Những phần mềm chỉnh sửa file pdf hữu dụng mà ít người biết tới

Nhiều người cảm thấy khó khăn trong việc tìm kiếm phần mềm chỉnh sửa file pdf. Có những phần mềm chỉnh sửa file pdf nào vừa miễn phí mà lại được cho phép tất cả chúng ta chỉnh sửa văn bản trong pdf. thêm văn bản, thay đổi hình ảnh, ký tên…? Nó hỗ trợ cho các tính năng và trải nghiệm của bạn được tốt hơn. Nội dung bài viết trong tương lai, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn đọc top 9 công cụ, phần mềm chỉnh sửa file pdf giản dị và đơn giản dàng và tiện lợi nhất.

Chỉnh sửa file PDF bằng phần mềm miễn phí PDF Eraser

Hướng dẫn cách chỉnh sửa file PDF bằng một phần mềm miễn phí nhỏ gọn là PDF Eraser…

Với phiên bản office 2007 trở đi tất cả chúng ta có thể tạo file pdf từ file word, excel giản dị và đơn giản dàng và tất cả chúng ta có thể chỉnh sửa file pdf ngay trên word 2013 mà không phải dùng đến bất kỳ một phần mềm hỗ trợ nào khác

1. Sejda PDF Editor

Link tham khảo: https://www.sejda.com/pdf-editor

Sejda PDF Editor là một trong số rất ít phần mềm chỉnh sửa PDF được cho phép người dùng chỉnh sửa văn bản PDF mà không có watermark. Hầu hết các phần mềm sẽ chỉ được cho phép chỉnh sửa văn bản thêm vào, hoặc sẽ hỗ trợ chỉnh sửa văn bản hiện tại nhưng sau đó watermark sẽ xuất hiện khắp nơi.

Dễ dàng chỉnh sửa văn bản hoặc thêm văn bản tuỳ ý Giản dị dàng chỉnh sửa văn bản hoặc thêm văn bản tuỳ ý

Ngoài ra, công cụ này còn có thể chạy hoàn toàn trong trình duyệt web, do đó, thật giản dị và đơn giản dàng để sử dụng mà không phải tải xuống bất kỳ Khóa học nào. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tải xuống phiên bản máy tính để bàn nếu muốn.

Hoạt động với: Windows, macOS và Linux

1.1. Ưu điểm

  • Có thể chỉnh sửa văn bản hiện tại và thêm văn bản tùy chỉnh
  • Phần mềm chỉnh sửa trực tuyến được cho phép tải file PDF từ các website khác
  • Hỗ trợ thêm hyperlink
  • Gồm có một công cụ thêm chữ ký
  • Được chấp nhận bạn chèn các trang trống vào file PDF
  • Có thể xóa các trang khỏi file PDF
  • Hỗ trợ bỏ trắng các phần của trang
  • Có thể chèn hình ảnh và biểu tượng vào file PDF

Giao diện dễ dàng sử dụng Giao diện giản dị và đơn giản dàng sử dụng

1.2. Nhược điểm

  • Chỉ có thể được sử dụng trên ba file PDF mỗi giờ
  • Giới hạn so với các file PDF dưới 200 trang
  • Không chỉnh sửa file PDF to nhiều hơn 50 MB

Có một số khác biệt giữa phiên bản trực tuyến và phiên bản trên máy tính mà bạn nên lưu ý. Ví dụ: phiên bản dành riêng cho máy tính hỗ trợ nhiều loại phông chữ hơn và không được cho phép bạn thêm file PDF bằng URL hoặc từ các dịch vụ lưu trữ trực tuyến như phần mềm chỉnh sửa trực tuyến (hỗ trợ Dropbox và Google Drive).

Một tính năng khác được hỗ trợ bởi Sejda’s PDF editor là có một công cụ tích hợp web được cho phép người tạo file PDF có thể cung cấp liên kết cho tất cả những người khác. Chỉ việc nhấp để tự động hóa mở file trong phần mềm chỉnh sửa PDF trực tuyến này.

