Những điều cần biết về hóa đơn và Các loại hóa đơn

Các mẫu hóa đơn được xem là loại giấy không thể thiếu trong các nghành nghề và ngành nghề hiện nay, được sử dụng chủ yếu với mục đích là kê khai số số lượng hàng hóa và giá thành của mỗi sản phẩm để cung cấp đầy đủ thông tin đến với khách hàng. Chính vì vậy mà khi kinh doanh bất kì ngành nghề và nghành nghề sản phẩm & hàng hóa nào bạn cũng cần phải phải nắm vững về các mẫu hóa đơn. Trong nội dung bài viết ở chỗ này chúng tôi sẽ cung cấp tới những bạn những thông tin vô cùng có ích liên quan đến vấn đề mẫu hóa đơn.

Các loại hóa đơn theo thông tư Thông tư 39/2014/TT-BTC

Tham khảo thêm khóa học đang giảm giá tại đây

Kiếm tiền youtube bằng tiếng anh thị trường nước ngoài

http://bit.ly/kiemtienyoutubenuocngoai

Kiếm tiền youtube bằng video hoathinh: http://bit.ly/kiemtienyoutubephimhoat…

Edit chỉnh sửa video bằng Adobe premiere

http://bit.ly/chinhsuavideobangpremiere

Làm video animation đơn giản không cần máy quay:

http://bit.ly/lamvideoanimationyoutube

Tuyệt chiêu tăng thêm lệch giá ngay lập tức

http://bit.ly/cachgiatangdoanhsodonhang

Hiểu và kiếm tiền từ Crypto currency

http://bit.ly/cryptocurrencynew

Học nhiều nghề trực tuyến UNICA uy tín hơn ngay tại đây:

https://unica.vn/?aff=23959

Hoặc điền mã giảm giá: TONYDONG vào mỗi khóa học

sử dụng TONYDONG này các bạn sẽ tiến hành giảm học phí 40% lúc mua khóa học.

Cách viết hóa đơn GTGT xuất bán sản phẩm & hàng hóa

Hóa đơn đỏ GTGT viết thế nào?- hướng dẫn đơn giản hơn nhiều hiểu- chính xác

Hướng dẫn cách ghi hóa đơn giá trị tăng thêm (GTGT) khi bán sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ năm 2017 theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Youtube SUB: Sign on the https://goo.gl/6ploNA

Also how can you like to track facebook page:

Facebook: https://www.facebook.com/mmo2018

Facebook fan: http://bit.ly/facebooktonydongtrailer

Blog: http://tonydongtrailer.blogspot.com/

Twitter: https://twitter.com/tonydongtrailer

Xem thêm : Tổng Hợp Cách Làm Mứt Dừa Ngon Hấp Dẫn Tại Nhà

Thư điện tử: @gmail.com

Web: http://phamvandong.info

© Bản quyền thuộc về Tony Đông youtube single

© Copyright by Tony Dong Youtube single ☞ Do not Reup

© Copyright all rights reserved

⚠ Copyright notes: This video was made by me

(Please do not copy video clips in any form)

Mọi hình thức sao chép phải được sự đồng ý của tác giả

(Vui lòng không sao chép video dưới mọi hình thức Xem kỹ bản quyền DMCA)./.

Các thông tin liên quan đến mẫu hoá đơn

I. 10 Mẫu hoá đơn bán sản phẩm thường gặp

Các mẫu hóa đơn bán sản phẩm được sử dụng rất phổ biến hiện nay, ở chỗ này là 10 mẫu hóa đơn bán sản phẩm thông dụng mà chúng ta có thể tham khảo:

Tải về 10 mẫu hoá đơn thường gặp

Mẫu đơn bán sản phẩm có in logo của doanh nghiệpMẫu hóa đơn bán sản phẩm tại cửa hàngMẫu hóa đơn bán sản phẩm được công ty và doanh nghiệp sử dụngMẫu hoá đơn bán sản phẩm với rất đầy đủ thông tinMẫu hóa đơn cung cấp các dịch vụMẫu hóa đơn giá trị tăng thêm với những thông tin đầy đủMẫu hóa đơn bán lẻ a5Mẫu hóa đơn cung cấp hoạt động dịch vụMẫu hóa đơn bán sản phẩm đặt in

Tải về 10 mẫu hoá đơn thường gặp

II. Hoá đơn là gì?

Các loại mẫu hóa đơn bán sản phẩm là loại sách vở và giấy tờ quan trọng và không thể thiếu ở trong bất kỳ các doanh nghiệp, cửa hàng hay quán ăn, quán cafe nào. Vậy mẫu hóa đơn là gì và vai trò của nó thế nào mà lại quan trọng như vậy, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé!

1. Hoá đơn là gì?

Hóa đơn là một loại bản kê khai yêu cầu thanh toán các sản phẩm và dịch vụ mà khách hàng đã lựa chọn. Đây là loại sách vở và giấy tờ được bên cửa hàng đưa ra và sử dụng, trong các mẫu hóa đơn có kê khai đầy đủ tất cả thông tin và nội dung về sản phẩm, dịch vụ, giá thành cũng như tổng ngân sách mà phía bên người mua cần phải trả đầy đủ cho cửa hàng để nhận sản phẩm.

Các mẫu hóa đơn được xem như các loại chứng từ để chứng minh cho những công việc thanh toán giao dịch, chứng thực về việc trao đổi mua bán giữa hai bên người mua và người bán. Hiện nay, trên thị trường và ở hầu hết các doanh nghiệp hay cửa hàng đều sử dụng cả mẫu hóa đơn giấy và mẫu hóa đơn điện tử khi thực hiện thanh toán cho những khách hàng.

Hóa đơn dùng để làm chứng minh cho việc thanh toán giao dịch giữa người mua và người bán

2. Vai trò của hoá đơn

Hóa đơn có rất nhiều vai trò quan trọng, không chỉ so với bên cửa hàng và người mua hàng mà còn hỗ trợ cho những khâu kế toán của cửa hàng có thể thao tác làm việc đơn giản hơn nhiều dàng và thuận tiện hơn rất nhiều.

• Vai trò của hóa đơn so với bên bán sản phẩm: đây là sách vở và giấy tờ quan trọng giúp cửa hàng xác định thời gian và ngày giờ cung cấp các sản phẩm và dịch vụ một cách chính xác và đầy đủ nhất. Trong mẫu hóa đơn cũng sẽ thể hiện những thông tin liên quan tới cả hai bên bán sản phẩm và mua hàng, giúp ghi lại lịch sự kinh doanh và bán sản phẩm của đơn vị, cũng giúp đảm bảo sự uy tín và chất lượng sản phẩm so với các khách hàng của mình. Không chỉ thế việc sử dụng hóa đơn cũng giúp cho những người bán có thể đối chất với những người mua khi xẩy ra những trường hợp nhầm lẫn và tranh chấp.
• Vai trò của hóa đơn so với người mua hàng: so với người mua hàng thì đây đó là giấy chứng từ xác nhận cho việc người mua đã trả tiền để nhận về những sản phẩm phục vụ nhu cầu sử dụng của tôi. Đặc biệt quan trọng là trong một số ngành nghề nghành nghề quan trọng như y tế, giáo dục, du lịch thì người mua cần phải giữ gìn các hóa đơn dịch vụ một cách cẩn thận để chứng minh cho việc tôi đã chi trả đầy đủ tất cả những ngân sách để được sử dụng những dịch vụ trên. Trong trường hợp mất hóa đơn mua hàng thì người mua sẽ không còn thể có quyền kiện cáo và đối chất khi xẩy ra các tình huống tranh chấp.
• Vai trò của hóa đơn so với khâu kế toán và công việc kinh doanh của cửa hàng: hóa đơn là loại sách vở và giấy tờ hỗ trợ cho các kế toán của cửa hàng có thể hoàn thành tốt công việc của mình. Trong trường hợp không thể thu hồi đầy đủ các hóa đơn hoặc có sai sót khi sử dụng hóa đơn thì những khâu truy thuế kiểm toán của kế toán ở phía sau sẽ không còn thể thực hiện thuận lợi được. Các mẫu hóa đơn là sách vở và giấy tờ quan trọng mà các kế toán cần phải lưu lại thật kỹ càng để giúp công việc hoàn thành sổ sách của ngày/tháng/năm/quý đơn giản hơn nhiều dàng hơn. Không chỉ thế, mẫu hóa đơn cũng đó là cơ sở để các nhân viên kế toán có thể kê khai các loại thuế, hạch toán ở thời gian cuối năm, làm giải trình tài chính của công ty trong suốt một năm để nộp cho giám đốc hoặc những cơ quan thuế. Chính vì vậy mà việc sử dụng hóa đơn có vai trò hết sức quan trọng so với khâu kế toán và hỗ trợ cho các công việc tài chính và kinh doanh của cửa hàng trở nên đơn giản hơn nhiều dàng và thuận tiện hơn rất nhiều.

