Bỏ túi” cách kết nối máy in tiện lợi sẽ giúp bạn tối ưu hóa công đoạn in ấn mà vẫn có được sản phẩm như ý chỉ với vài thao tác đơn giản.

Sự bùng nổ của các thiết bị số khiến cho giá thành cạnh tranh ngày một giảm mạnh. Do đó, việc sắm cho văn phòng mình một chiếc máy in là điều hoàn toàn trong tầm tay của chúng ta. Bên cạnh đó, không thể phủ nhận những giá trị mà máy in mang lại, nó giúp con người tiết kiệm được thời gian viết lách, nhân bản với số lượng lớn.

Cách kết nối máy in với máy tính để có thể bắt đầu in ấn khá đơn giản đối với những ai am hiểu về công nghệ thông tin hoặc là chuyên gia máy in. tuy nhiên, đối với anh chị em phụ nữ hoặc dân công sở, thường ít có kinh nghiệm về lĩnh vực này sẽ gặp khó khăn trong việc kết nối các thiết bị.

Theo đó, có rất nhiều cách kết nối máy in, kết nối máy in qua mạng LAN là một trong những cách thông dụng được nhiều người lựa chọn bởi thực hiện đơn giản và nhanh chóng.

Thực hiện kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc wifi nội bộ của một công ty, bạn sẽ thực hiện theo 2 bước sau đây:

1. Cách cài đặt và kết nối máy in với máy tính chủ

Bước đầu tiên bắt đầu cài đặt, kết nối máy in với hệ máy tính nơi mà bạn muốn in ấn. Tiến hành cắm dây USB kết nối giữa máy in với máy tính, nhớ là phải bật nguồn cả 2 thiết bị này đấy nhé.

Tiếp theo, tải Driver máy in phù hợp với máy in mà bạn đang dùng và cài đặt lên màn hình máy tính. Thường khi mua bất cứ sản phẩm máy in nào, đơn vị cung cấp cũng đều phát hành đính kèm đĩa Driver máy in. Do đó, bạn có thể dùng đĩa Driver để cài đặt cho máy in cũng như máy tính.

Sau khi hoàn thành các thao tác trên, bạn tiến hành cài đặt, làm theo hướng dẫn trên màn hình khi cài Driver thành công. Trên màn hình sẽ hiển thị yêu cầu tiến hành in test thử. Trong trường hợp in xong coi như bạn đã hoàn thành bước 1.

Nếu bạn muốn cách kết nối máy in qua mạng có thể tiếp tục làm theo các bước sau:

• Bước 1: Chia sẻ máy in trên màn hình máy chủ thông qua mạng LAN. Để làm được điều này, bạn nhấn Control Panel > Printer and Faxes > Kích chuột phải vào máy in mới cài đặt, đổi tên cho máy in > Chọn “Sharing” trong mạng LAN.
• Bước 2: Trong mục ‘Control Panel” chọn Windows Firewall > Exception > Chọn ô File and Printer Sharing (trong mục Programs and Services) tạo lựa chọn truy cập cho máy in.
• Bước 3: Thực hiện truy cập vào các máy tính khác trong đơn vị để kết nối máy in. Chúng ta chọn Control Panel > Printer and Faxes > Nhấn chuột phải vào cửa sổ mới hiện ra, chọn Add Printer > Next > A network Printer or a Printer attached to another computer > Next > Chọn “Máy in” > Chọn “Yes” để có thể máy in đó trở thành máy in mặc định cho tất cả các lệnh in sau này.

2. Chia sẻ máy in qua mạng LAN hoặc Wifi nội bộ

Đảm bảo bạn đã tiến hành cài đặt hoàn thiện máy in như bên trên thì mới có thể tiếp tục thực hiện bước 2 để cài đặt tính năng chia sẻ. Mục đích của các thao tác bên dưới là giúp các máy trong cùng mạng LAN có thể dùng máy in bất cứ lúc nào.

Cách kết nối máy in và chia sẻ máy in qua mạng trên Win 7 – Win 7

Nếu công ty bạn sử dụng hệ điều hành Windows 7 cho toàn bộ máy tính, bạn có thể thực hiện các theo các bước sau đây:

• Bước 1: Mở mục Control Panel > Printer and Device or Printers and Faxes.
• Bước 2: Tại cửa sổ Devices and Printers, click chuột phải vào hình ảnh máy in, chọn Properties > Share this printer.
• Bước 3: Hoàn thành 2 bước trên đồng nghĩa với việc bạn đã bật tính năng chia sẻ máy in trên máy tính đầu tiên.

• Lưu ý: với các máy tính khác muốn in được, bạn tiến hành làm theo các bước sau: Mở Control Panel > chọn Devices and Printers > Add a printer > Chọn Add a network, Wireless or Bluetooth printer.

Danh sách các máy in trong mạng LAN sẽ được liệt kê, bạn chọn đúng máy in mà mình muốn kết nối rồi ấn Next, Driver từ máy chủ sẽ tự động chạy về máy bạn đã chọn.

Kết nối và chia sẻ máy in qua mạng trên Win XP – Win XP, Win 7

• Bước 1: Bật tính năng Share lên mạng LAN của máy in. Với bước này bạn sẽ thực hiện lần lượt quy trình sau: Start > Control Panel > Devices and Printers. Tại đây, nhấn chuột phải chọn máy in, sau đó nhấn Sharing. Tiến hành nhập tên mong muốn cho máy in và máy tính để dễ nhận biết. Cuối cùng chọn OK.
• Bước 2: Thêm máy in vào máy tính mà bạn muốn sử dụng. Chọn Add a printer.

Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị in ấn chuyên nghiệp hay đơn giản bạn muốn sở hữu một ấn phẩm đẹp mắt, ấn tượng phục vụ cho mục đích quảng bá sắp tới của mình, hãy liên hệ với Công ty In Ấn Đại Dương để được tư vấn, cung cấp các dịch vụ in ấn đẳng cấp với mức giá “yêu thương”.

Nơi đây cung cấp đầy đủ các dịch vụ in ấn như: phong bì, lịch, túi, in uv ở TP.HCM… giúp khách hàng có thể thoái mái lựa chọn theo đúng mong muốn của mình.

Hy vọng với những thông tin về cách kết nối máy in trên đây sẽ giúp bạn chủ động trong việc in ấn của mình. Chúc bạn kết nối với máy in thành công!