Tất cả những file được tải lên sẽ tự động hóa bị xóa khỏi Sejda sau năm giờ.

Mẹo: Cả phần mềm trực tuyến và phiên bản cho máy tính của Sejda đều phải có thể được sử dụng để chuyển đổi PDF sang Word hoặc Word sang PDF. Mở phần Tools trong Khóa học để tìm tùy chọn chuyển đổi đó.

2. Inkscape

Link tham khảo: https://inkscape.org/en/

Inkscape là phần mềm xem và chỉnh sửa hình ảnh miễn phí cực kỳ phổ biến, nhưng nó cũng gồm có các chức năng chỉnh sửa PDF mà hầu hết các phần mềm chỉnh sửa PDF chuyên sử dụng chỉ hỗ trợ trong các ấn bản trả tiền.

Inkscape là một Khóa học chỉnh sửa hình ảnh tuyệt vời nhưng có lẽ bạn không nên sử dụng nếu chưa quen với những Khóa học như vậy này. Nó tương tự như GIMP, Adobe Photoshop và các phần mềm chỉnh sửa hình ảnh khác.

Inkscape là phần mềm được sử dụng phổ biếnInkscape là phần mềm được sử dụng phổ biến

Tuy nhiên, nếu được sử dụng để chỉnh sửa PDF, Inkscape nên làm được xem xét nếu khách hàng muốn xóa hoặc chỉnh sửa hình ảnh hoặc văn bản trong PDF. Sau đó, bạn cũng có thể sử dụng một công cụ khác trong list này để chỉnh sửa biểu mẫu PDF hoặc thêm hình dạng nếu cần.

Hoạt động với: Windows, macOS và Linux

2.1. Ưu điểm

  • Có thể chỉnh sửa văn bản PDF
  • Hỗ trợ thao tác đồ họa
  • Gồm có rất nhiều công cụ chỉnh sửa hình ảnh

2.2. Nhược điểm

  • Số lượng công cụ chỉnh sửa đồ họa có thể áp quần đảo công cụ dành riêng cho chỉnh sửa file PDF

3. PDFescape Trực Tuyến PDF Editor

Link tham khảo: https://www.pdfescape.com/windows/

PDFescape là phần mềm chỉnh sửa file PDF trực tuyến tuyệt vời với nhiều tính năng. Nó miễn phí 100% miễn là file PDF cần xử lý không vượt quá 100 trang hoặc kích thước 10 MB.

Phần mềm này có thể sủ dụng cho bất kỳ hệ điều hành nào Phần mềm này còn có thể sủ dụng cho bất kỳ hệ điều hành nào

  • Được chấp nhận chỉnh sửa file PDF trên website không có nghĩa là bạn thực sự có thể thay đổi văn bản hoặc chỉnh sửa hình ảnh, nhưng bạn cũng có thể thêm văn bản, hình ảnh, liên kết, trường biểu mẫu, v.v.
  • Công cụ chỉnh sửa văn bản có thể tùy chỉnh theo ý muốn. Chúng ta có thể chọn kích thước, kiểu phông chữ, sắc tố, căn chỉnh, và làm cho văn bản in đậm, gạch dưới hoặc in nghiêng.
  • Bạn cũng xuất hiện thể vẽ trên PDF, thêm ghi chú, đặt khoảng chừng trắng lên bất kỳ thứ gì bạn muốn làm chúng biến mất và chèn dòng, dấu kiểm, mũi tên, hình bầu dục, hình tròn trụ, hình chữ nhật và nhận xét.
  • PDFescape được cho phép bạn xóa các trang riêng lẻ khỏi PDF, xoay trang, cắt các phần của trang, sắp xếp lại thứ tự các trang và thêm các trang khác từ các file PDF khác.
  • Chúng ta có thể tải lên file PDF của riêng mình, dán URL vào file PDF trực tuyến và tạo PDF của riêng bạn.
  • Khi chỉnh sửa xong, bạn cũng có thể tải file PDF về máy tính của mình mà không cần thiết phải tạo tài khoản người dùng. Bạn chỉ có tạo tài khoản này nếu khách hàng muốn lưu tài liệu trực tuyến mà không cần tải xuống.
  • PDFescape có tính năng chỉnh sửa PDF ngoại tuyến cũng được gọi là PDFescape Editor, nhưng nó không miễn phí