III. Các hình thức hoá đơn

Hiện nay các loại mẫu hóa đơn được sử dụng dưới 3 hình thức chủ yếu là hóa đơn điện tự, hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in. Để nắm vững hơn về các hình thức của mẫu hóa đơn thì những bạn hãy cùng tham khảo phần thông ở chỗ này đây nhé.

Hóa đơn có 3 hình thức thông dụng nhất

1. Hoá đơn điện tử

Mẫu hóa đơn điện tử là một tập hợp các thông điệp tài liệu điện tử về các ngành nghề cung cấp dịch vụ, kinh doanh sản phẩm & hàng hóa. Đây là loại hóa đơn được tạo ra, lập, gửi, nhận cũng như được lưu trữ và quản lý theo những quy định tại bộ Luật thanh toán giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành thực hiện.

2. Hoá đơn tự in

Các mẫu hóa đơn tự in là những hóa đơn các các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh tự mình in ra bằng máy tính tiền, các thiết bị tin học hoặc là những loại thiết bị khác trong quá trình cung ứng dịch vụ và các sản phẩm cho khách hàng.

3. Hoá đơn đặt in

Đây là mẫu hóa đơn mà các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng thường đặt in theo mẫu để sử dụng trong những hoạt động kinh doanh sản phẩm & hàng hóa, cung cấp các dịch vụ chăm sóc khách hàng. Ngoài ra cũng được sử dụng ở những cơ quan thuế muốn đặt in để cung cấp hay bán ra cho các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng, member, hộ kinh doanh.

IV. Nội dung cụ thể chi tiết của hóa đơn thế nào?

Hóa đơn là sách vở và giấy tờ vô cùng quan trọng có vai trò như các loại chứng từ thương mại, hỗ trợ cho công việc kế toán của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi. Chính vì vậy mà trong bất kì mẫu hóa đơn nào cũng cần phải phải có một cách đầy đủ những thông tin sau:

• tin tức về hóa đơn: gồm các thông tin gồm có xác nhận thanh toán giao dịch thực hiện mẫu hóa đơn thanh toán, số hóa đơn để tạo cơ sở chứng minh đây là hóa đơn được in và phát hành một cách hợp pháp bởi các tổ chức và doanh nghiệp kinh doanh; ngày lập hóa đơn; chữ ký người mua; chữ ký của người bán sản phẩm để chứng minh hóa đơn được sử dụng hợp pháp và làm đúng theo những quy định của pháp luật.
• tin tức về cửa hàng bán sản phẩm: cần phải có một cách đầy đủ thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế, địa chỉ thư điện tử, địa chỉ website, số điện thoại thông minh của cửa hàng để sở hữu thể xác nhận và trao đổi đơn giản hơn nhiều dàng hơn khi xẩy ra các tranh chấp hay xích mích.
• Cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp, mang tên sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thanh toán khi chưa tính thuế GTGT, thanh toán khi đã tính thuế GTGT, số tiền thuế GTGT và tổng số tiền mà khách hàng cần phải trả đầy đủ.
• Đầy đủ thông tin về người mua hàng, cần phải có thông tin về tên tuổi, địa chỉ, mã số thuế, hình thức thanh toán cũng như tài khoản thanh toán giao dịch của người mua hàng.

