HƯỚNG DẪN Cách thay đổi mật khẩu Gmail và Những lưu ý khi đặt mật khẩu Gmail

Nhiều người khi sử dụng gmail nhưng không hiểu hết các tính năng cũng như không biết phương pháp đổi mật khẩu gmail. Đó là những chức năng cơ bản mà bạn cần phải phải ghi nhận để dễ dàng dàng sử dụng và tận dụng để thao tác một cách hiệu quả nhất. Nội dung bài viết ở chỗ này, chúng tôi sẽ giúp cho bạn tìm hiểu về kiểu cách đổi mật khẩu gmail trên máy tính và thiết bị di động. Đồng thời sẽ giúp cho bạn hiểu hết các tính năng của gmail.

Hướng dẫn thay đổi mật khẩu Gmail

Việc thay đổi mật khẩu thường xuyên giúp tài khoản được bảo mật thông tin hơn. Video lần này hướng dẫn các bạn cách thay đổi mật khẩu Gmail.

I. Đổi mật khẩu Gmail trên máy tính

Bước 1: Trước hết bạn cần phải đăng nhập tài khoản Gmail member trên máy tính.

Bước 2: Tại giao diện chính, click vào biểu tượng bánh răng cưa và chọn Cấu hình thiết lập (Settings).

Bước 3: Tiếp đến nhấn chọn vào mục Tài khoản và Nhập (Accounts and Import) ở thanh tùy chọn trong giao diện này.

Bước 4: Bạn theo dõi xuống nội dung phần Thay đổi thiết lập tài khoản (Change account settings), người dùng nhấn tiếp vào Thay đổi mật khẩu (Change Password).

Bước 5: Tiếp theo, bạn sẽ tiến hành chuyển sang giao diện mới, tại đây hãy nhập lại mật khẩu hiện tại của tài khoản Gmail đang dùng. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang giao diện kế tiếp.

Bước 6: Chuyển sang giao diện Mật khẩu (Password) để thay đổi mật khẩu mới cho Gmail. Tại đây, nhập mật khẩu mới muốn tạo tại Mật khẩu mới (New password).

Mật khẩu Gmail cần tối thiểu 8 ký tự và bạn cũng có thể kiểm tra độ mạnh hay trung bình, yếu của mật khẩu tại dòng Độ mạnh mẽ của mật khẩu (Password strength). Có thể nhấn vào biểu tượng hai con mắt để ẩn hoặc hiện mật khẩu thay vì ký tự dấu chấm tròn.

Bước 7: Tiếp đến nhập lại mật khẩu chính xác tại dòng Xác nhận mật khẩu mới (Confirm new password).

Cuối cùng nhấn Đổi mật khẩu (Change password) ở phía bên dưới để tiến hành thay đổi password Gmail.

II. Đổi password Gmail trên thiết bị di động

Bước 1: Trước hết bạn cần phải đăng nhập tài khoản Gmail member trên thiết bị của mình. Nội dung bài viết sử dụng Gmail trên thiết bị iOS. Nếu như khách hàng dùng Android thì cũng thực hiện tương tự nhé.

Bước 2: Tại giao diện Chính, nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang ở góc cạnh trên cùng bên trái và chọn Cấu hình thiết lập.

Bước 3: Tiếp đó, hãy lựa chọn tên tài khoản bạn muốn đổi mật khẩu trong mục Cấu hình thiết lập này.

Bước 4: Tiếp tục nhấn vào mục Quản lý tài khoản Google của bạn.

Bước 5: Giao diện tiếp theo, bạn chuyển sang tab tin tức member, tìm và nhấp vào lựa chọn Mật khẩu.

Bước 6: Tiếp theo, bạn sẽ tiến hành chuyển sang giao diện mới, tại đây hãy nhập lại mật khẩu hiện tại của tài khoản Gmail đang dùng. Nhấn Tiếp theo để chuyển sang giao diện kế tiếp.