Thao tác với: Bất kỳ hệ điều hành nào

3.1. Ưu điểm

  • Hoạt động trực tuyến thông qua trình duyệt web
  • Rất nhiều công cụ được cung cấp
  • Được chấp nhận bạn thêm văn bản và hình ảnh của riêng mình
  • Có thể xóa và thêm các trang PDF

3.2. Nhược điểm

  • Không thể chỉnh sửa văn bản hiện tại
  • Không chỉnh sửa file PDF lớn

4. PDF-XChange Editor

Link tham khảo: https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor

Có một số tính năng chỉnh sửa PDF thực sự tuyệt vời trong PDF-XChange Editor, nhưng không phải tất cả chúng đều phải có thể sử dụng miễn phí. Nếu khách hàng sử dụng tính năng không miễn phí, tài liệu PDF của bạn sẽ sở hữu watermark trên mỗi trang.

Tuy nhiên, nếu khách hàng chỉ quan tâm tới những tính năng miễn phí, bạn vẫn có thể chỉnh sửa một số file và lưu lại vào máy tính.

Thao tác với: Windows

Phần mềm này chỉ làm việc với hệ điều hành windowPhần mềm này chỉ thao tác làm việc với hệ điều hành window

4.1. Ưu điểm

  • Sử dụng OCR để xác định văn bản trong file PDF
  • Có thể nhập nhiều hình dạng và hình ảnh khác nhau
  • Hỗ trợ thêm mã QR vào PDF
  • Có một phiên bản portable

4.2. Nhược điểm

  • Nhiều tính năng yêu cầu phải trả phí

4.3. Các chức năng nổi bật

Các file PDF có thể được tải từ máy tính, URL, SharePoint, Google Drive hoặc Dropbox. PDF đã chỉnh sửa có thể được lưu lại vào máy tính hoặc bất kỳ dịch vụ lưu trữ file nào.

PDF-XChange Editor có rất nhiều tính năng, do đó, nó có thể làm người mới dùng bị choáng ngợp. Tuy nhiên, bạn hãy yên tâm vì tất cả những tùy chọn và công cụ rất đơn giản và được phân loại thành các phần của riêng để quản lý giản dị và đơn giản dàng hơn.

Một tính năng thú vị là khả năng ghi lại tất cả những trường biểu mẫu để giản dị và đơn giản dàng biết nơi bạn cần phải điền thông tin. Điều này thực sự hữu ích nếu khách hàng đang chỉnh sửa file PDF với nhiều biểu mẫu, như một ứng dụng sắp xếp.

Mặc dù có watermark xuất hiện trong phiên bản miễn phí, Khóa học này được cho phép bạn chỉnh sửa văn bản hiện có, thêm văn bản mới vào file PDF đã có và thêm hoặc xóa các trang khỏi tài liệu.

Chúng ta có thể tải xuống Khóa học này ở quyết sách di động để sử dụng trên ổ flash hoặc như một trình thiết lập thông thường.

5. Smallpdf Trực Tuyến PDF Editor

Link tham khảo: https://smallpdf.com/edit-pdf

Một trong những cách nhanh nhất để thêm hình ảnh, văn bản, hình dạng hoặc chữ ký vào PDF là bằng Smallpdf. Đây là một website giúp giản dị và đơn giản dàng tải lên file PDF, thực hiện thay đổi, sau đó lưu lại vào máy tính mà không cần thiết phải tạo tài khoản người dùng hoặc thanh toán cho bất kỳ tính năng nào.