Bên cạnh những thông tin bắt buộc cần phải có trong những mẫu hóa đơn mà chúng tôi đã nêu ở trên thì những tổ chức, doanh nghiệp, member tự đặt in hóa đơn có thể bổ sung thêm các tiêu chí khác để phù phù hợp với những ngành nghề và nghành nghề kinh doanh của mình, cũng tồn tại thể in cả logo trang trí và quảng cáo cho cửa hàng của mình. Tuy nhiên nếu muốn sử dụng thêm các tiêu chí khác thì những tổ chức và doanh nghiệp cần phải chú để lựa chọn được những nội dung phù hợp nhất để phục vụ cho những hoạt động kinh doanh của cửa hàng.

Mẫu hóa đơn bán sản phẩm cần phải có một cách đầy đủ thông tin

V. Các loại hoá đơn

Trên thị trường kinh doanh hiện nay, có rất nhiều những ngành nghề và nghành nghề kinh doanh khác nhau, vì vậy mà người ta cũng sử dụng nhiều loại mẫu hóa đơn khác nhau để sở hữu thể phục vụ cho mục đích kinh doanh của mình. Tuy nhiên, hiện nay vẫn có hai loại mẫu hóa đơn được sử dụng phổ biến nhất là hóa đơn giá trị tăng thêm và hóa đơn bán sản phẩm. Để nắm vững hơn về các loại hóa đơn này thì những bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu nhé.

1. Hoá đơn giá trị tăng thêm

a. Hoá đơn giá trị tăng thêm là gì?

Xem thêm : Nguồn Gốc Của Khoai Tây Chiên – Cách Làm Món Khoai Tay Chiên

Hóa đơn giá trị tăng thêm là mẫu hóa đơn được sử dụng cho những tổ chức muốn khai, tính thuế giá trị tăng thêm bằng phương pháp khấu trừ trong những hoạt động kinh doanh sau:

• Kinh doanh sản phẩm & hàng hóa và cung cấp các dịch vụ trong khu vực trong nước.
• Các công ty có hoạt động vận tải quốc tế.
• Các công ty có hoạt động xuất khẩu sản phẩm & hàng hóa và cung cấp các dịch vụ ra nước ngoài.
• Có hoạt động xuất sản phẩm & hàng hóa vào khu phi thuế quan và các trường hợp được xem như hoạt động xuất khẩu sản phẩm & hàng hóa.

b. Nguyên tắc lập hoá đơn giá trị tăng thêm

Những nguyên tắc mà bạn cần phải phải tuân theo khi lập hóa đơn giá trị tăng thêm.:

1. Các công ty, doanh nghiệp, tổ chức, member kinh doanh chỉ được lập và giao các loại hóa đơn cho những người mua sản phẩm và sử dụng dịch vụ theo phía dẫn tại quy định Thông tư hướng dẫn thi hành quy định về hóa đơn số 39/2014/TT-BTC.

2. Cửa hàng cần phải lập hóa đơn khi kinh doanh sản phẩm & hàng hóa và cung cấp các dịch vụ, gồm có luôn cả những mặt hàng, dịch vụ, sản phẩm được sử dụng để làm hàng mẫu, hàng khuyến mãi, hàng trưng bày; các sản phẩm và dịch vụ được dùng để làm biếu, tặng và trả lương thay cho những nhân viên và tiêu dùng nội bộ; xuất sản phẩm & hàng hóa dưới các dạng cho vay vốn, cho mượn hoặc hoàn trả sản phẩm & hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ.

