X
    Categories: Kinh Doanh

Mô Tả Công Việc Của Kế Toán Tổng Hợp

Sau khi bước ra khỏi chiếc ghế nhà trường, các bạn sinh viên ngành kế toán sẽ có cơ hội áp dụng những kiến thức đã học vào công việc mới. Rất nhiều bạn còn bỡ ngỡ bởi sự khác nhau giữa những gì đã học trên lý thuyết và thực tế công việc. Sau đây là những thông tin chi tiết nhất về bảng mô tả công việc của kế toán tổng hợp, giúp các bạn có cái nhìn tổng quát nhất để hoàn thành nhiệm vụ được giao. 

1. Kế toán tổng hợp phải làm những công việc gì?

1.1. Những việc cần làm hàng ngày

Công việc của kế toán tổng hợp đòi hỏi phải có tính tập thể, mỗi nhân viên kế toán là một mắt xích trong chuỗi hoạt động. Bạn với vai trò là kế toán tổng hợp nên có trách nhiệm hướng dẫn các bạn kế toán khác hoàn thành công việc. Trợ giúp các bạn khi có những băn khoăn, vướng mắc.

Mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động đều phải liên quan đến các vấn đề kinh doanh như mua và bán, thu và chi,… Do đó bộ phận kế toán phải có trách nhiệm thu thập cũng như xử lý các thông tin, số liệu, chứng từ,…

Các công việc của kế toán tổng hợp hàng ngày là phải hạch toán được mức thu, mức chi, các vấn đề phát sinh về tài sản trong công ty, sự hao mòn, các khoản thuế,…

Theo dõi tình hình công nợ của doanh nghiệp và hàng ngày có trách nhiệm quản lý.

Định lượng giá của mỗi sản phẩm sau khi sản xuất bằng cách theo dõi sự hao hụt của các vật liệu, nguyên liệu, phụ liệu, chi phí phát sinh. Từ đó tính ra mức lãi mà doanh nghiệp thu được.

Giám sát tình hình xuất nhập tồn của hàng hóa tại doanh nghiệp.

1.2. Những công việc cần làm hàng tháng

Công việc kế toán tổng hợp hàng tháng là lập báo cáo thể hiện bằng các số liệu, đưa ra giá của các sản phẩm cho Ban giám đốc doanh nghiệp phê duyệt.

Làm bảng chi lương, chi phụ cấp cho cán bộ nhân viên tại doanh nghiệp.

Phân bổ và hạch toán các dụng cụ, máy móc, các khoản phí ngắn hạn, các khoản phí dài hạn, các khoản trả trước, các khoản đã trích,… Có số liệu chi tiết về từng hạng mục để có thể so sánh và đối chiếu khi cần.

Hạch toán về tài sản cố định. Định kỳ hàng tháng tiến hành tính mức khấu hao, định kỳ 6 tháng tiến hành kiểm kê.

Thực hiện báo cáo về thuế theo đúng quy định, theo dõi các hóa đơn về giá trị gia tăng

Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo như báo cáo về tình hình tài chính của công ty, báo cáo về mức thu, báo cáo mức chi,…

1.3. Những việc cần làm theo quý

Trên đây là những mô tả công việc kế toán tổng hợp hàng ngày, hàng tháng. Còn hàng quý thì sao? Đối với doanh nghiệp có đủ điều kiện kê khai về thuế giá trị gia tăng thì cần lập bảng tờ khai thuế

Lập bản tạm tính về thuế thu nhập của doanh nghiệp, sau đó nộp thuế nếu có, không phải nộp bản tờ khai như thuế GTGT.

Báo cáo về việc sử dụng các loại hóa đơn trong doanh nghiệp

Báo cáo trong nội bộ nếu có yêu cầu từ quản lý

Tổng hợp các khoản thu, chi; Các khoản kế toán kho, thuế, giá cả, thanh toán,…Đối chiếu từng khoản với sổ cái xem có khớp không?

1.4. Những việc cần làm hàng năm

Hàng năm kế toán tổng hợp làm gì? Đầu năm kế toán có trách nhiệm nộp thuế môn bài nếu doanh nghiệp đang hoạt động bình thường. Nộp tiền kèm theo tờ khai nếu doanh nghiệp vừa mới thành lập. Thực hiện các nghiệp vụ như kết chuyển từ năm cũ sang năm mới, hạch toán phí thuế môn bài của năm mới.

Cuối năm kế toán có trách nhiệm so sánh giữa các số liệu của bản báo cáo chi tiết và tổng hợp, số dư cuối kỳ xem có đúng không.

Rà soát số chi phí phát sinh và làm bảng để cân đối.

Lập tờ khai để quyết toán về thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân.

In ấn tài liệu, sổ sách. Các loại sổ cần in như sổ quỹ, sổ xuất nhập tồn,..

Bài viết tham khảo:

2. Kế toán tổng hợp có quyền gì?

Công việc của kế toán tổng hợp đòi hỏi sự chính xác, nên kế toán tổng hợp có quyền được yêu cầu các nhân viên kế toán khác điều chỉnh lại số liệu nếu xảy ra sai sót và được yêu cầu kế toán viên tổng hợp báo cáo.

3. Kế toán tổng hợp cần có những mối quan hệ nào về công việc?

3.1. Mối quan hệ trong doanh nghiệp

Do công việc có liên quan đến tất cả các phòng, ban nên công việc của kế toán tổng hợp có mối quan hệ với tất các mọi nhân viên.

Kế toán tổng hợp phụ trách các nhân viên tại phòng kế toán, và sự chỉ đạo của quản lý doanh nghiệp.

3.2. Mối quan hệ ngoài doanh nghiệp

Công việc của kế toán tổng hợp có liên quan đến bộ phận thuế, bộ phận ngân hàng, những khách hàng của doanh nghiệp và các nhà phân phối của doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin cơ bản về công việc của kế toán tổng hợp. Tuy nhiên công việc có thể có những thay đổi tùy theo doanh nghiệp mà các bạn làm việc. Do vậy hãy luôn học hỏi nâng cao kiến thức để hoàn thành tốt các công việc được giao nhé.

 

Nguyễn Thế Hoàng: Là một người đam mê tìm hiểu về kinh doanh, tài chính, ngân hàng, chuyên hỗ trợ tư vấn doanh nghiệp về các thủ tục pháp lý, cách thành lập công ty, làm báo cáo thuế, bảo hiểm.