Chỉ việc chọn file pdf cần chỉnh sửa và tiến hành thực hiện online Chỉ việc chọn file pdf cần chỉnh sửa và tiến hành thực hiện trực tuyến

Thao tác với: Bất kỳ hệ điều hành nào

5.1. Ưu điểm

  • Tất cả những tính năng đều miễn phí
  • Được chấp nhận bạn thêm văn bản vào PDF
  • Có thể đặt khoảng chừng trắng trên các khu vực bạn muốn xóa
  • Hỗ trợ nhập hình
  • Có thể tải và lưu file PDF từ nhiều nguồn khác nhau

5.2. Nhược điểm

  • Không được cho phép bạn chỉnh sửa văn bản hiện tại

6. FormSwift’s Không tính tiền PDF Editor

Link tham khảo: https://formswift.com/edit-pdf

FormSwift’s Không tính tiền PDF Editor là phần mềm chỉnh sửa PDF trực tuyến thực sự đơn giản bạn cũng có thể sử dụng mà không cần tạo tài khoản người dùng.

Việc tải file PDF lên website và sử dụng các menu ở đầu trang để sớm thực hiện một số chức năng chỉnh sửa PDF cơ bản trước lúc tải xuống máy tính rất đơn giản.

Thao tác với: Bất kỳ hệ điều hành nào

Upload file và tiến hành đợi chỉnh sửa Upload file và tiến hành đợi chỉnh sửa

Tiến hành chỉnh sửa dễ dàng và tải về khi chỉnh sửa xong Tiến hành chỉnh sửa giản dị và đơn giản dàng và tải về khi chỉnh sửa xong

6.1. Ưu điểm

  • Mọi thứ đều miễn phí và không cần tài khoản người dùng
  • Không để lại watermark
  • Có thể xóa hoặc chỉnh sửa văn bản và hình ảnh hiện tại bằng khoảng chừng trống trắng hoặc đen
  • Được chấp nhận bạn chèn hình ảnh của riêng mình
  • Có thể thêm văn bản tùy chỉnh của riêng bạn vào PDF
  • Biểu tượng vòng tròn, dấu kiểm và “x” có thể được đặt trên bất kỳ văn bản nào
  • Hỗ trợ làm nổi bật mọi thứ trên trang
  • Giản dị dàng nhập, vẽ hoặc tải lên chữ ký của bạn

6.2. Nhược điểm

  • Không thể chỉnh sửa văn bản hiện tại
  • Không có nút hoàn tác giản dị và đơn giản truy cập (nhưng bạn cũng có thể xóa những gì bạn đã thực hiện)
  • Chỉ có thể tải lên các file PDF từ máy tính (không phải hỗ trợ tải lên từ Google Drive hoặc Dropbox)

Khi chúng ta chỉnh sửa xong file PDF, bạn cũng có thể tải xuống dưới dạng file PDF, in trực tiếp bằng máy in hoặc lưu file PDF dưới dạng tài liệu Microsoft Word DOCX.

Lưu ý: Chuyển đổi PDF sang DOCX không phải lúc nào thì cũng hoạt động trơn chu, nhưng bù lại hình ảnh được định dạng độc đáo và văn bản hoàn toàn có thể chỉnh sửa được.

Một tính năng khác của FormSwift tại formswift.com/snap được cho phép bạn nhanh chóng chỉnh sửa hoặc ký tên lên các file PDF từ điện thoại cảm ứng thông minh bằng phương pháp chụp hình tài liệu. Sau đó, bạn cũng có thể chia sẻ hoặc tải xuống file PDF khi hoàn tất. Nó không hoàn hảo 100% vì hầu hết mọi thứ được thực hiện thông qua một ứng dụng web đều là điều yếu, nhưng nó vẫn sẽ hoạt động nếu khách hàng kiên nhẫn.

Bạn cũng xuất hiện thể tải các tài liệu Word và hình ảnh lên FormSwift nếu khách hàng cần chỉnh sửa chúng.