Những nội dung trên hóa đơn cần phải chính xác với những nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, tuyệt đối không được thêm, bớt, tẩy xóa, phải sử dụng cùng một màu mực và là loại mực không phai, chú ý là tránh sử dụng mực đỏ. Các chữ số và chữ viết trên các hóa đơn cần phải liên tục không được đứt quãng, không viết hoặc in chữ đè lên trên những chữ đã in sẵn và ở phần gạch chéo còn trống. So với những trường hợp hóa đơn được đặt in sẵn hay được lập bằng máy tính thì nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không nhất thiết phải gạch chéo.

3. Hóa đơn cần lập một lần và thành nhiều liên. Các nội dung có trên hóa trên phải được thống nhất và giống với nhau trên các liên hóa đơn có cùng một số.

4. Hóa đơn được tạo liên tục từ các số nhỏ tới những số lớn, không thiếu số hay thêm số.

Hóa đơn giá trị tăng thêm

Tải về mẫu hoá đơn giá trị tăng thêm

c. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn giá trị tăng thêm

1. Tiêu thức ngày tháng năm lập hóa đơn

• Ngày lập hóa đơn so với hoạt động kinh doanh sản phẩm & hàng hóa: là thời gian chuyển nhượng bàn giao quyền sử dụng sản phẩm & hàng hóa cho những người mua hàng, chưa tính đã nhận được được tiền thanh toán hay chưa.
• Ngày tháng lập hóa đơn so với những hoạt động cung ứng dịch vụ: là thời gian hoàn thành việc cung cấp các dịch vụ, kể cả là đã nhận được được tiền hay chưa. Nếu đơn vị cung cấp dịch vụ tiến hành thu tiền trước lúc cung cấp dịch vụ hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ thì ngày tháng trên hóa đơn đó là ngày thu tiền.
• Ngày tháng lập hóa đơn so với các dịch vụ cung cấp điện và nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông và truyền hình: ngày lập hóa đơn cần phải tiến hành chậm nhất không thực sự 7 ngày tiếp theo kể từ thời điểm ngày ghi chỉ số điện và nước đã tiêu thụ trên đồng hồ đeo tay hoặc ngày kết thúc việc quy ước so với việc cung cấp các dịch vụ viễn thông và truyền hình.
• Ngày lập hóa đơn so với các dịch vụ lắp ráp và xây dựng: đó là ngày tiến hành sát hoạch, chuyển nhượng bàn giao dự án Bất Động Sản và hoàn thành lắp ráp thiết bị không kể đã thu tiền hay chưa.
• Ngày lập hóa đơn so với các dịch vụ sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu: sẽ do người xuất khẩu tự xác định để phù phù hợp với thỏa thuận hợp tác giữa hai bên người nhập khẩu và người xuất khẩu. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế thì sẽ là ngày hoàn tất các thủ tục hải quan.

2. Tiêu thức “ tên , địa chỉ, mã số thuế của người bán” và “ tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua” : có thể ghi đầy đủ họ tên hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy đăng ký thuế.

3. Tiêu thức “số thứ tự, số lượng, tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, thành tiền” sẽ tiến hành ghi theo thứ tự tên sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đẩy ra và có thể gạch chéo những phần bỏ trống nếu có.

4. Tiêu thức người bán sản phẩm thì người bán sản phẩm cần phải ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên.

5. Tiêu thức người mua hàng thì cũng cần phải phải có chữ ký và ghi rõ họ tên người mua hàng.

6. Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng tiền Việt Nam (VNĐ).

2. Hoá đơn bán sản phẩm

a. Hoá đơn bán sản phẩm là gì?