Bước 7: Chuyển sang giao diện Mật khẩu để thay đổi mật khẩu mới cho Gmail. Tại đây, nhập mật khẩu mới muốn tạo tại Mật khẩu mới và Xác nhận mật khẩu mới đảm bảo các điều kiện kèm theo bảo mật thông tin mà ứng dụng đưa ra.

Bước 8: Cuối cùng nhấn Đổi mật khẩu ở phía bên dưới để tiến hành thay đổi password Gmail.

Việc thay đổi mật khẩu Gmail thường xuyên, sử dụng những ký tự khôn lường trong dãy mật khẩu cũng phần nào làm hạn chế tình trạng bị hack tài khoản Gmail. Ngoài ra việc thêm số điện thoại cảm ứng vào tài khoản Gmail rất cần thiết, vừa có thể tăng tính bảo mật thông tin, vừa có thể lấy lại tài khoản Gmail qua số điện thoại cảm ứng đã nhập.

III. Tại sao cần phải đổi mật khẩu gmail

Thay đổi mật khẩu Gmail của bạn theo một chuỗi ký tự không thể đoán trước sẽ là hành động bạn cần phải thực hiện để tăng bảo mật thông tin tài khoản. Gmail hiện là một kênh dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất. Một người dân có thể có tất cả những tài khoản Gmail mà người ta muốn thông qua tài khoản Google member. Và hành động cần thực hiện sau thời điểm tạo tài khoản Gmail là thay đổi mật khẩu Gmail bạn đã đặt trước đó, thêm số điện thoại cảm ứng vào tài khoản Gmail của bạn và đặt chủ trương bảo mật thông tin hai cấp cho tài khoản Gmail.

Nhiều người đã sử dụng một mật khẩu duy nhất kể từ lúc họ tạo tài khoản Gmail, điều này còn có thể dẫn đến vi phạm bản quyền phần mềm. Nếu như khách hàng thấy rằng tài khoản Gmail của bạn đang sử dụng mật khẩu không thực sự an toàn, tốt nhất bạn nên thay đổi mật khẩu Gmail của mình. Nội dung bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi mật khẩu Gmail trên máy tính để bàn và thiết bị di động.

IV. Lưu ý khi để mật khẩu gmail

1. Cách đặt mật khẩu an toàn

  • Tránh để mật khẩu Gmail quá dễ dàng như 12345678, abcdefgh, password …
  • Không đặt mật khẩu Gmail là tên gọi hay ngày tháng năm sinh của bạn.
  • Nên được sắp xếp mật khẩu Gmail gồm chữ viết hoa, số, chữ thường để tăng tính bảo mật thông tin.
  • Nên sử dụng ký tự đặc biệt quan trọng trong chuỗi mật khẩu Gmail của bạn. VD: !@#$%^&*()_+?
  • Không nên được sắp xếp mật khẩu Gmail giống mật khẩu Facebook, máy tính …
  • Nên ghi lại mật khẩu Gmail vào một trong những nơi bí mật để tránh quên.
  • Nên nhớ các thắc mắc bí mật để lấy lại mật khẩu Gmail khi cần.
  • Nên bảo mật thông tin 2 bước cho tài khoản Gmail của bạn, nếu như khách hàng chưa chắc chắn cách làm thế nào để bảo mật thông tin 2 bước hay xác minh 2 bước cho tài khoản Gmail của mình thì hãy tham khảo cách thiết lập bảo mật thông tin 2 bước cho Gmail tại đây.

2. Cách quản lý tài khoản gmail

Nếu như khách hàng không thể ghi nhớ hàng tá mật khẩu tôi đã tạo ra, hãy dùng đến một phần mềm quản lý mật khẩu như Trend Micro DirectPass hoặc phần mềm nguồn mở Keepass. Nếu thường xuyên thanh toán giao dịch trực tuyến, việc bảo vệ mật khẩu là điều tối quan trọng.

