệm để sở hữu thể viết đầy đủ những nội dung thông tin, nhằm đáp ứng được những yêu cầu cơ bản cần phải có khi viết mẫu giải trình. Trong tương lai chúng tôi sẽ cung cấp tới các bạn những thông tin liên quan đến những yêu cầu cần thiết nhất định phải tuân theo trong những mẫu giải trình.
1. Phải đảm bảo tính trung thực, chính xác
Yếu tố đầu tiên mà bạn phải phải tuân theo khi viết các mẫu giải trình là cần phải đảm bảo được tính trung thực và xác thực. Mẫu giải trình của bạn phải phản ánh đúng sự thật khách quan, nêu ra được những ưu điểm, nhược điểm, những thuận lợi, khó khăn, những công việc đã được giải quyết và xử lý và cả những công việc vẫn đang còn bị tồn dư trong hoạt động của tương đối nhiều cơ quan, công ty hay doanh nghiệp. Khi viết các mẫu giải trình bạn phải chú ý là không được hư cấu và viết theo ý kiến chủ quan của họ, khiến đưa ra những đánh giá và nhận định sai lệch và không chính xác.
Xem thêm : Top Các Mẫu Giấy Mới Được Sử Dụng Nhiều Nhất
Những người dân thực hiện công việc viết mẫu giải trình cần phải cương trực, không được thiên vị, không thêm bớt các sự việc khác nhằm bóp méo sự thật, mà phải khách quan và thành thật toàn diện trong cách nêu ra những hoạt động và đánh giá và nhận định trong các mẫu giải trình.
Người viết giải trình cũng cần phải phải dành thời gian để nghiên cứu, theo dõi sâu sát các quá trình và diễn biến của việc việc, hiện tượng kỳ lạ, hoạt động kinh doanh để sở hữu thể đưa ra được những nguyên nhân phản ánh và viết giải trình. Nếu các mẫu giải trình đưa ra những thông tin không chính xác, bị cắt xén và bóp méo, không toàn diện và xác định sai nguyên nhân phản ánh thì rất có thể khiến cho ban lãnh đạo đưa ra những giải pháp xử lý không chính xác và không kịp thời, triệt để.
2. Nội dung phải cụ thể, có trọng tâm
Người viết các mẫu giải trình cần phải dành nhiều thời gian để nghiên cứu, tìm hiểu những số liệu và sự việc liên quan đến những chức năng nhiệm vụ chính yếu trong hoạt động của tương đối nhiều cơ quan, công ty và doanh nghiệp của mình để lấy vào giải trình. Cần phải tránh việc liệt kê tràn lan tất cả những sự kiện và hiện tượng kỳ lạ đã xẩy ra khi viết mẫu giải trình. Bạn cần phải phải thực hiện công việc tập hợp các số liệu chính xác và ăn khớp với nhau khi viết giải trình, vì đây là một việc làm hết sức cần thiết.
Tuy nhiên bạn cũng cần phải phải có khả năng tư duy và lập luận để nêu ra được những ưu điểm cũng như khuyết điểm từ các số liệu đã chọn lọc đó. Cần phải tránh sử dụng những số lượng và sự kiện chung chung không xác thực, sẽ không còn khiến cho bạn chứng minh hay giải thích được điều gì cả. Trong trường hợp bạn muốn làm giải trình với những số liệu rõ hơn thì có thể đính kèm theo mẫu giải trình các bản phụ lục ghi số liệu đã thống kê để làm phương thức chứng minh cho những Kết luận có trong giải trình của bạn.
3. Nếu được những vấn đề cụ thể và tình hình chung
Nếu một bản giải trình chỉ mang tính chất liệt kê ra các số lượng và sự kiện mà không thể rút ra được những Kết luận hay bài học kinh nghiệm nào đó thì bản giải trình này sẽ không hề có chất lượng sản phẩm và dịch vụ và mang lại những hiệu quả cho hoạt động của công ty bạn.