Hóa đơn bán sản phẩm là loại hóa đơn thường được sử dụng ở những tổ chức, doanh nghiệp và member muốn thực hiện kê khai và tính thuế giá trị tăng thêm bằng phương pháp trực tiếp bán sản phẩm & hàng hóa và cung cấp các dịch vụ.

Mẫu hóa đơn bán sản phẩm

Tải về mẫu hoá đơn bán sản phẩm

b. Nguyên tắc lập hoá đơn bán sản phẩm

Các nguyên tắc khi lập hóa đơn bán sản phẩm:

• Người bán sản phẩm cần phải lập hóa đơn khi bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, gồm có cả những mặt hàng sản phẩm được dùng để làm làm hàng khuyến mãi, quảng cáo, trưng bày; sản phẩm dùng để làm biếu, tặng và trả lương cho nhân viên hay tiêu dùng nội bộ.
• Các nội dung trên hóa đơn cần phải đầy đủ và chính xác với những nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, dùng một màu mực, số và chữ phải viết liền, không đứt quãng, không dùng màu mực đỏ.
• Hóa đơn cần phải lập liên tục theo thứ tự từ số nhỏ đến lớn.
• Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên, và các hóa đơn phải có nội dung giống với nhau trên các liên hóa đơn có cùng một số.

c. Hướng dẫn cách viết các hoá đơn bán sản phẩm

1. Tiêu thức ngày tháng năm lập hóa đơn

• So với hoạt động kinh doanh sản phẩm & hàng hóa: là thời gian chuyển quyền sử dụng cho những người mua, chưa tính đã thu tiền hay chưa.
• So với hoạt động cung cấp dịch vụ: là ngày hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, chưa tính đã thanh toán hay chưa.
• So với hoạt động xây dựng và lắp ráp: là ngày sát hoạch dự án Bất Động Sản, chuyển nhượng bàn giao dự án Bất Động Sản và hoàn thành lắp ráp, không kể đã thu tiền hay chưa.
• So với hoạt động cung cấp điện và nước sinh hoạt, truyền hình và viễn thông: thực hiện không thực sự 7 ngày Tính từ lúc sau ngày ghi chỉ số điện và nước đã sử dụng trên đồng hồ đeo tay đo và ngày kết thúc kỳ quy ước so với cung cấp dịch vụ truyền hình và viễn thông.

2. Tiêu thức “tên, địa chỉ, mã số người bán sản phẩm”, “tên , địa chi, mã số thuế người mua hàng” cần phải có thông tin đầy đủ và chính xác theo giấy đăng ký kinh doanh và giấy đăng ký thuế.

3. Tiêu thức hình thức thanh toán: dựa vào hình thức thanh toán của người mua là tiền mặt, giao dịch chuyển tiền mà sẽ ghi là CK, TM,…

4. Tiêu thức “số thứ tự, tên sản phẩm & hàng hóa, số lượng, khối lượng, giá tiền, thành tiền” cần được ghi theo thứ tự là tên gọi sản phẩm & hàng hóa và số lượng và có thể gạch chéo ở những phần bị bỏ trống.

5. Tiêu thức đồng tiền ghi trên hóa đơn: là đồng tiền Việt Nam.

6. Tiêu thức” cộng tiền bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ” đó là số tiền ở cột thành tiền.

7. Tiêu thức số tiền viết bằng chữ: phải viết đúng số tiền ghi ở cột công tiền bán sản phẩm và dịch vụ.

Như vậy, trong nội dung bài viết trên chúng tôi đã cung cấp tới những bạn những thông tin vô cùng có ích liên quan tới những loại mẫu hóa đơn thông dụng và được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Hy vọng sau khoản thời gian tham khảo nội dung bài viết trên các bạn sẽ có được thêm nhiều hiểu biết và kinh nghiệm để sở hữu thể sử dụng đúng những mẫu hóa đơn phù phù hợp với mục đích sử dụng của mình mang đến hiệu quả kinh doanh rất tốt.

Nguồn: https://bankstore.vn
Danh mục: Tổng Hợp