Gambit, một hacker hàng đầu, tiết lộ cách tạo mật khẩu “không thể bẻ khóa” của mình: viết một chuỗi vô nghĩa bất kỳ có sự kết hợp giữa ký tự đặc biệt quan trọng, vần âm và số (chẳng hạn “DmI3S @ $ sMK3dsmqPo% # 1”), sau đó anh dùng 5-10 phút mỗi ngày để ghi nhớ chuỗi này.

Có nhiều cách thức để bạn tự bảo vệ mình trên thế giới mạng. Hãy nhớ lưu ý với những tài khoản quan trọng như tài khoản ngân hàng, email hay tài khoản mua sắm trực tuyến bằng phương pháp trang bị cho mình những mật khẩu đủ mạnh.

V. Các tính năng tiện ích của gmail có thể bạn chưa chắc chắn

1. Tuỳ chỉnh nền Gmail của bạn với một tấm hình member

Bạn có dành hàng giờ trong giao diện Gmail mỗi ngày không? Nếu như khách hàng thường gửi và nhận nhiều email, bạn cũng có thể đặt nền trắng mặc định cho Gmail.

Tuỳ chỉnh thay đổi hình nền gmail

Bạn thật may mắn. Hầu hết người dùng Gmail không sở hữu và nhận ra điều này, nhưng bạn cũng có thể thay đổi nền Gmail bằng các chủ đề. Gmail gồm có một số chủ đề để lựa chọn, nhưng thật thú vị, bạn cũng có thể tạo một chủ đề mới bằng ảnh của mình.

Sau đây là kết quả khi tôi sử dụng ảnh trong khu vườn của mình làm chủ đề Gmail.

Chức năng của công cụ Gmail là vô song. Chúng ta có thể sử dụng ảnh gia đình, ảnh thú hoang dã, ảnh về kỳ nghỉ yêu thích của bạn và hơn thế nữa …

Để sử dụng ảnh của bạn làm chủ đề Gmail, hãy xem thêm hướng dẫn chi tiết cụ thể của chúng tôi:

2. Tạo list việc cần làm từ hộp thư đến của bạn

Nếu như khách hàng giống như chúng tôi, bạn thường dành nhiều thời gian để sắp xếp email để sắp xếp những việc cần làm. Tệ hơn nữa, nếu như khách hàng dành quá nhiều thời gian cho email, bạn cũng có thể quên thời hạn cho công việc.

Sắp xếp các công việc cần làm từ hộp thư đến

Tiết kiệm chi phí thời gian (và tránh bỏ lỡ thời hạn) bằng phương pháp sử dụng tính năng List nhiệm vụ trong Gmail. Tạo một hành động Gmail mà bạn cũng có thể thấy trong lịch của mình. Thật dễ dàng dàng, bạn cũng có thể mở list việc cần làm khi để hàng qua email.

Đây là list các tác vụ tôi đã thực hiện bằng tính năng List tác vụ của Gmail:

  • Xin lưu ý rằng tôi đã đặt hàng list theo ngày, vì vậy tôi sẽ không còn bỏ lỡ những hoạt động sinh hoạt hết hạn khi để hàng qua email.
  • Sau đây là phía dẫn chi tiết cụ thể về list hoạt động của Gmail:

3. Chặn một tin nhắn từ người gửi

E-Mail không mong muốn! Ai không ghét họ? Thật không may, chúng là một phần của tài khoản email. Hay họ thế nào?

Chặn gmail từ một người

Nhiều người dùng không sở hữu và nhận ra điều này, nhưng bạn cũng có thể chặn tin nhắn từ một liên hệ cụ thể trong Gmail. Thật dễ dàng dàng một khi chúng ta biết phương pháp làm điều đó. Và nếu như khách hàng đổi ý, bạn cũng có thể dễ dàng dàng bỏ chặn các tin nhắn từ cùng một số liên lạc.

Xem cách sử dụng tính năng chặn tin nhắn

Rõ ràng, tôi không muốn ngừng nhận tin nhắn từ các tài khoản email khác của mình. Sau đó, sau một thời gian, tôi mở khóa email của mình.