Chính vì vậy mà trước lúc viết giải trình bạn phải phải nắm rõ mục đích xuất phát , yêu cầu của từng loại giải trình khác nhau, đối tượng người sử dụng cần đọc giải trình để sở hữu thể tìm ra phương pháp viết mẫu giải trình cho phù hợp, mạch lạc và hợp với những người nghiên cứu. Không nên viết giải trình với quá nhiều sự kiện vụn vặt, sử dụng những số liệu và sự kiện quá chung chung và rườm rà, phức tạp,…mà phải viết giải trình với những nội dung đúng trọng tâm, giúp người đọc đơn giản và dễ dàng hiểu nhất.
4. Giải trình phải kịp thời
Ngoài những yếu tố cần phải có trong giải trình mà chúng tôi đã nêu ở trên thì những bạn cũng cần phải phải chú ý đến yếu tố giải trình kịp thời, vì đây là hành động thể hiện sự tôn trọng, ý thức kỷ luật, sự tôn trọng với cấp trên với những các lãnh đạo, và thể hiện bạn là một người dân có trách nhiệm so với công việc của mình.
Không dừng lại ở đó việc giải trình chậm trễ không kịp thời còn khiến cho ban lãnh đạo công ty không thể nắm được những thông tin đầy đủ từ cấp dưới, dẫn đến việc không thể đưa ra những công việc ứng phó kịp thời, không thể theo kịp tình hình để lấy ra những quyết định và mệnh lệnh chính xác nhất. Thậm chí còn còn tồn tại nhiều trường hợp gây ra những tổn thất cực kỳ lớn so với hoạt động của cơ quan, công ty và doanh nghiệp.
V. Giải trình tài chính và những vấn đề bạn phải nắm rõ
Giải trình tài chính cũng là loại giải trình được sử dụng nhiều nhất hiện nay, chính vì vậy mà càng có nhiều người quan tâm và tìm hiểu về loại giải trình này. Dưới phần nội dung tiếp theo chúng tôi sẽ cung cấp tới các bạn những thông tin liên quan đến những thông tin liên quan đến giải trình tài chính mà bạn phải nắm rõ:
1. Giải trình tài đấy là gì?
Có thể hiểu đơn giản, giải trình tài đấy là một khối hệ thống các bảng biểu, đưa ra các thông tin về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh và các nguồn tiền của cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Được xem là loại giải trình tổng hợp nhất về tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu cũng như số tiền nợ phải trả, tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh trong một kỳ của doanh nghiệp và công ty. Được hiểu Theo phong cách khác thì giải trình tài chính đấy là một phương tiện thể hiện khả năng sinh lời và thực trạng nguồn tài chính của công ty và doanh nghiệp tới các ban giám đốc và ban lãnh đạo, điều hành công ty.
2. Giải trình tài chính có bắt buộc không?
Dựa theo luật quy định của cơ quan thuế thì tất cả những công ty và doanh nghiệp trực thuộc các ngành nghề hay các thành phần tài chính thì đều phải làm và trình bày mẫu giải trình tài chính năm. Còn với những công ty hay doanh nghiệp có những đơn vị trực thuộc thì ngoài việc làm giải trình tài chính năm thì còn làm làm cả giải trình tài chính tổng hợp hoặc là giải trình tài chính hợp nhất vào thời gian cuối kỳ kế toán năm dựa trên các mẫu giải trình tài chính mà các đơn vị trực thuộc đã thực hiện và trình lên.
Còn các doanh nghiệp hay công ty trực thuộc nhà nước và cả những doanh nghiệp niêm yết trên thị trường tài chính thì bên cạnh việc thực hiện các giải trình tài chính năm ra thì vẫn phải thực hiện cả những giải trình tài tại chính giữa niên độ một cách đầy đủ và chính xác nhất.
3. Thời gian phải nộp giải trình tài chính của tương đối nhiều công ty
Thời gian cần phải nộp giải trình tài chính của tương đối nhiều công ty và doanh nghiệp cụ thể như sau:
- Khi đối chiếu với các doanh nghiệp trực thuộc sự quản lý của nhà nước được quy định về thời gian nộp giải trình tài chính như sau:
Sau 20 ngày so với giải trình tài chính quý (tính từ thời điểm ngày kết thúc quý).
Sau 30 ngày so với giải trình tài chính năm (tính từ sau ngày kết thúc năm tài chính).
- Khi đối chiếu với các tổng công ty thì được quy định như sau:
Sau 45 ngày so với giải trình tài chính quý (tính từ thời điểm ngày kết thúc quý).