7. PDFelement Pro

Link tham khảo: https://pdf.wondershare.com/tải về.html

PDFelement Pro là một phần mềm miễn phí nhưng có một hạn chế rất lớn: sẽ sở hữu một watermark xuất hiện trên mỗi trang PDF. Tuy nhiên, nó hỗ trợ một số tính năng chỉnh sửa PDF thực sự tuyệt vời.

Tải về công cụ này và thực hiện chỉnh sửa file pdf

Hoạt động với: Windows, macOS, Android và iOS

7.1. Ưu điểm

  • Được chấp nhận chỉnh sửa trực tiếp văn bản của PDF
  • Hỗ trợ thêm hình ảnh, liên kết và hình mờ tùy chỉnh
  • Nền của rất nhiều trang PDF có thể được chỉnh sửa
  • Header và footer có thể được thêm vào
  • Hỗ trợ kết hợp nhiều file PDF thành một file
  • Các trang PDF có thể được cắt thành nhiều file
  • Hỗ trợ OCR
  • Có thể chèn, trích xuất, xóa và xoay các trang PDF
  • Giúp giản dị và đơn giản dàng chỉnh sửa biểu mẫu được nhúng
  • Có thể dùng mật khẩu để bảo vệ file PDF

7.2. Nhược điểm

  • Phiên bản miễn phí có watermark trên mỗi trang

Khóa học này là một phần mềm chỉnh sửa file PDF thực sự tuyệt vời nếu không có watermark xuất hiện trên mỗi trang trong file PDF.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào những gì bạn cần phải để chỉnh sửa file PDF của mình, điểm yếu về watermark có thể xem xét bỏ qua.

8. Adobe Acrobat Pro DC

Link tải: https://acrobat.adobe.com/us/en/free-trial-download.html

Adobe lần đầu tiên giới thiệu định dạng PDF 20 năm trước và ngày này Acrobat Pro DC là phần mềm phải nhắc đến đầu tiên khi nói đến việc chỉnh sửa các tệp PDF. Này cũng là một trong số ít các Khóa học thời thượng có sẵn cho tất cả Windows và MacOS, đồng thời tự hào có chức năng di động chuyên sử dụng và khả năng chuyển đổi tệp PDF thành nhiều trang HTML ngoài tài liệu Word, Excel và PowerPoint tiêu chuẩn.

Phần mềm ngay lập tức chuyển đổi và lưu tài liệu đã quét sang PDF và thậm chí là còn tồn tại khả năng kết hợp nhiều tài liệu, bảng tính, website và các nội dung tương tự thành một tệp PDF giản dị và đơn giản chia sẻ trên nhiều thiết bị. Adobe cũng cung cấp lưu trữ và truy cập tài liệu dựa trên đám mây thông qua acrobat.com, cùng với bảo vệ bằng mật khẩu và khả năng tạo lại thông tin thành viên.

9. Nitro Pro

Link tải: https://www.gonitro.com/

Trình soạn thảo PDF Nitro Pro cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa PDF tương tự như các trình chỉnh sửa PDF khác được liệt kê ở trên. Các tính năng của nó gồm có khả năng chỉnh sửa, tạo và hợp nhất, xem xét và cộng tác Một trong những người khác. Ngoài ra, trình soạn thảo Nitro sẽ được cho phép bạn điền, ký tên và bảo mật thông tin các tệp PDF của bạn. Nó hỗ trợ tất cả những hệ điều hành windows và có 2 phiên bản, thành viên và doanh nghiệp. Phiên bản thành viên có mức giá 159,99 đô la và có bộ tính năng nâng cao hơn nữa.

 

You May Also Like

About the Author: Nguyễn Thế Hoàng

Là một người đam mê tìm hiểu về kinh doanh, tài chính, ngân hàng, chuyên hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp về các thủ tục pháp lý, cách thành lập công ty, làm báo cáo thuế, bảo hiểm.
Tắt QC [X]