Nếu ai đó tiếp tục gửi thư cho bạn nhưng bạn không cần nó. Xóa email khỏi hộp thư đến của bạn bằng phương pháp làm theo những bước trong nội dung bài viết này:

4. Sắp xếp các tin nhắn liên quan trong một nhãn

Cần di chuột qua nhiều tin nhắn và tìm một trong những tin nhắn bạn đang tìm kiếm? Bạn đã dành thời gian tìm kiếm một dự án email?

Tính năng quản lý của Gmail có thể giúp cho bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian và tìm thấy các email quan trọng và ít gây phiền nhiễu hơn. Nếu như khách hàng biết phương pháp sử dụng tính năng ghi nhãn của Gmail, bạn cũng có thể sắp xếp email theo dự án (hoặc bất kỳ khối hệ thống nào có ý nghĩa với bạn). Tìm tin nhắn bạn cần phải một cách nhanh chóng và trơn tru.

Tạo và sử dụng nhãn để nhóm tin nhắn rất dễ dàng dàng:

Tìm hiểu thêm về kiểu cách tạo nhãn trong Gmail có thể giúp cho bạn sắp xếp hộp thư đến của mình bằng hướng dẫn này Sắp xếp hộp thư đến Gmail của bạn hiệu quả hơn.

5. Không bao giờ mất thư nữa

Không người nào trong chúng tôi muốn thừa nhận điều đó, nhưng ngay cả những lúc chúng tôi đã hiểu cách thức thiết lập Gmail hiệu quả, đôi khi chúng tôi vô tình xác nhận hoặc xóa các email chúng tôi cần. . Nếu điều này từng xẩy ra với bạn, các bạn sẽ thích các tính năng sắp tới của Gmail, công cụ tìm kiếm Gmail.

Gmail là một dịch vụ của Google, vì vậy nó chỉ có ý nghĩa khi họ cũng xuất hiện một công cụ tìm kiếm. Tuy nhiên, bạn không tìm hiểu nhiều về những cách hữu ích mà công cụ tìm kiếm của Gmail có thể làm. Chúng ta có thể tìm kiếm theo người gửi, người nhận hoặc chủ đề. Bạn cũng xuất hiện thể tìm kiếm các từ cụ thể trong phần thân của thông điệp đính kèm.

Hãy xem nhanh hộp tìm kiếm nâng cao của Gmail phía bên dưới.

Tìm hiểu thêm về tính chất năng tìm kiếm của Gmail trong hướng dẫn này và bắt đầu sử dụng nó để sở hữu hiệu quả hơn.

6. Các Chuyên Viên nên sử dụng liên kết Gmail

Rõ ràng là các phím tắt có thể giúp cho bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian. Bạn càng biết nhiều phím tắt, các bạn sẽ càng tiết kiệm ngân sách và chi phí được nhiều thời gian. Gmail có một số phím tắt thú vị nếu như khách hàng bật chúng. Sau đây là một số phím tắt mà tôi thường sử dụng:

Thao tác… Phím bấm…
Mở hành lang cửa số thư mới phía trên màn hình hiển thị Gmail Gõ c từ màn hình hiển thị Gmail
Lưu trữ thư mà bạn soạn như thể một bản nháp trên máy tính Gõ Ctrl + s trong những lúc soạn thư
Lưu trữ cuộc đối thoại Gõ e với những cuộc hội thoại đã chọn
Mở trả lời tin nhắn nằm ở dưới cùng Gõ r khi Cuộc trò chuyện hiển thị
Mở trình đơn gắn Nhãn Loại l từ màn hình hiển thị chính của Gmail với một tin nhắn đã chọn
Di chuyển một cuộc trò chuyện tới thư mục thùng rác Gõ # với thư được chọn

Hãy tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian của bạn bằng phương pháp chọn những phím tắt mà bạn thường dùng theo từng bước được hướng dẫn trong nội dung bài viết của chúng tôi:

7. Tạo thư trả lời tự động hóa

Thư trả lời tự động hóa trông có vẻ rập khuôn nhưng chúng có thể tránh gây hiểu nhầm. Nếu như khách hàng bỏ lỡ công việc mà không kiểm tra email được, Nó là một cách hay để sử dụng và liên lạc để nói lên lý do bạn không thể trả lời thư ngay được.