Sau 90 ngày so với giải trình tài chính năm (tính từ thời điểm ngày kết thúc năm tài chính).
- Với những đơn vị kế toán trực thuộc được pháp luật quy định như sau:
Cần phải thực hiện và nộp giải trình tài chính quý, năm cho những đơn vị kế toán cấp trên theo thời gian mà đơn vị kế toán cấp trên đã quy định cụ thể.
- Khi đối chiếu với các doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh:
Cần phải nộp giải trình tài chính sau 30 ngày kể từ thời điểm ngày kết thúc năm tài chính.
- Với những công và doanh nghiệp còn sót lại được quy định như sau:
Nộp giải trình tài chính sau 90 ngày kể từ thời điểm ngày kết thúc năm tài chính.
Thời hạn nộp giải trình tài chính của tương đối nhiều công ty và doanh nghiệp
4. Ý nghĩa của giải trình tài chính
Giải trình tài chính được xem là biểu mẫu có ý nghĩa cực kỳ quan trọng so với công việc quản lý hoạt động của tương đối nhiều công ty và doanh nghiệp, cũng như các công ty chủ quản và những người dân điều hành doanh nghiệp. Một số ý nghĩa quan trọng mà giải trình tài chính đã mang lại:
- Giải trình tài chính được thực hiện và trình bày một cách tổng quát, phản ánh một cách chính xác nhất về tình hình tài chính, các số tiền nợ, nguồn sinh lợi và kết quả kinh doanh trong một kỳ của doanh nghiệp.
- Đây là tài liệu quan trọng tạo cơ sở để sở hữu thể đánh giá và nhận định chính xác và đưa ra các kế hoạch hoạt động phù hợp giúp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh của tương đối nhiều doanh nghiệp.
- Giải trình tài chính còn làm cho việc phân tích, nghiên cứu để phát hiện ra những khả năng tiềm ẩn, nhằm đưa ra các quyết định và phương pháp quản lý hoạt động, điều hành doanh nghiệp và các nhà góp vốn đầu tư của doanh nghiệp trong tương lai.
- Giải trình tài chính còn làm đưa ra những thông tin tài chính xác thực để nhằm đánh giá và nhận định thực trạng cũng như kết quả hoạt động sản xuất , nguồn tài chính đang xuất hiện của tương đối nhiều doanh nghiệp trong kỳ vừa qua, giúp ban lãnh đạo nắm rõ được tình hình hoạt động của doanh nghiệp và góp vốn đầu tư nguồn vốn phù hợp.
4. Các bước để lập giải trình tài chính
Các bước để lập giải trình tài chính:
Bước 1: Sắp xếp các chứng từ kế toán theo thứ tự thời gian để đơn giản và dễ dàng dàng kiểm soát và tìm kiếm.
Bước 2: Hạch toán rõ ràng và cụ thể nghiệp vụ tài chính phát sinh. Một số nghiệp vụ tài chính phát sinh như phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, báo nợ,…tất cả cần phải được chứng từ hợp lệ.
Bước thứ 3 đó là phân chia các nghiệp vụ tài chính phát sinh theo từng tháng và quý.
Bước thứ 4 là cần kiểm tra và soát xét tổng hợp theo từng nhóm tài khoản. Sau thời điểm các kế toán tiến hành xong phần hạch toán và hoàn thiện chứng từ, hồ sơ thì sẽ tiến hành soát xét lại các nghiệp vụ phát sinh.
Bước 5: Thực hiện các bút toán tổng hợp và kết chuyển.
Bước cuối cùng Tiến hành thực hiện giải trình tài chính.
Như vậy, trong nội dung bài viết trên chúng tôi đã cung cấp tới các bạn những thông tin vô cùng hữu ích liên quan đến những mẫu giải trình được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng sau khoản thời gian tham khảo nội dung bài viết trên các bạn sẽ sở hữu được thêm nhiều hiểu biết và thông tin về các giải trình, để sở hữu thể sử dụng đúng loại mẫu giải trình phục vụ cho mục đích sử dụng của họ mình.
Nguồn: https://bankstore.vn
Danh mục: Tổng Hợp