May mắn thay, Gmail có một số tính năng hay giúp tạo thư trả lời tự động hóa dễ dàng dàng thiết lập và sử dụng. Thêm vào đó, bạn cũng có thể giới hạn thư trả lời tự động hóa đến danh bạ mà bạn chỉ định trong thời gian bạn vắng mặt so với người lạ gửi thư đến.

Sau đây là cách thiết lập thư trả lời tự động hóa khi tôi đang trong kỳ nghỉ hè:

Để tìm hiểu chi tiết cụ thể hướng dẫn cách thiết lập chủ trương trả lời thư tự động hóa, hãy xem thêm bài hướng dẫn này:

8. Bảo mật thông tin hơn với xác nhận hai bước của Gmail

Bảo mật thông tin email là quan trọng. Các hacker thường cố tìm cách truy cập tài khoản email vì chúng sử dụng email của tất cả chúng ta để đăng nhập vào các tài khoản khác. Việc truy cập vào Gmail của bạn cũng có thể dẫn đến truy cập nhiều tài khoản quan trọng khác.

May mắn thay, Gmail sử dụng quy trình xác minh hai bước. Tính năng này nghĩa là mật khẩu của bạn không phải là đủ cho một hacker đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Một hacker cũng cần được phải có điện thoại cảm ứng trong tay để nhập mã Gmail gửi cho bạn.

Không khó để thiết lập xác minh hai bước trong Gmail. Đây là tính năng bảo mật thông tin tuyệt vời của Gmail.

Để biết hướng dẫn từng bước làm thế nào để sử dụng xác minh 2 bước của Gmail và các chức năng bảo mật thông tin khác, hãy xem những nội dung bài viết:

9. Gắn nhãn màu cho những thư

Phân loại thư Gmail của mình vào các nhãn là một cách tuyệt vời để sớm tìm thấy những thư bạn cần phải. Tạo sắc tố cho nhãn sẽ thuận tiện hơn cho những bước sau này. Tính năng này của Gmail là một cách trực quan hiển thị thông tin khi nhìn đầu tiên.

Chúng ta có thể chỉ định một màu duy nhất cho từng nhãn Gmail và thậm chí là tạo ra sắc tố tùy ý của riêng bạn. Như bạn cũng có thể nhìn thấy ở chỗ này, tôi đã áp dụng red color đến thư cần hiển thị ngay phía bên dưới:

Bài hướng dẫn của chúng tôi trên Envato Tuts+, Cách quản lý Hộp thư đến Gmail trở nên hiệu quả hơn, hướng dẫn cách bạn cũng có thể chọn màu cho những nhãn trong hộp thư Gmail.

10. Sử dụng list Bulleted và tính năng định dạng khác của Gmail

Bạn đã bấm gửi thư nhưng chưa định dạng email? Nhiều người dùng Gmail quên rằng Gmail có một tính năng định dạng quan trọng. Bởi vì họ không biết về định dạng trong Gmail nên họ không sử dụng chúng.

Tính năng định dạng của Gmail gồm có:

  • List Bulleted và numbered
  • Đậm, nghiêng và gạch dưới
  • Tô màu văn bản hoặc màu nền
  • Loại phông chữ, cỡ chữ
  • Và nhiều tính năng khác.

Định dạng thư giúp cho những người đọc dễ dàng xem và thu hút vào nội dung thư của bạn. Đây là một ví dụ về một thư đã được định dạng trong Gmail sử dụng chức năng in đậm và tạo list bulleted.

Và đó là chỉ là ví dụ một trong nhiều tính năng định dạng của Gmail .

Để được hướng dẫn chi tiết cụ thể cách định dạng thư trên Gmail, hãy xem thêm qua này hướng dẫn về Cách soạn và gửi E-Mail lần đầu với Gmail.

11. Thể hiện cá tính trên E-Mail với biểu tượng cảm xúc

Khi nghĩ về Gmail, bạn nghĩ về hình mặt cười, trái tim và những biểu tượng cảm xúc vui nhộn khác? Nếu như khách hàng giống như tôi, bạn cũng có thể không biết rằng Gmail cung cấp một bộ sưu tập khá lớn về các biểu tượng cảm xúc mà bạn cũng có thể chèn trực tiếp vào Gmail của mình.

Biểu tượng cảm xúc là một tính năng vui nhộn của Gmail. Chúng có thể thêm sắc tố và sự hứng thú cho thư của bạn. Sau đây là một vài biểu tượng cảm xúc trong Gmail, bạn cũng có thể sử dụng:

Để sở hữu đầy đủ hướng dẫn về kiểu cách sử dụng các biểu tượng cảm xúc trên Gmail, hãy tham khảo nội dung bài viết của chúng tôi trên Envato Tuts+ Phương pháp để soạn và gửi E-Mail đầu tiên trên Gmail.

12. Nhập danh bạ của bạn từ social vào Gmail

Là người kinh doanh, bạn hiểu rằng, mạng đóng một vai trò rất quan trọng. Tất nhiên, bạn vẫn gặp gỡ mọi người. Nhưng trong môi trường xung quanh kinh doanh hiện nay, social ngày càng phổ biến để kết nối với những người dân mà bạn chưa bao giờ gặp mặt trực tiếp.

Một tính năng thuận tiện của Gmail là khả năng chuyển trực tiếp danh bạ từ social Google+ sang danh bạ của tài khoản Gmail. Nó không chỉ đảm nói rằng bạn luôn luôn được kết nối mà còn giúp cho bạn tránh phải nhập lại nhiều.

Đây là minh họa quá trình tôi chuyển một vài liên lạc từ Google+ sang danh bạ của Gmail.

Lưu ý: Tên liên lạc được sử dụng trong bài đăng này sẽ không không phải là những người dân thực sự.

Để biết phương pháp nhập danh bạ theo từng bước, tham khảo nội dung bài viết này: Cách tìm và quản lý danh bạ tốt hơn.

13. share một sự kiện trên lịch với một liên lạc

Sử dụng tính năng danh bạ của Google được chấp nhận bạn tiếp cận với những kết nối của bạn với nhiều cách thức thú vị. Một tính năng hữu ích khác của Gmail là khả năng chia sẻ một sự kiện lịch trực tiếp với một liên lạc bằng phương pháp sử dụng công cụ Google Calendar.

Chúng ta có thể làm điều này bởi vì list liên hệ Google của bạn đây là list liên hệ Gmail của bạn. Không nhất thiết phải chia các list ra cho từng công cụ của Google. Đó là một cách tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian và tập trung vào một trong những list, nghĩa là bạn không cần thiết phải lo lắng về việc thêm một liên lạc vào một trong những list này và không phải cần phải nhập sang list khác.

14. Tạo các nhóm liên lạc cho mục đích bất kỳ

Tính năng này của Gmail sẽ không còn thể hoàn tất mà không đề cập rằng bạn cũng có thể sắp xếp danh bạ trên Google vào nhóm. Nhóm list danh bạ là cách tốt để giúp cho bạn nhớ cách kết nối đến một người. Nó cũng được chấp nhận bạn nhanh chóng thể tham khảo những người dân mà bạn cũng có thể cần gửi những thông tin giống nhau đến họ.

Như vậy, chúng tôi vừa giới thiệu đến bạn đọc cách đổi mật khẩu gmail nhanh và dễ dàng dàng nhất. Sát đó là các tính năng tiện ích của gmail mà bạn nên biết. để

 

You May Also Like

About the Author: Nguyễn Thế Hoàng

Là một người đam mê tìm hiểu về kinh doanh, tài chính, ngân hàng, chuyên hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp về các thủ tục pháp lý, cách thành lập công ty, làm báo cáo thuế, bảo hiểm.
Tắt QC [X]